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Réel soutien à la croissance et l’organisation de votre entreprise, couteau-suisse afin de vous délester d’une charge mentale non négligeable qu’est l’administratif au sens global, je viens mettre mes compétences au sein de votre entreprise quelques heures dans le mois afin de vous aider vous, ainsi que votre équipe.
Mes services :
• Gestion des mails & agendas
• Tri du courrier, traitement et envoi (dématérialisé)
• Création de vos modèles de devis/factures
• Soutien à la gestion de projets
• Soutien à la rédaction administrative
• Aide dans les démarches administratives
• Gestion de votre S.A.V
• Organisation de réunions, séminaires, …
• Gestion de vos déplacements (réservation de vos billets de trains/vols)
• Classement de vos archives numériques
Je travaille à distance sur toutes les tâches, dossiers et/ou projets.
- Accueil téléphonique des clients
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du planning (5 techniciens)
- Gestion des stocks de consommables
- Rédaction de procès-verbaux établis après interventions de terrain
- Gestion de la flotte automobile (10 véhicules)
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Organisation et documentation des rendez-vous, réunions et déplacements du CEO (calendriers Apple et Outlook)
- Gestion (et optimisation) du planning en accord avec le CEO
- Réception, tri et réponse aux courriers
- Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs (dossiers pour différents OPCO)
- Gestion de location de 3 salles de coworking en location (optimisation du confort client ; service traiteur et petit-déjeuner proposé ; coordination des différents services)
- Réalisation du suivi comptable et financier (émission et suivi de 100 factures mensuelles ; réalisation de devis via le progiciel Sellsy)
- Gestion administrative des contrats du personnel : saisie des variables de paie ; saisie des absences ; proposition des formations avec nos partenaires OPCO ou CCI
- Archivage
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