REALISATION D’UN ESPACE INTRANET POUR SAISIR LES PROJETS ET COMPTABILI

1. CONTEXTE : LA ROTONDE

La Rotonde est le centre de culture scientifique de Mines Saint-Etienne. Ouvert à tous les publics La Rotonde s’engage dans la diffusion des sciences. La Rotonde est une aventure pour découvrir, expérimenter, créer, faire, prendre connaissance, donner du sens, interagir, partager… afin d’offrir à toutes et tous les moyens de comprendre et participer au monde d’aujourd’hui tout en imaginant celui de demain.

Laboratoire d’idées et d’innovations ouvert à tous les publics, La Rotonde œuvre depuis 20 ans au dialogue entre les sciences et la société.
Seul Centre de Culture Scientifique, Technique et Industrielle en France intégré à une grande école, l’École des Mines de Saint-Étienne, La Rotonde s’organise autour d’une équipe composée de 13 personnes qualifiées, dont le travail se reflète dans de nom-breuses actions de terrain.
La Rotonde se pense aujourd’hui comme un acteur de développement social et écono-mique de son territoire, travaillant à renforcer sa présence auprès des jeunes, des habi-tants, des établissements d’enseignement et de recherche, des entreprises, des associa-tions et des structures de développement.
La Rotonde c’est 3 lieux pour découvrir la science : Soucoupe, Explora et Hors les murs.

2. ENJEUX

Dans le cadre de ses activités La Rotonde souhaite professionnaliser ses pratiques et rendre plus performant le comptage de ses publics, le référencement de ses projets et pouvoir en extraire des statistiques.
Elle a besoin d’un outil performant et pérenne dans le temps qui soit adapté à ses pratiques et individualisé.

3. PRESTATIONS ATTENDUES

Création et mise en place d’un espace type intranet accessible à l’ensemble de l’équipe Rotonde pour saisir les projets portés et inscrire leurs résultats.
Cet espace web doit être hébergé sur les serveurs Mines Saint-Etienne.
Espace accessible via un login de connexion et mot de passe (idéalement compte Mines Saint-Etienne).

Contenu
- Possibilité de créer un « nouvel évènement » avec titre, date, lieu (choix multiples), texte de présentation, photos, chiffres de fréquentation, type d’actions (expositions, publics (choix multiples exemple : CP, CE1, …Seconde, Terminal…).
- Possibilité de chercheur un évènement (tag)
- Possibilité d’extraire des données par date, publics, lieux
- Possibilité de modifier un évènement (brouillon, publié)