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À propos de Chloé

Après plus de 6 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction / assistante de projet, je souhaite désormais partager mes compétences et mes expériences, afin de vous accompagner dans votre entreprise.

Polyvalente et curieuse d'apprendre toujours plus, je peux vous accompagner sur les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE
• Rapprochement bancaire
• Rédaction de devis / factures
• Suivi des encaissements
• Réalisation de tableaux de bords de suivi
• Elaboration des documents de l'entreprise

RESSOURCES HUMAINES :
• Rédaction & publication des offres d'emploi
• Premier tri des candidatures
• Réalisation des entretiens
• Gestion du personnel (heures, congés, absences, vérification bulletins, ...)

ORGANISATION :
• Gestion de planning & prise de rendez-vous
• Préparation & comptes-rendus de réunions
• Numérisation & classement
• Management de boites e-mail
• Prise de notes
• Rédaction procédures
• Correction / Relecture
• Analyse des données

WEB :
• Rédaction d'articles
• Rédaction de newsletters

GRAPHISME :
• Retouches & montage photo
• Création de visuels
• Création de plaquette
• Création de cartes de visite
• Création de site web (wix, shopify)

Je suis là pour vous permettre de déléguer et vous concentrer sur l'essentiel !

Réalisations de Chloé

Assistante de projets

La Fabrique de Bordeaux Métropole
jan. 2020 - mar. 2024

Temps partiel

• Gestion des plannings & prise de rendez-vous
• Création des bons de commande
• Lancement d’appels d’offre
• Validation et suivi des factures clients
• Accueil téléphonique
• Suivi des prospects (rappel & renseignements)
• Gestion du courrier
• Archivage

Assistante de direction

Soliha
nov. - déc. 2019

Intérim - Remplacement

• Prise de rendez-vous
• Suivi de la facturation client
• Gestion administrative
• Accueil téléphonique & physique
• Suivi des tableaux de bord
• Rédaction de compte-rendu
• Publication offres d’emploi & premier tri des candidatures

Assistante de direction

Sweetly
sept. - oct. 2019

Intérim - Aide surcharge d'activité

• Prise de rendez-vous
• Suivi de la facturation client
• Gestion administrative
• Accueil téléphonique & physique
• Suivi des tableaux de bord
• Présentation des logements et prestations aux clients

Formation

sept. 2015 - sept. 2017

Management et Administration des entreprises

IAE La Rochelle

Master double compétence permettant de répondre aux besoins des entreprises :
• conduite de projet
• gestion des activités liées aux différentes fonctions (analyse, commerce, droit, marketing, ressources humaines, finances, etc.)

sept. 2012 - sept. 2015

Licence de Mathématiques

Facultés des sciences de La Rochelle

Formation permettant de comprendre et reproduire un développement logique, rigoureux, maitriser l'informatique d'usage, les logiciels de calculs scientifiques et les langages de programmation.

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