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Méthode de gestion de projet

Tout savoir sur le métier de chef de projet

Le chef de projet est un expert de la planification et du management. Chargé de la réussite des projets, il pilote leur organisation puis leur mise en œuvre. Ce spécialiste établit une feuille de route, mobilise l'équipe et contrôle la qualité de son travail. Sa polyvalence est le fruit d'une formation exigeante.

Quelles sont les missions principales d’un chef de projet ?

Les chefs de projets effectuent une multitude d'actions dans l'entreprise. Voici les trois missions principales de ces responsables.

La planification des tâches

Tout commence avec l'analyse des besoins du client. Celui-ci expose ses attentes à son chef de projet. Il précise son budget, sa deadline et ses contraintes techniques.

Le chef de projet traduit les demandes de l'entreprise en une organisation concrète. Ce plan comprend une liste de tâches, un organigramme, un calendrier et une série d'objectifs.

La réalisation du projet

Une fois la feuille de route rédigée, le chef de projet se met au travail. Il utilise des outils informatiques pour coordonner les tâches de ses collaborateurs. Il dialogue avec son équipe mais aussi avec les fournisseurs de l'entreprise.

Durant sa mission, le manager de projet digital (ou marketing) contrôle l'avancement des opérations. Il organise des points de situation et des réunions d'équipe. Si une tâche prend du retard, ce responsable trouve une solution.

Le management d'équipe

Animer une équipe ne s'improvise pas. Le chef de projet est un professionnel du management. Il encadre chaque collaborateur avec la bonne distance. Son rôle est de mettre les compétences de tous au service du projet.

Le manager coordonne les tâches des différents membres du groupe. Mais il s'assure aussi que le travail de l'équipe s'intègre à celui des autres services. Le respect des délais, du budget et des attentes de l'entreprise est primordial.

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Quelles sont les compétences requises pour être chef de projet ?

Les compétences des chefs de projets varient d'un domaine à l'autre. Voici les exigences techniques et soft skills indispensables pour cet emploi.

Les compétences techniques du chef de projet

  • Les outils d'organisation

    Il existe des outils informatiques qui automatisent la planification des projets. Chaque entreprise choisit celui qu'elle préfère. Si vous êtes manager freelance, testez différents outils de travail et investissez dans le meilleur. Ces logiciels simplifient la gestion d'un portefeuille financier et l'affectation des ressources. Ils offrent une vue d'ensemble des missions et intègrent des espaces de collaboration.

  • Le droit des entreprises

    Toute mission comporte un volet juridique. Vous souhaitez conduire des projets ? Une formation au droit des sociétés s’impose. Des connaissances légales vous permettent :

    • d'anticiper les risques en matière de sous-traitance,
    • de comprendre le statut juridique de votre employeur,
    • d'organiser des plannings conformes au droit du travail,
    • et de formaliser les demandes d’avenants aux fournisseurs.
  • La négociation

    Certaines tâches nécessitent d'être déléguées à des entreprises extérieures. Les chefs de projets échangent avec différents fournisseurs. Durant leurs études, ils apprennent les principales techniques de négociation. Ils demandent des devis aux entrepreneurs et étudient les contrats. Un responsable sait négocier des prestations au meilleur rapport qualité-prix. Il fait avancer le projet en respectant le budget de son client.

  • La communication

    Les chefs de projets encadrent des équipes. Ils fédèrent les compétences de tous autour d'un objectif commun. Pour cela, ils utilisent des outils comme la communication positive ou l'écoute active. Ces techniques instaurent un climat de respect et de confiance au sein de l'équipe. Elles facilitent les échanges avec les autres métiers et services de l'entreprise.

Les qualités requises pour être chef de projet

  • Le leadership

    Le leadership est essentiel à la conduite de projets. Cette qualité consiste à motiver les équipes à fournir un travail irréprochable. Il en existe plusieurs types : leadership démocratique, collaboratif ou transformationnel... Chaque manager choisit sa technique préférée. Pour gagner le respect de son équipe, il adopte une posture cohérente. Sa communication verbale, sa gestuelle et son style de management ne changent pas au cours d'une mission.

  • La maîtrise de soi

    Les meilleurs chefs de projets sont capables de réguler leurs émotions. Même en cas d'échec, ils restent calmes et expriment sereinement leurs demandes. Ce soft skill se cultive au fil des missions. Il va de pair avec une communication bienveillante et positive. Grâce à lui, un chef de projet met facilement ses équipes au travail. Il motive ses collaborateurs au quotidien.

  • L'exemplarité

    Le manager donne l'exemple à son équipe. Toujours à l'heure en réunion, il soigne son image et sa communication. Son bureau est ordonné et ses tâches sont parfaitement exécutées. Même lors des réunions à distance, le responsable du projet adopte une tenue et un langage professionnels. Il incite chaque collaborateur à faire preuve de sérieux, quel que soit son poste.

  • L'esprit d'initiative

    Durant une mission, le chef de projet suit un calendrier et un cahier des charges. Parfois, tout change soudainement. Travail à distance, incident technique, gestion d’un conflit dans l’équipe : la maîtrise d’œuvre nécessite une grande souplesse. Face aux imprévus, le responsable trouve des solutions efficaces. Il se forme vite à l'utilisation de nouveaux systèmes pour travailler. Sa réactivité lui permet de mener chaque projet à terme.

Quel est le salaire moyen d’un chef de projet en France ?

Les salaires des chefs de projets dépendent de leur niveau d'expertise. Plus ils acquièrent d'expérience, mieux ces prestataires sont rémunérés. Comptez :

Chef de projet débutant
175 € par jour
Chef de projet junior
280 € par jour
Chef de projet confirmé
350 € par jour
Chef de projet sénior
490 € par jour

Quelles études faire pour devenir chef de projet ?

Pour la maîtrise d'œuvre et la gestion de projets, les recruteurs plébiscitent les candidats :

  • titulaires d'un master professionnel (niveau bac + 5),
  • formés à la communication et au management,
  • diplômés d'une école de commerce ou d'ingénieur.

Foire aux questions

Questions fréquemment posées
sur les chefs de projet freelances

Comment devenir chef de projet ?

Après le bac, préparez un master de management et de direction de projets (niveau bac + 5). Une fois diplômé, envoyez votre CV à différents employeurs. Ciblez les TPE (très petites entreprises) et les PME (petites et moyennes entreprises). Encadrez des équipes et réussissez le maximum de projets.

Quels sont les différents types de chefs de projet ?

Il existe autant de chefs de projets qu'il y a de secteurs d'activités.

Le chef de projet informatique intervient lors de la création d'un software ou le déploiement d’un nouveau système. Pour une mission de marketing digital, les entreprises font appel à un chef de projet web. Ces différents managers suivent des études différentes. Ils sont diplômés d'une école d'ingénieur ou de communication.

Quel est le rôle d’un chef de projet ?

Il pilote le projet et anime l'équipe chargée d'exécuter les tâches.

Les chefs de projets aident concrètement les entreprises à réussir leurs missions. En suivant un cahier des charges, ils coordonnent l'exécution de chaque tâche par une équipe de collaborateurs. Ils négocient aussi les contrats avec les fournisseurs et les partenaires. Enfin, ces responsables vérifient la qualité du travail et la rentabilité des projets.

Quels objectifs pour un chef de projet ?

Quelle que soit l'entreprise, un chef de projet a toujours les mêmes objectifs. Sa mission est de :

  • mener le projet à bien,
  • sans dépasser son budget,
  • dans les délais fixés par le client,
  • en respectant tous ses impératifs.

Les contraintes de la société dépendent de son domaine d'activité. Par exemple, dans le domaine informatique, la sécurité constitue une priorité.

Qui dirige le chef de projet ?

Le chef de projet reçoit ses ordres du chef d'entreprise, du responsable de la communication ou du directeur informatique.

Les interlocuteurs du chef de projet diffèrent d'un poste à l'autre. Ils varient selon l'activité et la taille de la société cliente. S'il s'agit d'une TPE, le manager répond au chef d'entreprise. Dans un plus gros business, la mission se déroule sous la supervision d'un chef de service.

Comment devenir chef de projet freelance ?

Après vos études, trouvez un emploi de chef de projet dans une entreprise. Quand vous avez suffisamment d'expérience, créez votre autoentreprise.

Le statut de freelance est avantageux pour le poste de chef de projet. Il vous permet de choisir vos tâches et votre salaire. Inscrivez-vous sur Codeur.com puis complétez votre profil avec vos formations et vos compétences. Pour trouver vos premiers clients, offrez un excellent rapport qualité-prix.

Quelle différence entre chargé de projet et chef de projet ?

Le chargé de projet effectue des tâches spécifiques, qu'un directeur de service lui confie. Il s'agit par exemple de la gestion des risques ou du management de la qualité.

Le chef de projet est souvent plus diplômé et expérimenté que le chargé de projet. Il met en œuvre une mission de A à Z. C'est le responsable de l'organisation du projet et de l'encadrement de l'équipe.

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