Giulliana L. giullianaa

Profil

Dynamique et motivée j’ai un double profil administratif et commercial pour servir votre entreprise.

Expérience

SECRETAIRE MEDICALE, DATA SECRETARIAT ; MONT-DE-MARSAN — 2014 - 2015

Prise des appels entrant pour 24 médecins, ainsi que permanence téléphonique pour des entreprise en congés. Gestions de agendas et prise de rendez-vous. Frappe de compte rendu pour les médecins ainsi que compte rendu d’assemblée générale (avec support audio). Création de divers documents sous Words/Excel pour la clientèle de passage.

Assistante polyvalente, bgfi consulting ; malakoff (92) — 2012 - 2014

Aide aux différents pôles de l’entreprise :

Commercial :
suivie des contrats - organisations des déplacements des commerciaux et consultants - organisation des formations clients dans les bureaux ou à l’extérieur - rédactions des conventions de formations.
Ressources humaines :
suivie des effectifs pour la médecine du travail - pré-sélection de CV - réponse aux candidatures négatives - rédaction des notes interne.
Comptabilité :
suive des achats interne - réapprovisionnement des fournitures bureau - enregistrement et dématérialisation des factures achat - suivi facturation client - classement et archivage.
Administratif :
organisation et gestion des réunions - organisation des évènement interne ( séjours cohésion - réunion annuel) - recherches et suivi qualité des contrat prestataires - recherche de locaux et organisation du déménagement de la société ( mai 2013) - compte rendu de réunion (prise de note). Gestion du standard et dispatching des appels, prise de messages. Gestion du courrier de la société.