Developpement d'un logiciel gestion parc-auto

le projet c'est l' AUTOMATISATION DU PARC AUTOMOBILE DE L'AGENCE.

VOICI MON CAHIER DE CHARGE REDIGé

Gestion d’acquisition et répartition des véhicules

L’acquisition consiste à la dotation de l’Agence en véhicule grâce à des fournisseurs et des contrats de garantis de ces véhicules. C’est ainsi qu’au sein de l’Agence nous disposons de 4 véhicules.
Un véhicule de marque Peugeot type 407 berline pour le chef d’Agence*;
Un véhicule Prado de type 4*4 de liaison pour les missions à effectuer*;
Une suiveuse de type 4*4 l200 qui a pour rôle de suivre le blindé*;
Un blindé de marque Mercedes qui a pour rôle le transfert de fonds.

Gestion de la maintenance des véhicules

Les véhicules ont besoin de suivi afin d’éviter d’éventuels problèmes lors des missions. Pour se faire, tous les véhicules sont soumis à une visite technique afin de connaitre leur état. Cette visite se fait tous les 3 ou 6mois. Un montant est versé pour cette visite. Pour la visite, les véhicules ont droit à un certificat de visite qui indique le numéro d’immatriculation du véhicule et le numéro de chas si.
Lorsqu’un véhicule a un problème technique, l’Agence fait appel au garage choisi par la banque, le garagiste vérifie les problèmes liés aux véhicules et fait une facture qui contient le prix de la réparation, le type de panne et la délivre à l’Agence.
Quant au carburant la banque signe un contrat avec une station, lorsque un ou plusieurs chauffeurs vont prendre du carburant, un bon est remis, ce bon contient le montant du carburant utilisé et le nombre de litre de carburant. Ce bon est remis à l’Agence afin de procéder au paiement à la fin du mois.
Aussi quand un véhicule est en panne de pièce, le garagiste qui s’occupe des véhicules fait appel à un fournisseur de pièces détachés qui lui délivre la pièce, celui-ci remet une facture au garagiste, cette facture contient le montant de la pièce ainsi que le type de pièce à fournir. Le garagiste remet la facture à l’Agence qui a son tour se charge du paiement.

Gestion de l’utilisation des véhicules

L’Agence dispose de 3 chauffeurs qui ont pour rôle d’effectuer les missions. Quand une mission est en cours, un chauffeur reçoit un ordre de mission. L’ordre se ramène à toutes les missions et courses liées aux activités de la banque.
Lorsqu’un agent a besoin d’un véhicule pour une mission, il fait une demande de véhicule.