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Présentation
Bonjour 🖐🏻
Vous recherchez une personne qualifiée et compétente pour vous assister, être votre bras droit, votre alliée? Vous tombez bien ! C'est ici que ça se passe! ⤵
Je réalise toutes les missions d'assistanat dont vous avez besoin : rédaction et préparation de documents, animation réseaux sociaux, création de contenu, création de visuel, gestion des e-mails, facturation, devis… Et bien d'autres !
Consacrez vous à votre cœur de métier, et laissez moi me charger du reste.
Je m’appelle Tiphaine, je travaille comme assistante administrative depuis 8 ans. Proactive, fiable et rigoureuse, j’ai acquis de solides compétences, et souhaite les mettre à votre service, pour vous assister et vous soutenir.
N'hésitez pas à me contacter, je serai ravie d'échanger avec vous et de vous proposer mon aide.
A bientôt !
Expériences et références
Assistante Travaux
COMMERCE :
- Prospection
- Campagnes e-mailling
- Réponses aux appels d’offre
- Devis / propositions commerciales
- Contrats clients
- Supports commerciaux et communication
- Organisation d’évènements commerciaux, etc...
GESTION :
- Suivi des règlements et recouvrement clients,
- Gestion administrative du personnel et préparation des éléments variables de paie
- Vérification des factures fournisseurs et préparation des règlement, etc..
ASSISTANAT PROACTIF :
- Négociation des tarifs fournisseur
- Recherche et comparatif fournisseur / prestataire / sous traitant
- Contrat de sous-traitance,
- Agrément sous-traitant
- Suivi des livraisons
- Recherche transport / solution d’urgence
- Suivi de projet, etc...
SPECIFIQUE CHANTIER :
- DOE
- PPSPS
- Dossier techniques
- Accès chantier (Arrêté de stationnement…)
SECRETARIAT
- Gestion du courrier et des e-mails
- Gestion des services généraux (parc auto, prestataire ménage locaux….)
- Classement et archivage informatique
- Rédaction de documents (courriers, présentation…)
ORGANISATION
- Organisation de déplacement professionnel
- Prise de rendez vous et gestion d’agendas
- Organisation de réunion, déjeuner d’affaires, etc
- Proposition de document "trame"
- Proposition de procédures administratives claires
Mes expériences professionnelles en entreprise m'ont permis de parfaitement maitriser toutes ces missions administratives. Je serai ravie de mettre mes compétences à votre disposition !
Recommandations
Tiphaine est très réactive, impliquée et a un très bon relationnel.
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