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PRESTATIONS DE SECRETARIAT EXTERNALISEES Office Manager Services est spécialisée vos tâches quotidiennes liées à la gestion administrative et aux éléments financiers de l'entreprise.
- Gestion et suivi des factures d'achats - ventes, rapprochement bancaire, mise à jour et contrôle.
- Déclaration TVA.
- Préparation à la révision des comptes en fin d'année et regroupement des éléments manquants.
- Calcul des indemnités kilométrique du dirigeant.
- Relance impayées.
- Report de tableaux de bord (prévisionnel, trésorerie...).
- Contrôle des factures fournisseurs
- Paiement des fournisseurs.
- Affiliations organismes (Mutuelle, prévoyance, ...)
- Suivi des absences, des congés.
- Aide au recrutement.
- Gestion de la paie
- Préparation des dossiers (DNS - paramétrages)
- Etablissement fiche de paie.
Coordination avec les acteurs de l'environnement de l'entreprise (assurances, organismes sociaux et fiscaux, , fournisseurs...).
Optimisation du poste, organisation, méthode
Sur site ou à distance. Les interventions sont flexibles, elles sont en conformités avec votre besoin. Nos accords sont contractuels et déterminés dans le temps.
Nous sommes là pour vous libérer de la paperasse administrative et ses contraintes et vous démontrer
toute la valeur ajoutée que peut apporter la gestion administrative à votre entreprise. Avec Office Manager Services, gagnez du temps pour vous consacrer à votre cœur de métier".
A qui s'adressent nos services : TPE - PME, Artisans, Professions Libérales, Comités d'entreprises, Startups.
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