Lorsque l’on travaille à distance, l’éloignement et les barrières physiques peuvent nuire au bon fonctionnement des équipes. monday.com vous offre quelques conseils pour maintenir des process efficaces et conserver un bon esprit d’équipe en télétravail.
Centraliser les échanges pour ne perdre aucune information
L’une des principales difficultés du télétravail consiste à rester informer de l’avancée de vos collaborateurs dans leur travail et des difficultés qu’ils peuvent rencontrer. Il est donc important de rester à l’écoute de vos collaborateurs et d’échanger régulièrement avec eux.
Pour cela, mieux vaut centraliser vos échanges pour ne pas être noyé rapidement sous une masse d’emails et ne pas perdre des informations éparpillées entre différentes plateformes.
monday.com est une plateforme cross-entreprise, qui permet de rassembler toute votre équipe sur un seul et même outil. Elle centralise les informations et communications au sein des différents projets et flux de travail.
Chaque membre de l’équipe peut ainsi :
- Suivre les projets / sujets qui le concerne
- Informer en temps réel de son avancée sur le projet
- Noter ses remarques / difficultés sur ses missions
- Partager des fichiers
- Rechercher des informations
Quand un membre de l’équipe termine une tâche, il peut identifier la personne suivante à travailler sur le sujet ou à donner ses feedbacks. Ainsi, pas de faille de communication entre les membres de l’équipe, ni d’oublis, le suivi des tâches se fait en continu !
Communiquer régulièrement avec son équipe
Lorsque chaque membre de l’équipe travaille depuis son domicile, il est important de maintenir un lien régulier pour entretenir l’implication et la motivation de chacun, mais aussi pour garder le contact humain essentiel à la cohésion d’équipe.
Il est donc important de mettre en place une communication régulière avec vos collaborateurs. Par exemple, fixez une visioconférence hebdomadaire avec votre équipe, un appel rapide le matin ou créez un espace partagé pour échanger.
Soyez clair sur le rôle de ce rendez-vous et informez vos collaborateurs du type d’information que vous souhaitez échanger lors de ce point régulier. Cela vous permettra de ne perdre aucune information et de fluidifier le travail d’équipe.
monday.com peut être connecté à divers outils de communication à distance, tels que Zoom, Slack, G Suite, et bien d’autres, pour vous permettre de garder le contact.
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Fixer un calendrier et des délais
Le travail à domicile peut parfois faire perdre la notion du temps et nuire à l’efficacité de votre équipe. C’est pourquoi il est important de fixer des objectifs et des deadlines clairs et précis, pour renforcer la motivation de vos collaborateurs.
monday.com intègre un aperçu de calendrier qui vous permet de communiquer clairement et visuellement les délais de réalisation des diverses missions de vos collaborateurs. Ainsi, chacun voit ses missions et le temps qu’il a pour les réaliser. Vous disposez d’une vision globale de l’avancée du projet dans le temps.
Donner un aperçu clair du projet et de son avancée
Votre équipe doit être en mesure de visualiser clairement vos objectifs et garder en tête votre mission globale pour rester motiver.
Informez-la régulièrement de votre avancée sur le projet. De cette manière, chacun reste concentré sur la tâche à accomplir et a l’impression de faire partie de l’effort commun pour atteindre l’objectif final.
monday.com dispose d’un tableau de bord visuel très clair permettant d’accéder à l’évolution des projets et aux objectifs à atteindre.
Les objectifs et l’avancée de votre équipe centralisés sur un même tableau de bord visuel facilitent la prise de décision managériale.
Gérer la charge de travail de chaque membre de l’équipe
La gestion de la charge de travail de ses collaborateurs peut également représenter un challenge lorsqu’on travaille à distance. Difficile de voir qui est sous l’eau ou qui se tourne les pouces !
monday.com vous offre un aperçu de la capacité de travail de votre équipe. Grâce à sa fonction Charge de travail, vous pouvez identifier en un coup d’œil les membres de votre équipe pouvant assumer plus de travail, et ceux qui ne le peuvent pas.
monday.com intègre également un outil de time tracking, pour vérifier le temps passé sur chaque projet.
S’équiper des bons outils de travail à distance
Lorsque l’on travaille à distance, il est important de choisir une plateforme de travail facile à prendre en main et accessible à tous, pour que même les membres de votre équipe rencontrant des difficultés avec les outils informatiques puissent se sentir à l’aise.
monday.com propose donc de nombreux modèles prêts à l’emploi pour vous aider dans la mise en place de votre processus de travail, classés par secteurs et métiers. Très visuels, les modèles monday.com peuvent également être personnalisés pour répondre exactement à vos attentes, sans que vous n’ayez à coder. Votre équipe peut donc intégrer et prendre en main rapidement ce nouvel outil simple à utiliser.
monday.com s’intègre à plus de 50 outils externes pour vous offrir une interface complète. Messageries, calendriers, tableurs, CRM, logiciels emailings, e-commerce… connectez tous vos outils à la plateforme pour tout gérer depuis votre interface.
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Vous l’aurez compris, pour garder une équipe motivée et efficace, il est essentiel de bien communiquer et échanger sur les projets en cours. Pour cela, rien ne vaut un outil tel que monday.com qui centralise les informations liées au flux de travail de l’équipe ! Rendez-vous sur le site de la solution pour découvrir toutes ses fonctionnalités.
