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Résumé :
L’application a pour but une utilisation privée de l’entreprise KB TRAITEUR.
Pour résumé, KB TRAITEUR est une entreprise de traiteur évènementielle qui à de nombreux
évènement durant l’année. Nous devons contacter un à un chaque participant à nos
évènements ce qui prend du temps.
L’idée de celle-ci est de pouvoir, via un panel, « admin » ajouter des évènements à des dates
précises avec toutes les informations nécessaires lié aux évènements en question et donc de
mettre en relation cette prestation avec des intervenants de chez KB TRAITEUR comme des
cuisiniers ou des maitres d’hôtels.
L’utilité serait de publier des dates d’évènements et qu’en fonction du besoin
l’administrateur puisse définir par exemple un besoin de 4 maitres d’hôtel et de 2 cuisiniers
sur tel évènement.
Les utilisateurs, dès la publication de la nouvelle annonce, reçoivent une notification leurs
stipulant qu’une nouvelle « mission » est disponible sur l’appli. Ils pourront alors indiquer
accepter la mission. Si ces derniers indiquent être disponible, ils reçoivent toutes les
informations liées à celle-ci via une « FICHE TECHNIQUE » préalablement mise en ligne sur
l’application (seulement disponible pour ceux qui valide la mission). Il y aura également un
rappel de mission la veille ainsi que le jour J. Une confirmation de lecture des éléments sera
obligatoire avant l’acceptation de mission.
Concernant les missions affichées sur l’application il y aura plusieurs informations avant
même la validation du personnel notamment :
- Adresse
- Durée de la mission
- Distance de la mission vis-à-vis de la position du personnel.
Concernant les horaires il y aura besoin d’une « double validation » des horaires afin de
prendre en compte l’évènement. Côté utilisateur et coté administrateur.
Dans l’application il devra également pour chacune des missions y avoir un t’chat intégré
dans le cas ou un quelconque problème à lieu sur l’évènement. Le personnel fait une
demande « d’aide » la direction reçoit une notification « Un MH à besoin de votre aide » et
cela lui permet de répondre en direct sur l’application.
Le besoin coté administrateur :
- Publication via un calendrier des évènements (avec la date, le lieu, le besoin en
profils, les horaires à faire, un numéro à contacter)
- Mise à disposition d’une fiche technique uploader en amont
- Possibilité de retirer ou d’ajouter un participant
- Possibilité de créer des évènements destinés uniquement à des « profils favoris »
- Création de « secteurs utilisateurs » comme « Cuisiniers, Maitre d’hôtels, Livreurs,
officier, manutentionnaire, plongeur, Chef de rang, hotesse »
- Demander des tenus spécifiques « Chemise noir, pantalon noir, chemise blanche,
chaussure de ville, cravate, tablier, etc… »
- Notification d’acception ou de refus de mission d’un utilisateur
Le besoin coté utilisateur :
- Création d’un compte utilisateur avec validation par adresse mail ou sms.
- Accès à toutes les prestations proposées
- Mise à disposition des éléments en PDF une fois la prestation acceptée
- Indication sur ce qu’ils toucheront lier à cette prestation
- Possibilité d’indiquer un changement d’horaire de la prestation (si prévu de 15h00 à
20h00, mais finalement il termine à 21h00 qu’il puisse l’indiquer)
- Possibilité de faire un « retour sur prestation » via un commentaire
- Mise à disposition des numéros d’urgences sur l’application (optionnel)
- Réception d’un mail une fois la prestation validée avec le résumé de celle-ci (adresse,
fiche technique, charte KB TRAITEUR)
- Notification dès la publication d’un évènement à l’utilisateur sur ton téléphone et par
mail. Possibilité de relance de notification sous 5 jours si non-accepté ou non-refusé.
- Messagerie entre l’administrateur et l’utilisateur (pas urgent)
Après la mission :
- COTÉ DIRECTION : Création d’un fichier automatique d’émargement regroupant
toutes les personnes ayant travaillé sur la mission avec leur horaire, le temps global
par personne et le coût de dépense pour KB + envoi par mail
- COTÉ DIRECTION :
- COTÉ UTILISATEUR : Possibilité de déposer une remarque sur l’évènement.
- COTÉ UTILISATEUR :
OPTION PREMIUM :
Mettre en place un système d’abonnement pour les utilisateurs afin de bénéficier d’une
fonctionnalité premium. Cette fonctionnalité aura pour but de donner des dates de
prestation avant les utilisateurs dit « classique ». 48h00 avant pour se valider.
Génération automatique de facture au nom de l’utilisateur communiqué chaque fin de mois
à l’entreprise.
APPLICATIONS DEJA EXISTANTE
Il existe déjà ce genre d’application sur le marché, toutefois celle-ci sont utilisé à « but
lucratif » comme l’application « BRIGAD » ou encore « EXTRACADABRA ».
Des sites webs sont également disponible :
[URL visible pour les membres Pro]
[URL visible pour les membres Pro]
L’idée est de développer un système plus ou moins similaire mais uniquement à but privatif.
L’application ne devra pas être aussi « poussé » que les sites cités en amont.
Toutefois celle-ci devra remplir son rôle de « mise en relation » entre les prestations et les
utilisateurs