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À propos de Virginie

Bonjour,

Assistante administrative indépendante, j’aide les entrepreneur.e.s débordé.e.s à gagner du temps en prenant en charge leur administratif!

Juriste de formation avec plus de 10 ans d'expérience sur des postes administratifs exigeants, je mets mon savoir-faire à votre service sur les aspects administratifs qui vous permettent de gagner en temps et efficacité. À l'écoute de vos besoins, je vous apporte ma rigueur, mon sens de l'organisation et ma facilité d'adaptation.

Compétences:
- Gestion administrative : saisie et mise en forme de documents, relecture, classement, gestion de courriels, recherches Internet.
- Organisation & logistique : réservations de transports, logistique évènementielle, formalités de voyages.
- Gestion commerciale : relations clientèle, saisie de factures, notes de frais et devis, suivi de budget, suivi des règlements et relances, lien avec le cabinet comptable.
- Gestion d'actions de formation : suivi des apprenant.e.s (convention, réponses aux questions, etc.), gestion de la plateforme de formation, mise en forme de documents, aide à l'élaboration du BPF, accompagnement à la certification Qualiopi.
- Autres prestations : retouche photos, publication sur site Internet, aide à la création d'un site WIX, réponse à un appel d'offres.
Liste non exhaustive.

Vous souhaitez déléguer des tâches avec sérénité? Contactez-moi!

Au plaisir de collaborer,

Réalisations de Virginie

Chargée de mission

La Cimade
juin 2012 - mar. 2021

Mise en oeuvre opérationnelle du marché public de l'aide à l'exercice des droits en rétention
Interlocutrice du Ministère de l’intérieur et des préfectures sur des aspects techniques, administratifs et budgétaires
Soutien, gestion administrative et logistique en appui aux équipes intervenant en CRA (30 pers. / métropole et Outre-mer)
Suivi budgétaire, facturation au ministère
Mise en place de procédures et outils de suivi opérationnel
Élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offre

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