Ines Rami

Assistante administrative expérimentée, spécialisée en télétravail, je mets mes compétences au service de votre organisation pour simplifier votre gestion quotidienne et vous offrir un appui solide et polyvalent. Avec quatre ans d’expérience, notamment en pré-comptabilité et en gestion RH, j’accompagne les professionnels et les entreprises en prenant en charge des tâches administratives, comptables et RH, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur vos objectifs stratégiques.

Compétences principales :
Gestion administrative : organisation d’agendas, gestion des courriels, rédaction de documents et de comptes rendus, suivi des dossiers et des projets.
Pré-comptabilité : gestion et suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des documents comptables, rapprochements bancaires, suivi des paiements et gestion des notes de frais.
Ressources humaines : gestion administrative du personnel (préparation des contrats, suivi des congés, gestion des absences), préparation de la paie, suivi des documents RH et assistance dans le recrutement.
Support commercial : préparation des devis, facturation, relances clients, mise à jour de la base de données clients.
Maîtrise des outils de télétravail : logiciels bureautiques (Excel, Word), visioconférence (Zoom, Teams).
Ma méthode de travail :
Écoute et personnalisation : Un premier échange permet de bien comprendre vos attentes et de prioriser les tâches en fonction de vos besoins spécifiques.
Organisation et rigueur : Je m’assure de suivre un processus structuré et rigoureux pour une gestion efficace des échéances et des priorités.
Confidentialité et fiabilité : Consciente de la sensibilité des données administratives, comptables et RH, je travaille dans le respect strict de la confidentialité.
Proactivité et optimisation : J’analyse régulièrement les processus en place pour proposer des améliorations et optimiser votre organisation.
Si vous cherchez une assistante polyvalente, rigoureuse et de confiance pour accompagner la gestion administrative, pré-comptable et RH de votre entreprise, je serais ravie de collaborer avec vous !