Plateforme LMS et modules E-learning

Objectifs de la plateforme LM et des modules e-learning :

Fournir une plateforme LMS (Learning Management System) d'enseignement en ligne aux adhérents de notre structure pour dispenser des AFP (Action de Formation et Prévention) aux salariés saisonniers (l'accès de la plateforme devra être limité aux salariés suivis par la structure demandeuse)

Permettre l'accès à des cours en ligne lorsque les sessions « sur site » sont impossibles à organiser.

Être accessible sur tous les dispositifs (web, smartphone, desktop).

Contexte lié à la plateforme LMS :

Destiné au personnel saisonnier de nos adhérents
Possibilité pour l'employeur de choisir entre AFP présentiel (en entreprise ou en workshop) ou en E-learning.

Nos besoins :

Accessibilité complète pour les salariés suivis de nos adhérents
Stabilité, et évolution de la plateforme.
Intégration avec la base de données du logiciel métier médical (dans un second temps)

Possibilité d'intégration sur le site Internet de notre structure.

Authentification unique pour éviter le partage d'identifiants.

Parcours utilisateur fluide et simple en 4 séquences :
1 - Clic sur le lien et arrivée sur la plateforme
2- identification/connexion
3 - Choix de la langue
4 - Choix du module/cours/métier à suivre

Intégration d'outils de tests des connaissances (quizz, questionnaire).

Respect des normes d'accessibilité avec sous-titrage et voix off en Français et Anglais.

Contenu interactif avec des éléments de gamification (chasse aux risques, photos interactives.

Délivrance automatique d'attestations aux salariés, employeurs et aux équipes de notre structure via mail.

Backend avec fonctionnalités de statistiques, gestion des attestations et mode créateur pour développer de nouveaux modules de cours.

Objectifs Pédagogiques :

Obligation légale pour les SPST et les entreprises de suivre le personnel saisonnier via une AFP.
Transmission de messages de prévention des risques professionnels.
Évaluation des connaissances avec délivrance d'attestations.

Description de la plateforme et des modules :

Plateforme accessible via identification, avec accès aux cours selon le profil de l'utilisateur.
Modules chapitrés avec progression et évaluation sous forme de quizz.
Backend pour l'administration des cours, la planification, et le suivi des sessions.

Plateforme et Technologies :

Plateforme scindée en Front End (salariés) et Backend (nos assistants médicaux et notre équipe pédagogique ).
Hébergement externe privilégié.
Prise en compte RGPD
Utilisation de technologies accessibles et responsive.
Pour le développement choix entre l'utilisation d'un plugin Wordpress ou d'un développement personnalisé à discuter

Ressources, documentation et formation :

Mise à disposition de documents techniques et supports précédemment exploités au développeur pour affiner la compréhension de l'existant
Formation du personnel de notre structure (minimum 2 personnes) pour l'utilisation du frontend et backend.
Documentation technique complète et tutoriel fournis par le prestataire.

Gestion, Administration, support et mise à jour :

Autonomie de l'équipe pédagogique pour la création des contenus de cours.
Le mode créateur doit permettre une création fluide, simplifiée et une intégration facilitée de différents formats de fichiers et de cours
Besoin d'un support pour les mises à jour, le bon fonctionnement, et l'assistance après le déploiement
Durée du support envisagée d'au moins 2 ans.
Possibilité d'ajustements en fonction des retours des apprenants.
Fréquence et processus de mises à jour du contenu définis.

Calendrier prévisionnel :

Fin janvier : Finalisation et validation du cahier des charges.
Février : Choix du prestataire et/ou de la solution LMS.
Mars : Intégration, tests, formation, et mise en place des procédures.
Avril : Démarrage de l'exploitation.