Gestion des membres et gestion de bénévoles pendant un salon de 3 jour

Bonjour,
Nous recherchons une gestion en ligne des membres et des bénévoles d'une association et de leurs activités.
Les activités sont des repas, des sorties de 1,2 ou 8 jours et surtout un salon de 3 jours avec 250 bénévoles à gérer par tranche de 2 ou 4h.
Nous aimons comme langage DELPHI, VBA et windev. mais aussi l'IA.
merci pour vos réponse.
Bien cordialement.
CBayle