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Secrétaire à domicile en auto-entreprise depuis fin aout 2019.
J'ai un parcours de secrétaire comptable en intérim de 2016 à 2017.
Mes compétences sont les suivantes :
Gestion administrative
- Produire des documents professionnels - Retranscrire des données enregistrées en cabinet médical - Effectuer le classement et l’archivage des dossiers - Enregistrer les dossiers (Clients, fournisseurs) - Assurer le traitement du courrier - Accueil téléphonique (prise des commandes et livraisons à effectuer) - Création des bons de livraison pour les chauffeurs - Saisie des bons de livraisons manuel - Publipostage
Informatique
CIEL et EBP (Comptes personnels, Comptabilité et Gestion Commerciale) Multiplann, SAARI (Ordiventes, Ordicompta, Paie), MAESTRIA (Comptabilité et Gestion Commerciale) SAGE 100 (Comptabilité et Gestion Commerciale) Works, Word, Excel, Access, TeamViewer
Comptabilité
- Classer les factures et tenir le cahier de compte - Réaliser des devis et factures informatisés - Relancer les clients - Enregistrer et saisir (écritures) les factures fournisseurs - Editer et enregistrer les factures clients - Saisir les règlements - Gestion note de frais - Utiliser les logiciels de comptabilité : SAGE 100, CIEL, EBP, SAARI -Mettre à jour le logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale - Organiser et réaliser les travaux courants de comptabilité - Organiser les travaux d’inventaires et l’arrêté des comptes - Etablir les paies courantes et les déclarations sociales - Etablir les déclarations fiscales périodiques.
Pour ce qui est de ma méthode de travail, je peux correspondre par téléphone ainsi que par mail. Les travaux sont réalisés rapidement.
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