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Présentation
Bonjour,
Je suis Emilie, une Assistante Indépendante pour professionnels et particuliers située à Toulouse.
J’interviens pour des startups, TPE, PME, artisans, freelance et associations sur la gestion administrative, commerciale et la pré-comptabilité.
L’objectif étant, de vous aider et vous soulager de la partie administrative, afin de vous faire gagner du temps pour vous consacrer à votre activité principale et donc gagner de l’argent.
Pour vous faire une idée de mon profil, je vous invite à consulter mon site en suivant ce lien :
[URL MASQUÉE].
Si cette proposition de collaboration peut vous intéresser, je vous propose de me faire un retour par mail ou téléphone, d’un créneau de 5/10 minutes que vous avez, pour un échange téléphonique dans les prochains jours ?
Cordialement,
Emi'Assistante
Expériences et références
Chargée d'accueil et d'administration
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
• Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau
• Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence
• Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospects
• Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation
• Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation
Assistante de direction
• Assister le DGSA et la directrice des finances dans leurs missions, gérer les agendas et contrôler les échéances
• Planification, organisation des réunions internes et institutionnelles de l’université organisée par le domaine : coordination, gestion de salles, invitations des participants et diffusion de l’ordre du jour
• Rédaction ou participation à la rédaction de messages et de communications
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réception et diffusion du courrier et des parapheurs
• Gestion du stock de fournitures et des commandes
• Assurer le suivi administratif RH du domaine : suivi des congés, calendrier des entretiens professionnels et remontées dans APICOLE, communications à caractère général aux agents du domaine, gestion des missions des agents
• Classement et aide à l’archivage
Appui Administratif
• Contrôle administratif des dossiers Certificat d’économie d’énergie (CEE) à partir du portail interne
• Suivi de l’avancée des dossiers CEE : traitement des réponses en cas de non-conformités et relances éventuelles
• Gestion d’un tableau de bord de suivi des dossiers mis à jour quotidiennement
Domaines d'expertise
Formations
BTS Assistant Manager
Bac Pro Gestion Administration
BEP Gestion Administration
Statistiques
depuis la création du compte
Vérifications
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