Christine D. cartesecretariat

Vous avez un besoin administratif, comptable, commercial ? Ponctuel, régulier ?

Carte Secrétariat, secrétaire indépendante à Beautiran (près de Bordeaux), met aux services des entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et particuliers ses 20 ans d'expérience et de savoir faire.

Les prestations proposées (Cette liste n'est pas exhaustive, tout demande sera étudiée selon vos besoins)

Secrétariat administratif et technique
Saisie et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus, PV d'assemblée...
Saisie et mise en forme de documents techniques : DCE, APS, APD...
Saisie et mise en forme de diaporamas, présentation sur Power Point
Retranscription audio : conclusions, correspondances, comptes-rendus...
Création PPSPS, contrat de sous-traitance, saisie DICT
Montage dossier appel d'offres (gestion complète de la candidature et aide à la rédaction de l'offre : demandes de prix, mémoire, notes techniques...)
Réalisation tableaux, graphiques
Archivage informatique ou physique
Classement, numérisation, impression

Assistance comptable
Préparation des éléments comptables, classements
Rapprochements bancaires
Déclaration de TVA
Etablissement des notes de frais
Relance impayés
Préparation paye, suivi des congés, absences
Relation clients et fournisseurs (commandes, facturation, demandes d'avoir...)
Saisie et/ou rédaction contrats de travail
Mise en place d'un système de suivi de rentabilité

Secrétariat commercial
Saisie et/ou Création devis, factures, situations (logiciel de gestion commerciale à disposition)
Prospection et prise de RDV
Création base de données et publipostage
Elaboration de statistiques
Mise à jour tarifs, catalogues, nomenclatures
Relance devis
Organisation déplacements
Recherche fournisseurs

Présentation
Je suis Christine DEFORGES, titulaire d'un BTS Assistante de Gestion en alternance, j'ai travaillé durant 20 ans en entreprise : secteur du bâtiment, mobilier urbain, espaces verts, bureau d'études, cabinet d'avocats, associations...

Mon expérience diversifiée m'a permis d'acquérir les compétences de réactivité, d'adaptabilité, de rigueur et d'autonomie nécessaires à toute bonne assistante.

J'ai décidé de mettre cette expérience à profit en tant que télésecrétaire comptable indépendante pour aider les professionnels ou les particuliers à gérer au mieux leurs besoins administratifs : des travaux de secrétariat classique aux travaux de comptabilité, de gestion des ressources humaines ou de mise en place de systèmes d'organisation, UN LARGE PANEL A VOTRE DISPOSITION !