Helga R. Musecret

Profitez d'une expérience professionnelle de plus de 15 ans en assistanat de direction français/anglais, pour un travail soigné et rigoureux.

Mon dernier poste avant de me lancer dans le commerce (je dirige actuellement une boutique de prêt-à-porter chic, qui me laisse le temps de mener en parallèle mon activité de secrétariat à distance) : assistante de direction du Président d'une société de cosmétiques de luxe.

Les grandes lignes de mes activités pendant cette période vous donneront un aperçu de mes compétences et donc de ce que vous pourrez éventuellement me confier :

- Assistanat du Président :
o Gestion de son emploi du temps,
o Organisation de réunions
o Organisation de ses déplacements
o Etablissement de dossiers de prospection en vue de l’ouverture de nouveaux spas
o Comptes rendus des comités de direction mensuels + diverses autres réunions

- Médias :
o Gestion du budget
o Négociation des achats d’espace dans la presse et des placements produits dans les films (cinéma ou série TV)
o Gestion des annonces publicitaires : choix des annonces, mises au format, suivi du planning des dates d’insertion
o Gestion des échanges marchandises avec la presse et les radios : offre, commande, livraison, facturation + suivi des contrats et insertions publicitaires
o Interlocutrice avec la presse et autres médias
o Interlocutrice de l’agence de presse pour validation des dossiers de presse entre autres…

- Evènementiel :
o Gestion de la partie logistique et publicitaire de tous les partenariats.
Une 15aine de dossiers par an.

- Export :
o Suivi des tableaux de bord export (120 pays)
 Achats et ventes clients
 Stocks clients
 Consommation

o Organisation des réunions annuelles avec nos distributeurs export + conventions internationales :
 Recherche d’un lieu et d’animations (hôtel, salle de réunion, déjeuners, dîners, dîner de gala, visites…) – en France ou à l’étranger-
 Création de l’invitation et envoi aux clients
 Réservation des chambres pour les clients et les équipes en interne (établissement de la rooming-list)
 Gestion du déplacement des personnes en interne
 Etablissement du programme et transmission aux clients
 Support à tous les clients dans leurs demandes de passeport ou autres…
 Gestion de la logistique en vue de ces réunions

J'ai également travaillé dans d'autres secteurs d'activités comme les composants électroniques (commerciale sédentaire), Trophée Andros (assistante), l'hôtellerie (assistante hôtelière)….

Ces divers postes m'ont permis d'avoir une certaine facilité d'adaptation à toutes les situations. N'hésitez donc pas à me solliciter pour différentes tâches!
A très bientôt.