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Assistante de direction et assistante virtuelle, j'offre mes services et savoir-faire au PME, aux Managers, aux coachs pour l'optimisation de leur temps et leurs ressources en leur fournissant des services sur mesure, dans le respect de leur budget et pour leur satisfaction.
Gestion du Secrétariat particulier du Directeur Général (déplacements du Directeur Général) - Organisation et prise en charge des rendez-vous et de l’agenda du Directeur Général - Préparation de la logistique des réunions – Gestion et rédaction des courriers sortants - Traitement des documents et amputation aux départements concernés- Classement et gestion des archives - Suivi et feedback des mails et courriers « entrants et sortants » - Autres tâches administratives.
Préparation de la logistique des réunions mensuelles du Bureau Exécutif – Gestion et rédaction des courriers du Secrétariat Exécutif - Traitement des documents confidentiels ou particuliers du Bureau Exécutif, du Directeur Exécutif et du Président - Classement et gestion des archives - Organisation des rendez-vous du Directeur Exécutif - Filtrage des appels téléphoniques et bonne remontée des messages reçus. - Suivi permanent et feedback des mails et courriers « entrants et sortants » – Achat des fournitures de bureau et autres besoins du Secrétariat Exécutif - Autres tâches administratives.
Accueil, orientation et information des clients et visiteurs – Gestion des appels téléphoniques, et traitement des correspondances et des factures - Actualisation des informations mises à disposition du public.
Délivrance des prises en charges aux bénéficiaires de l’assurance Santé de NSIA - Gestion des sinistres (enregistrement des factures des prestataires conventionnés de NSIA dans la base avec le logiciel MERCURE pour leur règlement) - Gestion des courriers du département
J'ai collaboré avec Rachel Mensah, a Direction des sociétés SHELL au Togo au poste d'assistante administrative, durant deux ans.
Nantie d'excellentes qualités relationnelles, elle s'est adaptée avec dynamisme et sérieux aux nombreuses responsabilités que ce travail exigeait.
Je ne peux que la féliciter de son implication au sein de nos sociétés et de sa fiabilité lors des différentes missions qui lui ont été confiées.
Je recommande avec enthousiasme ses services.
J'ai eu le privilège de collaborer avec Adjoko Mensah au cours son passage au sein nos sociétés.
Étant au poste d'assistante administrative, elle s'est attelée avec abnégation aux exigences de son travail. elle était toujours disponible, à répondre avec dynamisme, à n’importe quelle tâche qui lui était imposée. Son dévouement et son sens du relationnel sont des qualités qui professionnellement la démarque.
Tout naturellement que je recommande ses services.
Adjoko Mensah à été responsable accueille chez nous à la STSL.
Durant son parcourt au sein de notre société , elle a eu à démontrer sa compétence par son dévouement et le dynamisme dans son travail et aussi son attention à l'égard des clients et des collaborateurs de la société.
C'est vivement que je vous recommande ses services.
Formation au métier d'assistante et à la gestion des tâches administratives
Licence en Sociologie option Politique & Communication
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