Combien coûte la création d'un intranet ?
Réseau privé utilisé au sein d'une entreprise pour partager de manière sécurisée des informations et des ressources informatiques entre employés, un intranet permet de simplifier les tâches quotidiennes.
Cet outil, idéal pour améliorer la productivité de vos équipes, peut être créé sur-mesure par un développeur freelance, que vous trouverez sur Codeur.com.
Concernant le prix d’un site intranet, il peut varier entre quelques milliers d'euros et jusqu'à plusieurs dizaines de milliers d'euros pour un grand groupe avec plusieurs milliers d'utilisateurs. Afin d’évaluer précisément le coût de votre projet, utilisez notre simulateur pour recevoir une estimation personnalisée par email. Puis, lisez la suite pour comprendre les facteurs qui entrent en jeu dans le tarif de création d’un site intranet.
Le coût d'un réseau internet privé varie considérablement en fonction de la taille de l'entreprise, de la solution choisie et des fonctionnalités spécifiques requises. Prenez en compte les besoins et les objectifs de l'entreprise lors de la sélection d'un type d’intranet et demandez des devis auprès de différents prestataires pour obtenir une estimation précise du coût.
Les différents types d'intranets
Solutions clé en main ou intranet sur mesure ? Quel est le choix adapté à votre entreprise et quel est l’impact sur son tarif ? On démêle les avantages et inconvénients de ces deux types d’intranets, ainsi que les coûts à considérer pour chaque option.
Les solutions clé en main
Comme leur nom l’indique, les solutions intranet clé en main offrent des fonctionnalités prédéfinies par un fournisseur de services. Conçu pour répondre aux besoins les plus courants des entreprises, le prix d’un intranet prêt à l’emploi se base sur le nombre d'utilisateurs, ainsi que sur le mode d’hébergement (local ou cloud, par exemple) et sur le déblocage de ressources techniques.
Vous payez alors un forfait mensuel ou annuel.
Les avantages d’un intranet sur-mesure sont :
- La facilité de mise en œuvre : puisque la solution est clé en main, il suffit de s'inscrire, de configurer les paramètres de base et d'ajouter les utilisateurs.
- Les mises à jour et la maintenance : le fournisseur est généralement responsable de la maintenance et des mises à jour du logiciel, ce qui vous assure d’avoir un outil web sécurisé et performant.
Cependant, les inconvénients comprennent :
- Le manque de personnalisation : une solution tout inclus est moins flexible et personnalisable que les intranets sur mesure. Certaines fonctionnalités, notamment liées à vos process métier, pourraient manquer.
- La propriété : vous ne possédez pas l’infrastructure intranet, vous louez simplement le service. Cela signifie que vous ne pouvez pas le modifier ou le transférer. Si le prestataire cesse d'offrir le service, vous pourriez perdre l'accès à votre internet privé et donc, à toutes les ressources informatiques inhérentes.
L'intranet sur mesure
Développé spécifiquement pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise, l'intranet sur mesure correspond à 100% à vos besoins métiers. Vous décidez des fonctionnalités et intégrations nécessaires à vos équipes. En plus de cette extrême personnalisation, les avantages de cette approche sont :
- La compatibilité : avec un intranet sur mesure, vous vous assurez de sa compatibilité avec vos autres logiciels ou outils de travail.
- L’environnement de marque : le web design et l’interface d’un intranet sur mesure correspondent aux codes de votre entreprise. Vos salariés se familiariseront plus facilement avec la plateforme.
- La propriété : une fois que le système a été développé, il vous appartient. Cela signifie que vous pouvez le modifier, le vendre ou le transférer comme vous le souhaitez.
Quant aux inconvénients, ils comprennent :
- Un prix de création plus élevé : le développement d'une plateforme sur mesure risque d’être plus coûteux au départ que l'achat d'une solution clé en main. Cependant, cette différence est généralement compensée par des coûts d'exploitation plus faibles à long terme.
- La maintenance : avec une solution propriétaire, vous êtes garant de la maintenance et des mises à jour du système. Cela peut nécessiter un contrat d’infogérance avec un prestataire de services ou la formation d’un responsable informatique interne.
Les détails du prix de création d'un intranet
La détermination du prix d’un site intranet implique plusieurs facteurs qui influencent, à plus ou moins grande échelle, le devis final.
Recueil des besoins
Effectuée en interne ou déléguée à un prestataire, cette phase consiste à définir les besoins informatiques, opérationnels et technologiques de votre entreprise.
Idéalement, vous devez réaliser des ateliers, interviews et enquêtes auprès des employés pour identifier les fonctionnalités requises. Cette phase comprend aussi un audit de vos outils numériques existants, de vos flux de travail et de votre stratégie de gestion documentaire.
Le coût de cette étape varie en fonction de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos processus métier et donc, naturellement, du temps nécessaire pour collecter ces informations.
Développement de l'outil
Le tarif du développement dépend principalement de la complexité de l’infrastructure intranet, des applications et des fonctionnalités nécessaires.
Si vous optez pour une création sur mesure, le tarif initial sera plus élevé qu'une solution standard, mais ce sera plus rentable à long terme. Par ailleurs, plus vous avez d’utilisateurs, d’options et de flux automatisés, plus le développement sera long et complexe… Donc plus onéreux !
Mise en place et configuration
Cette phase implique l'installation technique et la configuration de l'intranet selon les exigences de l'entreprise. Le coût de ce service varie en fonction de votre contrat avec le prestataire et de l’expert qui met en place et paramètre la solution. Si vous le faites en interne, cela réduit forcément le tarif.
Intégration des données
Cette étape consiste à intégrer les données existantes de l'entreprise dans le nouvel intranet. Vous aurez peut-être besoin de migrer des données à partir d'autres systèmes, d’importer des documents, d’installer des outils ou applications, etc. Le coût de cette phase dépend de la quantité de données et ressources à migrer.
Le nombre d'utilisateurs
S’il y a bien un facteur qui influence le prix d’un site intranet, c’est le nombre d’employés amenés à se connecter. Certains fournisseurs de service peuvent facturer un coût fixe, plus un coût supplémentaire par utilisateur. Forcément, si vous avez un effectif important, le tarif final sera élevé.
Les coûts annuels de votre intranet à prévoir
En plus du coût de développement de l’intranet, d’autres frais supplémentaires peuvent s’annexer. Il est essentiel de les prévoir dans votre budget prévisionnel…
Maintenance et mises à jour
Pour assurer le bon fonctionnement de votre internet privé, prévoyez des coûts de maintenance pour :
- Veiller à ce que le système fonctionne correctement et corriger les bugs ou anomalies qui pourraient survenir.
- Mettre à jour les informations et ajouter de nouveaux contenus.
- Corriger les failles de sécurité et anticiper les cyberattaques.
Une partie de cette maintenance est souvent incluse dans le prix initial du site intranet, mais des frais supplémentaires peuvent survenir pour des mises à jour majeures ou des problèmes non couverts par le support de base.
Ajout de nouvelles fonctionnalités
Vous avez prévu une croissance importante dans les mois ou années à venir ? Anticipez le coût relatif à l'ajout de nouvelles fonctionnalités, à la création ou la modification d’applications et à l’augmentation du nombre d’utilisateurs.
Formation des nouveaux collaborateurs
Le frais de la formation dépendent du nombre d’employés et de leur niveau de compétence technologique. Les cours et démonstrations peuvent être dispensés en interne, ce qui nécessite du temps et des ressources, ou s’externaliser auprès d’une entreprise spécialisée, ce qui implique des coûts de prestation.
Refonte de votre intranet
Vous avez déjà un intranet au sein de votre entreprise ? Au lieu de changer complètement d’infrastructure, il est possible de le refondre.
Faut-il refondre un site intranet ou repartir de zéro ?
Si votre intranet actuel est obsolète, mal conçu ou s'il ne répond pas aux applications métiers de vos équipes, il est judicieux de repartir de zéro. De même, si vous reprenez une activité ou si vous refondez entièrement vos outils informatiques, un reset total s’avère pertinent.
Cependant, si l'intranet existant est fonctionnel, apprécié des employés, une refonte reste une option plus attrayante et moins coûteuse. Une optimisation permet de garder les logiciels et ressources de votre infrastructure, tout en améliorant ses fonctionnalités et son design.
Une refonte est-elle moins chère ?
Vous pensez qu’une refonte d’un site intranet est moins coûteuse que le développement d’une plateforme dédiée ? Ce n’est pas forcément vrai… Même si la refonte tire parti d’une infrastructure existante, cela peut justement entraîner des contraintes techniques qui augmentent le prix. D'autant plus si l'intranet actuel utilise des technologies anciennes ou obsolètes.
Notre conseil : réalisez une analyse détaillée de vos exigences techniques et des coûts associés, à la fois pour une refonte et pour une nouvelle création, avant de prendre une décision.
Obtenir des devis pour votre intranet
Le développement d’une solution intranet conforme aux exigences de votre activité et de vos employés assure un retour sur investissement significatif, en améliorant la productivité, la communication et la collaboration de vos équipes.
Pour connaître précisément le prix d’un site intranet dédié à votre métier, déposez votre projet sur Codeur.com : vous obtiendrez et pourrez comparer les devis de nos développeurs freelances.
