Johanna G. JoSecretR

Parcours professionnel :

Secrétaire indépendante avec plus de 2 ans d'expérience dans l'assistance administrative et la gestion de bureaux, j'ai travaillé avec des entreprises de divers secteurs (TPE, PME). J'ai rapidement développé des compétences solides en organisation, gestion des priorités et gestion administrative. Depuis, j'ai choisi de me tourner vers le statut de freelance pour apporter plus de flexibilité à mes clients tout en mettant à profit mon expertise.

Compétences professionnelles :
En tant que secrétaire indépendante, je maîtrise un large éventail de tâches administratives, dont :

Gestion des agendas : planification et coordination des rendez-vous, gestion des déplacements.

Gestion des e-mails : tri, réponse et classement des courriers électroniques.
Traitement des documents : rédaction, correction et mise en forme de documents professionnels (rapports, comptes-rendus, etc.).

Gestion de la facturation : suivi des factures, relances, préparation des documents comptables.

Saisie de données : entrée de données, création et mise à jour de bases de données clients/fournisseurs.

Transcription et prise de notes : transcription de réunions, entretiens ou conférences.
Outils maîtrisés

Je maîtrise une large gamme d'outils numériques pour faciliter et optimiser mon travail :

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive)
Outils de gestion de projets (Trello)
Communication (Zoom, Teams)

Méthode de travail :
Je privilégie une approche rigoureuse et personnalisée pour chaque client, afin de répondre aux besoins spécifiques de leur activité. Voici les grandes lignes de ma méthode de travail :

Organisation : Je mets en place des processus clairs pour assurer le bon suivi de chaque dossier et garantir le respect des délais.

Communication : Je favorise une communication fluide et régulière avec mes clients pour bien comprendre leurs attentes et les tenir informés de l’avancement des tâches.

Confidentialité : J’attache une grande importance à la protection des données sensibles et à la confidentialité des informations traitées.

Flexibilité : En tant que freelance, je suis flexible et réactive pour m’adapter à vos urgences ou à vos besoins ponctuels.

Pourquoi faire appel à mes services ?
Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est bénéficier d’un service sur mesure sans les contraintes d’une embauche classique. Je m'adapte à vos horaires et à vos exigences, que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières. Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en ayant l’assurance que la gestion administrative est entre de bonnes mains.

N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins et des solutions que je peux vous proposer. Je serai ravie de collaborer avec vous afin de vous apporter une aide précieuse dans la gestion de votre entreprise.