Une des plus grandes difficultés lorsque vous vous lancez en freelance est de fixer vos tarifs. Plusieurs questions se posent alors :
- À quel revenu puis-je prétendre ?
- Quels sont les critères à prendre en compte pour calculer mon taux horaire ?
- Puis-je modifier ce taux en fonction des missions qui me sont confiées ?
Faisons ensemble le point sur la rémunération horaire des freelances et sa méthode de calcul.
Taux horaire freelance vs. taux journalier
Les freelances disposent de deux méthodes différentes pour facturer leurs prestations :
- Le taux horaire d’un freelance : Il permet de calculer un tarif d’après le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de la mission.
- Le taux journalier d’un freelance : Il définit votre prix à la journée. On ne compte pas son travail en nombres d’heures, mais en jours : une notion beaucoup plus vague, puisque qu’une journée de travail peut durer 7 heures comme elle peut durer beaucoup plus.
Alors, dans quels cas choisir l’un ou l’autre ? Cela dépend d’abord de la nature et des circonstances de la mission. Par exemple, si un client vous propose une mission de 2 jours par semaine durant lesquels vous devez travailler dans ses bureaux, le forfait journalier est probablement plus commode.
Votre façon de travailler entre aussi en ligne de compte : certains freelances sont réglés comme des horloges et savent estimer précisément le temps qu’il leur faudra pour accomplir une mission, d’autres ont une productivité en dents de scie et ont besoin de délais un peu plus souples.
De manière générale, si votre activité consiste à enchaîner les uns après les autres de gros projets auxquels vous consacrez 100 % de votre temps, le taux journalier est probablement le plus adapté pour vous.
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Le taux horaire freelance, utile pour les prestations ponctuelles
À l’inverse, si vous proposez des prestations d’une ou deux heures, un taux horaire sera plus judicieux – même si vous effectuez plusieurs missions au cours de la semaine, voire de la journée.
Il vous faudra alors évaluer le plus précisément possible le nombre d’heures nécessaires à chaque prestation pour en déterminer le coût.
Si vous êtes rédacteur web et que vous savez qu’un article de 500 mots prend généralement 1h30, vous devrez appliquer un prix à la prestation qui équivaut à ce nombre d’heures travaillées. Si vous facturez habituellement 40 € / heure, le tarif d’un article de 500 mots sera d’environ 60 €.
Le calcul du taux horaire freelance
Pour calculer votre taux horaire, partez du salaire net mensuel que vous aimeriez percevoir. Ajoutez-y le montant nécessaire pour couvrir vos charges sociales et fiscales, ainsi que vos frais d’activité. Divisez ensuite ce montant par le nombre d’heures travaillées en un mois, et vous obtenez votre taux horaire.
Voici le détail de ces 4 étapes pour bien calculer votre taux horaire.
Étape 1 : Définissez le salaire mensuel que vous souhaitez obtenir
Pour fixer votre taux horaire, vous pouvez partir du salaire net mensuel que vous aimeriez percevoir. Attention toutefois à ne pas avoir la folie des grandeurs ! À l’inverse, veillez à ne pas vous sous-estimer en visant un salaire de misère.
Renseignez-vous sur le barème de votre secteur d’activité, pour avoir une idée de la rémunération à laquelle vous pouvez prétendre. Prenez en considération votre niveau d’étude et votre expérience afin de revoir cette rémunération à la hausse ou légèrement à la baisse, selon votre cas.
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Étape 2 : Ajoutez vos charges sociales et fiscales
Si vous êtes auto-entrepreneur, il vous faudra ajouter environ 30 % à votre salaire net idéal pour couvrir vos charges sociales et fiscales (à moins que vous ne bénéficiez d’exonérations grâces à des aides financières comme l’ACCRE). Veillez aussi à intégrer la CET (Contribution Économique Territoriale) et l’impôt sur le revenu.
Si vous avez un autre statut (entreprise individuelle, etc.), n’hésitez pas à doubler la rémunération souhaitée, les charges diverses représentant environ 50% du bénéfice.
Vous allez sûrement prendre quelques jours de repos durant votre année (il est important de déconnecter du travail !). Comme le système de congés payés n’existe pas pour les freelances, à vous de créer votre capital vacances en ajoutant un petit pourcentage à votre rémunération.
Si vous rencontrez des difficultés à estimer les charges sociales et fiscales de votre entreprise, vous pouvez effectuer des simulations sur différents outils. Cela vous aidera à vous faire une idée plus précise de ces dépenses et ainsi mieux les prendre en compte au moment de fixer votre taux horaire. Nous avons sélectionné pour vous 3 simulateurs de charges :
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Étape 3 : Incluez les frais inhérents à votre activité
Location de bureau, fournitures diverses, ligne internet, forfait mobile professionnel, déplacements chez le client, achat de matériel… Le fonctionnement d’une auto-entreprise requiert un certain nombre de dépenses, bien qu’elles soient très variable selon votre activité et votre mode de travail (travailler à domicile est forcément moins coûteux que de louer un bureau).
Estimez les frais mensuels que vous devrez assumer et intégrez les à votre “salaire brut”.
Attention : Vous devez envisager TOUS les facteurs qui vont peser sur votre prix. Si vous oubliez des frais de fonctionnement ou autres charges, les fins de mois risquent d’être difficiles !
Étape 4 : Calculez votre taux horaire
Maintenant que vous avez obtenu une somme mensuelle, il ne vous reste plus qu’à calculer votre taux horaire.
Pour ce calcul, partez du principe que vous travaillerez environ 22 jours par mois, 8 heures par jour (bien que, encore une fois, cela varie d’un individu et d’une activité à l’autre).
Souvenez-vous toutefois que toutes les heures travaillés dans le cadre de votre activité ne seront pas effectivement facturées. Comprenez par là que votre taux horaire ne sera pas applicable au temps consacré à la prospection, à la gestion de votre communication, à l’administratif ou encore à la comptabilité.
Pour prendre ce facteur en compte, retirez environ 30 % de votre temps de travail estimé. De 22 jours, nous passons à 15,4 jours facturés par mois.
Prenons un exemple concret : vous êtes en entreprise individuelle et vous souhaitez percevoir, chaque mois, environ 2 500 € de rémunération. Voici le calcul à effectuer :
- Pour compenser les charges : 2 500 € x 2 = 5 000 €
- Pour prévoir des vacances : 5 000 + 10% = 5 500 €
- Frais indispensables à l’activité (environ 300 € / mois) : 5 500 + 300 = 5 800 €
- Calcul du tarif journalier : 5 800 / 15.4 = 376 € / jour
- Calcul du tarif horaire 376 / 8 = 47 € / heure
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