Particularis E. particularis_entreprise

Que vous soyez professionnel ou particulier.

Besoin de dégager du temps ?
Pas de budget pour ouvrir un poste supplémentaire?
Vous avez des tâches externalisable ?
Déléguer, sans contrainte et gagner en disponibilité et efficacité, sans engagement, disponible 24h/24, 7j/7.
Le coût, le service et la satisfaction sont assurés.
Pour chaque client est demandé une autorisation d’afficher sur mon portfolio les missions effectuées avec succès en fin de collaboration. Un gain de 30% de votre temps en moyenne. Une meilleur maîtrise de votre productivité. Permet de vous recentrer sur la croissance de votre business. Optimiser le temps de travail au delà des heures de bureaux. Réduit de façon très importante vos charges. Économie sur le coût d’embauche d’un assistant. Répondre à un besoin ponctuel.
En fonction de votre besoin, vous pouvez choisir un forfait travail (heures de travail effectif) & un forfait disponibilité. (plage horaire de disponibilité demandée par vos missions). 

En tant qu’assistante virtuelle je peux mener les tâches suivantes :

GESTION COMMERCIALE – ADMINISTRATION DES VENTES
Répondre aux demandes d’information de vos clients et prospects

Envoyer de la documentation aux prospects et effectuer les appels téléphoniques de suivi
Saisir et veiller au bon traitement des commandes

Saisir, mettre en forme et envoyer les factures, devis
Assurer le suivi des règlements et relance des paiements

Elaborer un questionnaire de satisfaction clients
Réaliser une campagne de prospection

Filtrer votre boîte mails et répondre aux emails de vos clients, fournisseurs et prospects
Rédiger et envoyer à vos clients des cartes de remerciements

Rechercher de nouveaux prospects et organiser des réunions avec eux

Concevoir vos plaquettes et autres supports de présentation commerciale

Créer un sondage, l’envoyer à vos listes et comparer les résultats

Créer et envoyer des kits de bienvenue à vos nouveaux clients

Mettre à jour la base de données clients, création de bases de données (mises à jour de vos contacts et de votre mailing liste par exemple)

Rendez-vous, compte-rendu d’entretiens commerciaux

Diffuser l’information commerciale

Assurer une interface avec les prestataires
Créer des rapports basiques, rapports sur les tâches hebdomadaires, les expéditions, les ventes
Le suivi avec vos clients
Planifier une réunion
Réaliser pour vous une présentation graphique Powerpoint ou Keynote
Rédiger un courrier pour vous
Rédiger une note de synthèse

ASSISTANCE WEB-MARKETING
Rédiger des articles pour votre blog

Rédiger et/ou publier des communiqués de presse en ligne

Installer et gérer votre blog (WordPress, Blogger)

Vous assister dans l’inscription de votre site dans les annuaires et les moteurs de recherche
Créer votre modèle de newsletter et son formulaire d’inscription

Créer et gérer les séquences d’auto-responder

Créer vos différents profils de médias sociaux et poster du contenu relayant votre actualité
Mettre en place des outils de communication efficaces

Mettre en forme et publier des articles sur votre blog
Inscrire votre site ou blog dans les annuaires en ligne et les moteurs de recherche

Mettre en place et gérer votre programme d’affiliation

Etablir une liste de blogs où vous pourriez publier des billets en invité (guest-blogging)
Effectuer une recherche de mots-clés

Mettre en forme et publier vos e-books

Analyse et suivi de votre présence en ligne
Créer et actualiser vos comptes de social bookmarking

Créer une campagne d’emailing et assurer le suivi auprès de vos prospects et clients
Envoyer votre newsletter selon un calendrier défini par vous

Rédiger des annonces et les publier en ligne

Assurer une veille concurrentielle et de marché
Participer dans les forums de discussion pour plus de promotion!
Filtrer et répondre aux commentaires de votre blog
Configurer et gérer les comptes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube)
De la recherche sur certains sujets pour créer des articles de blog ou des newsletters et publication

ASSISTANCE ADMINISNTRATIVE
Réaliser la retranscription écrite de vos conférences, réunions ou interviews
Réaliser des recherches sur internet et vous les restituer sous forme de synthèse
Assurer la gestion des archives électroniques

Rédiger votre courrier à partir de grandes lignes orales ou manuscrites

Elaborer et mettre à jour des reportings

Rédiger une lettre de motivation

Faciliter vos démarches administratives dans le cadre de votre installation en France
Faciliter vos démarches administratives dans le cadre d’un déménagement
Organiser un rendez-vous commercial avec un client
Organisation personnelle (acheter en ligne des cadeaux pour votre famille et ceux que vous aimez, organiser vos commandes personelles, ..)
Rédaction de contrat

SECRETARIAT
Créer et mettre à jour votre carnet d’adresses

Créer vos modèles de documents

Rechercher et réserver des salles dans la perspective de vos prochaines séances de formation ou autre
Envoyer des invitations, gérer et confirmer les inscriptions
Procéder à la relecture/correction de vos écrits
Préparer des dossiers qui seront remis aux participants des séances de formation ou atelier que vous organisez
Dactylographier et mettre en forme un mémoire, un rapport de stage ou tout autre type de document
Gérer votre agenda, prendre et confirmer vos rdv
Préparer vos déplacements et visites
Suivre vos échéances

Concevoir et scénariser vos présentations Powerpoint
Assurer une interface téléphonique
Préparer et organiser vos réunions

Envoyer à vos clients, prospects et fournisseurs des cartes de vœux

Organiser vos archives numériques

Créer un CV

Numériser des documents

Rechercher sur le net des images libres de droit

Qualifier un fichier
Commander vos fournitures de bureau

Commander vos plateaux-repas
Réaliser un publipostage

Transformer une présentation Powerpoint en vidéo et la télécharger sur les plate-formes en ligne
Préparer vos supports de présentation dans la perspective d’un webinar
Programmer vos déjeuners et dîners professionnels et effectuer les réservations dans les restaurants
Réserver les taxis dans le cadre de vos déplacements

Créer des organigrammes, schémas et graphiques pour votre prochaine réunion
Commander vos cartes de visite.

Créer des procédures pour optimiser votre fonctionnement
Recrutement (source pour d’autres membres de votre business)
Faire le lien entre vous et les autres membres de votre équipe
Prise de note résumant vos réunions
Gérer vos e-mails
Gérer votre service client
Vos réservations d’hôtels ou de transport pour vos déplacements professionnels, personnel
Rédiger vos notes de frais
Traduire des documents
Effectuer un travail de saisie ou de gestion d’une base de données
Organiser vos fichiers via Dropbox, Google Drive et autres
Effectuer une maintenance ou mise à jour à distance sur votre Mac ou PC
Effectuer un achat en ligne en respectant vos critères et votre budget
Transcription (retranscrire des messages vocaux, de la vidéo ou de l’audio, des podcasts, etc…)
Tâches de réception (Répondre aux appels)

Et surtout beaucoup d'humanité et d'enrichissement personnel ! Alors n'hésitez pas contactez moi pour vos services.