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Bonsoir Monsieur/Madame,
Je suis Sevean Afoutou, assistante virtuelle; ma mission consiste à vous alléger des tâches administratives et organisationnelles qui sont chronophages et qui ne vous permettent pas de vous concentrer sur l'essentiel de votre coeur d'activité.
Ensemble, grâce à mes cinq ans d'expérience au poste d'assistante de direction virtuelle et en présence, nous trouverons le meilleur équilibre afin que je puisse m'approprier vos besoins et le fonctionnement de votre structure.
Dotée d'une grande ouverture d'esprit, d'un sens de l'organisation extraordinaire allié à une capacité d'adaptation ultra rapide, travailler avec moi s'avère très fluide et professionnel dans le respect mutuel et la bonne ambiance.
Bien que spécialisée dans l'organisation de voyages et déplacements professionnels, je maitrise parfaitement et propose également les services de:
- Recrutement du personnel, mise sur pied d'une équipe et direction de cabinet,
- Soutien administratif, recherches et traitement des données,
- Suivi et satisfaction client,
- Gestion des mails et de l'agenda,
- Mise en place d'un manuel de procédures administratives,
- Secrétariat téléphonique,
Je suis parfaitement bilingue Anglais-Français et serait ravie de vous parler mieux de mes potentialités et capacités lors d'un entretien téléphonique via zoom, skype ou un autre réseau social de votre choix.
Bien cordialement.
La Fondation Zinsou est une organisation culturelle internationale spécialisée dans la valorisation de l'art contemporain en Afrique.
Elle a été créée par Marie-Cécile Zinsou, une personnalité incontournable dans le milieu de l'art contemporain, qui en assure la présidence.
Mon poste consistait à assurer l'administratif et l'organisationnel de la Fondation en lien direct avec la Directrice générale, je devais aussi assister virtuellement la présidente qui réside entre deux pays lors de ses séjours hors du Bénin; et pendant son séjour au Bénin.