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| Profil du assistant virtuel | Tarif journalier moyen (TJM) |
|---|---|
| Tarif assistant virtuel débutant | 70 € |
| Tarif assistant virtuel junior | 84 € |
| Tarif assistant virtuel confirmé | 105 € |
| Tarif assistant virtuel senior | 175 € |
Métier relativement récent et encore peu connu, l'assistant virtuel se démocratise et attire de plus en plus d'entreprises. Plutôt que d'employer un salarié destiné à envoyer les courriers et effectuer divers travaux administratifs, les sociétés misent sur l'assistant virtuel pour externaliser leur secrétariat et, ainsi, économiser de l'argent à l'année.
Souvent appelé « VA » (initiales du terme « Virtual Assistant »), l'assistant virtuel est totalement disponible pour vous. Cependant, il n'est pas présent physiquement à vos côtés : il travaille en ligne avec vous. Vous pouvez lui confier une grande variété de tâches, la seule condition étant que ces dernières puissent, sans aucun problème, être effectuées à distance.
Un assistant virtuel ne comptabilise le temps que vous passez avec lui. Dès lors, nombreuses grilles de tarification sont possibles en fonction de l’abonnement mensuel ou annuel, du temps partiel ou du temps plein, des formules horaires, des fournisseurs, etc. Les assistants virtuels ont la capacité de fournir des outils collaboratifs en utilisant internet.
Les prix des offres d’assistants virtuels varient considérablement d’un professionnel à un autre. Le service d’une assistante virtuelle coûte en moyenne 22 euros par heure pour une offre sans engagement. Pour une heure de travail quotidien, le prix est calculé en facturant chaque unité sur une base de 15 minutes à 2,50 €. L’un des tarifs dépend d’un abonnement de 1 à 2 heures, qui est dépensée chaque jour.
Ce type d’opération coûte entre 100 et 150 euros par mois. Cela équivaut à 5 heures de travail par mois. Le coût à la demi-journée est l’un des chiffres à mémoriser. À titre d’exemple, les tarifs des assistants sont calculés sur une base de 3 h 45 par demi-journée. Les clients doivent payer 1 000 € chaque mois pour 75 heures de travail sur 20 jours.
Le prix d’un assistant virtuel pour une tâche d’une journée complète, selon les données de notre plateforme, est d’environ 500 euros. Les jours ouvrables sont du lundi au vendredi. Un emploi de 12 heures du lundi au samedi vous coûtera 300 euros. Une mission de sept jours avec une mission de six heures coûte 180 euros environ.
Bien évidemment, les tarifs dépendent du profil de l'assistant virtuel, de son expérience et des missions que vous lui confiez. Pour calculer le tarif d'un assistant virtuel, utilisez notre simulateur de prix. Pour recevoir des devis précis, déposez gratuitement un projet sur Codeur.com. Vous recevrez en quelques minutes des devis et tarifs de nos assistants virtuels freelances.
Plus polyvalent qu'une secrétaire, l'assistant virtuel vous épaule dans différentes étapes de votre travail, selon son profil et sa spécialité.
Les assistants virtuels sont généralement employés pour aider aux activités administratives, pour gérer les médias sociaux ou au comme soutien commercial. Il s’occupe, par exemple, des activités répétitives et ennuyeuses que l’entrepreneur qui l’engage a fixées à l’avance.
Voici quelques exemples de tâches liées au commerce électronique pour lesquelles un assistant virtuel peut apporter son aide :
L'assistant virtuel possède parfois des compétences bien particulières et peut ainsi intervenir dans des domaines plus techniques, comme par exemple la saisie de données ou l'encodage.
Le coût du travail des assistants virtuels n’est pas toujours égal. Vous devrez examiner les talents des personnes qui postulent à votre offre d’emploi de la même manière que vous le feriez pour tout autre employé potentiel. Pour attirer les bons profils, vous devez préciser vos exigences et les exigences du poste dans votre description du poste.
Toutefois, pensez à modéliser le processus que vous souhaitez externaliser. Pour travailler avec un assistant virtuel, il ne suffit pas de décrire les tâches par vidéoconférence et de s’attendre à ce que le travail soit parfaitement accompli. En documentant d’abord l’ensemble du processus et en fournissant des instructions claires à votre assistant, vous pouvez réduire le risque d’erreurs et augmenter la probabilité que le travail soit effectué correctement.
Devant la variété des offres disponibles, il est important de trouver un assistant compétent, capable de répondre à l'intégralité de vos besoins.
Dans un premier temps, veillez à choisir un interlocuteur respectueux de la confidentialité. En effet, dans le monde professionnel, il est important que votre assistant travaille avec vous en toute confiance, sans divulguer d'informations à un tiers.
Par ailleurs, n'hésitez pas à rechercher un assistant spécialisé dans votre domaine d'activité, qui connaîtra plus facilement vos besoins et pourra, dans les meilleurs des cas, anticiper certaines de vos demandes.
D'autres critères peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de l'assistant virtuel, en fonction de votre univers de travail. Par exemple, si vous êtes au cœur d'une entreprise travaillant beaucoup à l'international, il est primordial d'avoir recours à un assistant virtuel bilingue ou multilingue, maîtrisant parfaitement les langues dans lesquelles vous avez l'habitude de travailler. Dans un tout autre esprit, si vous utilisez quotidiennement, dans votre organisation, des logiciels complexes, il est pertinent de choisir un assistant capable d'intervenir sur ces programmes. D'une façon générale, n'hésitez pas à demander une phase de test ou à souscrire à une offre sans engagement, en vue de changer d'assistant si vous remarquez que la prestation n'est pas à la hauteur de vos espérances.
Vous ne pouvez plus tout gérer tout seul lorsque votre entreprise a atteint un certain niveau de croissance, c’est pour cette raison que vous devez chercher à savoir combien coûte un assistant virtuel. Même si vous ne dormez pas, il n’y a pas assez d’heures dans la journée ou la nuit pour réaliser tout ce que vous devez faire pour développer votre entreprise. Vous finirez par négliger l’essentiel et mettre en péril votre activité. Un assistant virtuel est alors une excellente première recrue pour votre entreprise.
Il est particulièrement utile d'avoir recours à un assistant virtuel, même si vous rencontrez des difficultés de budget. Concrètement, ce dernier pourra vous aider à sortir d'une situation délicate grâce à sa capacité d'organisation et à sa facilité, par exemple, à régler des problèmes de gestion de trésorerie. De plus, si vous êtes dans une situation délicate, recourir à un assistant virtuel vous retirera un certain stress et vous permettra, plus généralement, de disposer de plus de temps pour vous concentrer sur vos objectifs réels, en déléguant ce qui relève de l'administratif.
Découvrez aujourd’hui de nombreux sites afin de choisir parmi de nombreux assistants virtuels en effectuant une recherche en ligne. Par exemple, Codeur.com est une plateforme fiable et efficace pour trouver rapidement le meilleur profil d’assistant virtuel.
Un assistant virtuel intervient souvent sur des missions étendues et variées. Établir un devis précis et complet peut donc s'avérer complexe.
Il est important de bien spécifier les différentes responsabilités que vous souhaitez confier à votre VA, ainsi que le détail de ses missions. Veillez à bien préciser le nombre d'heures que l'assistant virtuel devra vous consacrer (quotidien, hebdomadaire ou mensuel), ainsi que son taux horaire. Les informations juridiques de votre prestataire devront également apparaitre, ainsi que les dates clés du contrat : date de début et de fin de prestation, date de paiement. N'oubliez que plus vous sollicitez votre AV sur le long terme, plus il vous sera plus facile de négocier ses tarifs.
Pour établir un devis, ne vous préoccupez pas trop du prix. Considérez qu’une personne doit pouvoir vivre confortablement avec le salaire qu’elle perçoit pour ses prestations. Toutefois, pour moins de 200 euros par jour, vous pouvez trouver un assistant virtuel et payer pour des tâches individuelles. Pour ce faire, notez le temps que vous consacrez à chaque tâche pendant quelques semaines.
Ensuite, pour chaque activité, faites une moyenne. Dressez ensuite une liste des corvées qui vous prennent le plus de temps. Efforcez-vous par la suite d’être aussi précis que possible en énumérant les outils, les programmes et les logiciels que vous souhaitez voir utiliser par les utilisateurs.
Toutefois, lorsque vous autorisez l’accès, soyez prudent !
Vous devez bien réfléchir à qui vous autorisez l’accès aux différents types de données de votre entreprise, notamment les données financières. Vous engagez une main-d’œuvre virtuelle pour alléger votre charge de travail et élargir le champ d’action de votre entreprise, mais si elle commet une erreur ou effectue une tâche incorrecte, cela peut se retourner contre vous. Envoyer un mauvais message à un client potentiel ou actuel pourrait avoir un impact négatif sur votre relation d’affaires.
Nous avons réalisé une moyenne des tarifs horaires proposés par nos assistants virtuels freelances sur la plateforme à titre purement informatif.
| Métiers | Tarif horaire | Trouver des profils |
|---|---|---|
| Tarifs assistants virtuels freelance | 22 € | Trouver un assistant virtuel |
| Tarifs secrétaires à domicile freelance | 24 € | Trouver un secrétaire à domicile |
| Tarifs commerciaux freelance | 37 € | Trouver un commercial |
| Tarifs assistants juridiques freelance | 43 € | Trouver un assistant juridique |
| Tarifs chargés de ressources humaines freelance | 67 € | Trouver un chargé de ressources humaines |
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