Bouchra H.

• Secrétaire standardiste et assistante administratif
- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers).
- Gérer l'accès et les badges d'entrée.
- Filtrer les appels.
- Transmettre les communications ou mettre en attente.
- Prendre des messages.
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise.
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
• Assistante administrative :
- Préparation des procédures pour la réalisation des projets de l’entreprise.
- Accueil physique et téléphonique avec orientation.
- Classement et archivage.
- Utilisation d’outil bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet).
- Gestion de la page officiel de l’entreprise (page internet et Facebook)
- Responsable de l’achat et de la gestion des achats et des fournitures de bureau.
- Suivie les factures et les bons de commande.
• Traduction des documents :
- Correspondances, les rapports journaliers, les marchés, les contrats,
les e-mails…
• L’interprétation :
- Dans les réunions, le site, les entretiens d’embauche…
• Préparation des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuelle