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Bonjour,
Je suis titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI depuis 2014. J'ai choisi ce métier car je suis une personne organisée dans son travail. Les points les plus importants à mes yeux sont Rigueur et Rapidité. Polyvalente et dynamique, je sais jongler entre les différentes tâches de la gestion d'une entreprise.
Lors de mon parcours professionnel (2013 à ce jour), j'ai pu mettre en pratique et améliorer mes compétences suivantes:
- Gestion administrative (du simple courrier/courriel à la constitution d'un dossier d'appel d'offres dans le BTP, aide à la communication avec les organismes URSSAF, CPAM, IMPOT, CIBTP, PROBTP ...)
- Gestion clientèle (saisie de commande, préparation du dossier client, facturation simple, facturation sur chorus, relances)
- Gestion de trésorerie/ budget (Pointage bancaire des achats et ventes, tableau de bord financier des dépenses/ trésorerie, règlements fournisseurs)
- Aide au suivi de chantier (déterminer un budget, suivi des dépenses, suivi de la main d'oeuvre, demande d'intérim, constitution des PPSPS, bordereau d'envoi de documents, envoi de commande fournisseurs, rapprochement bon de livraison et facture)
- Gestion RH (suivi des absences maladie, déclaration des accidents de travail, déclaration des congés à la caisse des congés payés, affiliation à la mutuelle, gestion de planning, gestion des formations, édition de contrat de travail, éditions de documents en cas de rupture de contrat)
Dans le cadre de mon travail, je suis amenée à utiliser les outils suivants :
- Pack office (word, excel, outlook, acces, power point, publisher
- Adobe acrobat reader (modification de document, signature électronique, création de tampon numérique)
- Photoshop (retouches et création de graphisme simple)
- Progiciel de gestion (Sage Batigest Api batiment et Sage financier, EBP)
- Réseaux sociaux (Linked In, Viadeo, Twitter, Facebook, Instagram)
Il m'est évident que vous mettre à disposition mes compétences vous permettra de vous aider à mener à bien votre projet.
Alternance suivi d'un CDD
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et courriel
- Gestion des commandes et suivi de la production
- Pointage bancaire, aide à la comptabilité de base
- Relance clients
- Mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord
- Classement et archivage
Mission de secrétariat pendant un mois
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et courriel
- Aide au classement de documents
- Aide à la gestion des envois de plans
- Tenue du compte rendu de réunion
- Aide à la mise en page de documents
- Gestion de la fourniture
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