Sage 50

Besoin de Configuration et d'Adaptation de Sage 50 pour une Entreprise d'Aménagement de Véhicules

Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'aménagement de véhicules et nous utilisons actuellement le logiciel Sage 50 pour nos opérations comptables. Cependant, nous sommes conscients que nous n'exploitons pas pleinement ses fonctionnalités. Nous avons des besoins spécifiques pour lesquels nous recherchons l'assistance d'un expert du logiciel :

Besoins spécifiques :

1. Intégration d'un système de masque pour générer des documents incluant des informations liées au client ou au châssis du véhicule.

2. Mise en place d'un processus client standard, comprenant :
- La création de comptes clients.
- L'élaboration de devis détaillés sur les véhicules et les prestations.
- L'envoi personnalisé des devis par email selon la catégorie du client (handicap ou auto-école).

3. Intégration d'une signature électronique pour permettre aux clients de signer les devis à distance.

4. Centralisation des contacts commerciaux pour les clients professionnels, notamment les concessionnaires, et intégration des informations de commande pour les concessions.

5. Transformation des devis acceptés en commandes auprès des fournisseurs enregistrés dans Sage.

6. Gestion différenciée du stock théorique et physique.

7. Enregistrement des caractéristiques du véhicule dans les documents administratifs pertinents une fois le devis ou la commande validé(e).

8. Envoi automatique des éléments comptables et administratifs pertinents aux parties concernées à la fin des travaux sur un véhicule.

9. Personnalisation des modèles d'emails en fonction des besoins et des documents envoyés.

De plus, nous avons des besoins spécifiques de configuration et d'automatisation pour répondre à des exigences commerciales et opérationnelles. Par exemple :

- Personnalisation des emails envoyés avec les devis, confirmations de commande et factures.
- Envoi automatique de relances pour les devis et les factures impayés.
- Affichage du solde dû sur les factures réglées.
- Mise en place d'un système de signature électronique pour les devis.
- Possibilité de créer plusieurs contacts pour un même compte client.

Nous sommes ouverts à toute proposition d'adaptation possible sur Sage pour répondre à nos besoins spécifiques.