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Qu'est-ce qu'une assistante virtuelle polyvalente ? Il s'agit tout simplement du métier d'assistante et/ou secrétaire transposé à l'ère du numérique. Si vous n'avez pas la possibilité de vous offrir les services d'un employé à plein temps pour vos tâches administratives, je me propose de les prendre en charge à la mission.
Cette externalisation a pour double avantage d'éviter à votre entreprise des frais de matériels bureautiques et les charges sociales liées à l'emploi d'un collaborateur.
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De formation Bac+3 en Droit, je suis aujourd'hui Assistante Virtuelle indépendante en télétravail.
Je suis polyvalente et mes prestations de services sont diverses tout comme mes expériences professionnelles.

Après un début de carrière en tant que chef de rayon en librairie, où j'ai eu la chance de pouvoir gérer les rayons qui m'étaient confiés de la commande à la mise en place en passant par la vente et les retours, je me suis dirigée vers un poste d'assistante dans un service d'administration des ventes puis une évolution interne m'a conduite vers le service contrôle de gestion de cette entreprise. J'y traitais notamment la saisie et le contrôle des commandes clients puis des avoirs constructeurs récupérés sous forme de marges arrières auprès de nos fournisseurs.
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A partir de fin 2011, j'ai consacré une année à effectuer des transports de greffons de Cellules Souches Hématopoïétiques et de Moelle Osseuse acheminés depuis des centres hospitaliers Français ou étrangers donneurs vers des centres hospitaliers Français receveurs. Cette expérience m'a permis de voyager, de découvrir le monde médical et plus particulièrement celui de la greffe de Moelle Osseuse. En relation directe avec les coordinateurs de greffe dans les hôpitaux et l'agence de la Biomédecine, j'ai pu développer mes qualités relationnelles ainsi que mon sens de la confidentialité.
Suite à cette expérience de convoyeur, j'ai été embauchée en tant qu'assistante administrative dans l'entreprise de transport afin d'organiser les moyens matériels et humains pour l'acheminement des greffons. Il s'agissait d'établir le devis pour l'hôpital receveur, d'organiser le voyage en relation avec l'agence de voyages, de suivre le convoyeur tout le temps de son parcours et d'assurer la coordination avec le centre receveur à tous moments. En fin de mission, j'étais chargée d'établir un compte-rendu de celle-ci ainsi que la facturation.
Dans le même temps, je m'occupais de la gestion administrative et du secrétariat courant de l'entreprise, établissement de tableaux de bord relatifs à la facturation, au nombre et au type de missions effectuées, gestion de stocks et opérations bancaires.
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Parallèlement à cela, depuis 2010 et encore aujourd'hui, j'effectue du design de sites web pour PME et de la retouche photo.
J'ai notamment réalisé le site "L'Oeil de la Photographe" que je gère de A à Z.
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Toutes ces expériences me permettent de vous offrir un panel de services variés.
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