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♠️ Vous êtes artisans du bâtiment 🛠ou TPE du secteur du BTP et la gestion administrative 📄 est devenue source de stress, de perte de temps et de productivité.
Mais voilà, vous n'avez pas le budget 💰, ni le volume de travail suffisant pour embaucher, et les raisons à hésiter à employer une secrétaire à temps plein ou à temps partiel sont légitimes.
La solution : EXTERNALISER VOTRE SECRÉTARIAT.
⭐⭐⭐⭐⭐
♥️ Après plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'assistanat administratif, j'ai créé Secrets de Pages, activité de secrétariat indépendant, à Jonage, à 25 km à l'Est de l'agglomération lyonnaise.
Je me propose donc de vous aider à gérer vos dossiers administratifs et techniques et à en assurer le suivi sur site ou à distance depuis mon domicile pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier 📚.
Diplômée d’un baccalauréat de Techniques Administratives , j’ai toujours eu une passion pour la bureautique 📂.
Après un bout de chemin dans le tourisme ✈, j’ai souhaité revenir à mes premières amours : le secrétariat administratif au sein de structures à taille humaine.
Fille d’artisan indépendant en plâtrerie-peinture, je suis donc à même de cerner les différentes problématiques du secteur à travers mon expérience personnelle et les soirées sans fin à gérer la paperasse 😫.
⭐⭐⭐⭐⭐
♦️ Mes prestations consistent en la gestion du secrétariat courant : classement et archivage de documents 📁, édition des devis/factures 📝, relances impayés, suivi de trésorerie 💲 ; mais aussi traitement des notes de frais, création de tableaux de bord, mise à jour de bases de données 💻, ou encore des tâches plus spécifiques comme la constitution des dossiers d'appels d'offres et leur transmission ou bien la gestion des contrats d'apprentissage et d'alternance en lien avec les établissements scolaires 🖨️.
Ces tâches ne sont pas exhaustives, et je pourrais bien entendu m'adapter à vos demandes 👍.
⭐⭐⭐⭐⭐
♣️ Établir une relation de confiance est une valeur fondamentale pour une collaboration sereine et pérenne, je serais donc ravie de pouvoir échanger avec vous lors d'un premier rendez-vous afin de pouvoir répondre au mieux à vos interrogations 😃.
• Gestion des appels entrants et sortants,
• Interface Direction / Clientèle,
• Lien avec le cabinet d'expert-comptable (transmission éléments variables de paie, clôture annuelle des comptes…),
• Suivi planning interventions,
• Gestion des rapports de visite (saisie, transmission, facturation, synthèse mensuelle base de données sous Excel),
• Saisie courriers, devis, candidature et dossier technique appels d’offres,
• Gestion affacturage et règlements factures clients/fournisseurs. Suivi de la trésorerie,
• Gestion du personnel, accueil administratif des nouveaux salariés (mutuelle, suivi médical, congés…).
• Saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire,
• Suivi des paiements et relance des impayés,
• Suivi des dossiers de financement de formation (OPCA),
• Gestion des appels entrants et sortants,
• Secrétariat et classement, suivi fournisseurs (contrats, services généraux…),
• Gestion du personnel, accueil administratif des nouveaux salariés (mutuelle, suivi médical, congés…),
• Facturation mensuelle clients et suivi annuel des contrats de maintenance,
• Gestion des tableaux de bord à la fois sur le progiciel intégré et sur Excel.
• Traitement administratif de dossiers (devis, facturation et relances),
• Frappe de courriers – Mise en forme de documents,
• Élaboration de tableaux de bords pour le suivi du budget,
• Transmission des informations (courriels, fax, notes…),
• Gestion des appels entrants et sortants,
• Suivi des commandes de fournitures administratives,
• Renfort au service comptabilité.
Domaine d'études : Langue anglaise et littérature / lettres
Domaine d'études : Langue anglaise et littérature / lettres
Domaine d'études : Assistant administratif et techniques de secrétariat général
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