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À propos de Caroline

Forte de plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de l'Assistance Administrative, j'ai su affiner mes compétences et étoffer l'éventail de mes qualifications au travers de mon parcours professionnel.
Ces attributions, qui requièrent de la polyvalence, de l'organisation, des facultés d'adaptation et de la réactivité sont des éléments indispensables au bon fonctionnement et aux performances de toute entreprise.
Je mets donc mon expérience, ma rigueur et mon professionnalisme à votre service afin de vous permettre de gagner en temps, en organisation, et de booster votre Entreprise.
Quels que soient vos besoins, ponctuels ou plus réguliers, à temps plein ou partiel, sur site ou à distance, nous étudierons ensemble la solution qui répondra le mieux à vos attentes et à vos problématiques.
Si vous faites face :
- à un surcroît d'activité
- une période de vacances de vos salariés
- l'arrêt maladie d'un de vos collaborateurs (ou un congé maternité)
- des difficultés de recrutement
... Ou tout simplement que vous avez besoin de gagner du temps dans votre activité, je répondrai à ces contre-temps afin d'assurer un suivi professionnel et sérieux dans ces périodes charnières.
Du sur-mesure de A à Z!
Mes compétences sont variées : accueil, organisation & gestion administrative et comptable, création d'outils de gestion (maîtrise du Pack Office, réseaux sociaux, wordpress...), achats, facturation, gestion des fournisseurs, déclarations de TVA, mutuelles des salariés et des visites médicales obligatoires, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), connaissance de l'environnement médical, compétences rédactionnelles, discrétion, réactivité...
L’externalisation et la délégation de toutes ces missions sont l’avenir du monde professionnel qui demande davantage de flexibilité chaque jour…
Contactez-moi afin d'évaluer ensemble vos besoins, vos problématiques, et de quelle manière je pourrais y répondre de la façon la plus rapide et efficace.

Réalisations de Caroline

Assistante Administrative et Médicale

Université de Bourgogne
oct. 2008 - sept. 2017

o Appui administratif et logistique du personnel médical, rédaction de bilans annuels, comptes-rendus de réunions
o Suivi administratif des dossiers d'aménagements d'examens 1/3 temps pour les étudiants handicapés
o Accueil & orientation des étudiants de l'UB (visites médicales obligatoires, infirmerie du campus...)
o Gestion des contrats clients/fournisseurs, gestion des stocks et des commandes du service, facturation
o Prévision de la trésorerie / Suivi du budget de fonctionnement du service
o Réalisation d'entretiens préalables et d'examens biométriques
o Gestion du planning de consultations du médecin du travail, suivi des dossiers médicaux des personnels Université de Bourgogne, CNRS et INSERM. Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, classement et archivage des dossiers médicaux

Assistante Administrative

PPS Pipeline Systems GMBH
avr. - juil. 2018

o Appui administratif et logistique au personnel dans le cadre de la construction du Gazoduc du Val de Saône
o Gestion des heures des équipes intérimaires et des notes de frais, numérisation et classement de documents, traitement des commandes et des contrats de locations de véhicules, facturation fournisseurs...

Assistante de Direction

Easyweb - My Infinite
sept. 2018 - juin 2022

o Appui administratif, comptable et logistique du Directeur et du personnel : déclaration de TVA, activation des mutuelles salariés, rédaction/déclaration des contrats de travail (DPAE) via DSN, aide au recrutement, création de divers supports administratifs et commerciaux, actualisation du site internet Woo Commerce de vente en ligne, mise en place du chômage partiel pendant la période COVID pour 20 salariés, achats, facturation, paiement et gestion des fournisseurs...

Formation

sept. 2002 - juil. 2004

BTS Action Commerciale

Chambre de Commerce de Nantes

BTS Action Commerciale en alternance - CFA de la CCI de Nantes - Entreprise d’accueil : EDF Particuliers – Direction Commerciale Grand Ouest – Nantes/La Roche-Sur-Yon

sept. 1996 - juil. 1997

BAC Sciences et Technologies du Tertiaire

Lycée Privé Saint Félix

Baccalauréat STT (Sciences et Technologies du Tertiaire) Option Action et Communication Administrative, spécialité Gestion Informatique.

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