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Bonjour Moi, c'est Pauline, je suis assistante administrative dédiée à l'optimisation de vos activités professionnelles. Forte d'une expérience…
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Bonjour
Moi, c'est Pauline, je suis assistante administrative dédiée à l'optimisation de vos activités professionnelles. Forte d'une expérience solide dans le domaine de l'administration, je propose une gamme de services personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et professionnel.
Services proposés :
1. Gestion administrative :
o Organisation et gestion des agendas
o Préparation et suivi des dossiers
o Coordination des réunions et événements
2. Support à la communication :
o Rédaction de courriers et de documents professionnels
o Gestion des emails et des correspondances
o Création de présentations et de rapports
3. Gestion des ressources humaines :
o Suivi des candidatures et organisation des entretiens
o Préparation des documents contractuels
o Gestion des plannings et des absences
4. Comptabilité de base :
o Préparation et suivi des factures
o Gestion des notes de frais
o Suivi des paiements et relances
5. Assistance informatique :
o Support à l'utilisation des logiciels de bureautique
o Mise en place et gestion des outils collaboratifs
o Assistance technique de premier niveau
Pourquoi choisir mes services ?
• Expertise et Professionnalisme : Avec plusieurs années d'expérience dans différents domaines, je m'engage à fournir un service de haute qualité, adapté à vos exigences spécifiques.
• Flexibilité et Adaptabilité : Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle ou régulière, mes services s'adaptent à vos besoins et à vos horaires.
• Confidentialité et Fiabilité : Toutes vos informations professionnelles sont traitées avec la plus grande confidentialité et discrétion.
Je suis passionnée par l'efficacité organisationnelle et je suis convaincue que mon expertise peut apporter une valeur ajoutée significative à votre entreprise. N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.
Au plaisir de collaborer avec vous
contact@baleria-solutions.com
0659352591
Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et des professionnels
Gérer les demandes de la clientèle : réalisation des ordres technique (ordres de services aux
entreprises, demande de devis, suivi des interventions)
Traitements des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale
Rédiger, envoyer et classer de divers courriers.
Gérer l’accès aux immeubles en assurant les prêts de clés aux fournisseurs et la délivrance
des émetteurs à la clientèle
Accompagnement des gestionnaires lors des réunions (conseil syndical, assemblée générale)
Stratégie de Développement :
Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de développement pour renforcer les actions de l'association et élargir son impact.
Identifier et explorer de nouvelles opportunités de partenariats, de financement et de projets.
Levée de Fonds et Financement :
Préparer et soumettre des demandes de subventions à des bailleurs de fonds publics et privés.
Organiser des événements de levée de fonds et mobiliser des donateurs individuels et institutionnels.
Communication et Relations Publiques :
Développer des supports de communication (brochures, newsletters, etc.) et gérer la présence de l'association sur les réseaux sociaux.
Représenter l'association lors de réunions, conférences, et autres événements publics.
Coordination de Projets :
Coordonner la mise en place des projets en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.
Assurer le suivi et l'évaluation des projets, en garantissant le respect des délais et des budgets.
Gestion Administrative :
Gérer les tâches administratives liées aux projets de développement, y compris la gestion des dossiers et des rapports financiers.
Demandez un devis gratuitement en indiquant vos besoins, nous avertirons immédiatement Pauline Baleria de votre demande
