L’appel vidéo est devenu incontournable pour collaborer efficacement avec son équipe lorsque l’on travaille à domicile.
Réunions de groupe, téléconférences, webinaires, ou simple conversation entre collègues, les outils de visioconférence proposent de nombreuses configurations.
Nous avons sélectionné pour vous 11 outils gratuits pour vous permettre d’échanger à plusieurs, en direct. Sortez les webcams !
Certains outils dans cet article sont sponsorisés. Ils comportent la mention "Sponsorisé". Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Zoho Meeting
Zoho Meeting est une solution de visioconférence polyvalente, idéale pour la collaboration des équipes grâce à ses nombreuses fonctions :
- réunion vidéo,
- partage d’écran,
- tableau interactif,
- partage de documents (sans partage d’écran),
- chat et notes téléchargeables,
- modération des inscriptions
- et enregistrement.
Zoho Meeting vous permet également d’animer des webinaires jusqu’à 3 000 participants. Utilisez la version gratuite de Zoho Meeting pour organiser des réunions et webinaires jusqu’à 100 participants.
Google Meet, l’outil de visioconférences en ligne par Google
Disponible sur mobile et ordinateur, Google Meet vous accompagne pour toutes vos réunions, que vous soyez au bureau ou en déplacement.
Par messagerie ou appel vidéo, vous pouvez communiquer en groupe via cette application. Grâce à la version gratuite, vous pouvez lancer un appel vidéo (1h maximum) qui peut accueillir jusqu’à 100 personnes. Vous n’êtes pas limités dans le nombre de réunion que vous pouvez créer.
Un abonnement payant à 8$ par utilisateur et par mois vous permet de créer des réunions jusqu’à 300 heures au total, avec une capacité de 150 personnes par réunion. Le plan entreprise va encore plus loin, avec 25 participants par réunion et une option pour réaliser un streaming.
Zoom, l’application Apple de vidéo conférence
Solution bien connue pour la réunion à distance, Zoom propose de nombreux services pour les entreprises. Messagerie instantanée, salles de conférence, réunions, téléphone, webinaires… Difficile de ne pas trouver votre bonheur dans les services proposé par cette solution.
Les appels en face à face sont illimités avec le plan gratuit, mais les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes et 100 personnes. De quoi encourager tout le monde à aller droit au but !
À lire aussi : 9 conseils pour améliorer vos réunions à distance
Skype, l’ancêtre de la visioconférence
Application mondialement connue, Skype permet d’effectuer des appels vidéo jusqu’à 100 personnes, depuis n’importe quel appareil.
Fonctionnalité pratique : vous pouvez faire des partages d’écrans et enregistrer vos conversations, sans vous abonner à la version Premium.
À lire aussi : 10 points à étudier pour bien choisir votre outil de visioconférence
Whereby, la salle de réunion en ligne
Whereby vous permet de créer des espaces de visioconférence en ligne. Pas de téléchargement requis, connectez-vous depuis votre navigateur web, créez votre “salle de réunion” et invitez-y vos collaborateurs avec un simple lien de partage.
Whereby Meeting est gratuit pour un utilisateur et une “salle de réunion” avec 100 participants maximum. Des abonnements mensuels sont disponibles pour accéder à plusieurs espaces de vidéo conférence.
Infomaniak kMeet
kMeet est une solution de visioconférence sécurisée, illimitée et respectueuse de la vie privée qui est proposée gratuitement par Infomaniak, un prestataire cloud incontournable en Europe et le développeur leader de solutions de productivité en Suisse.
Voici les fonctionnalités principales de kMeet :
- Partage d’écran avec annotation
- Contrôle à distance
- Personnalisation des liens d’invitation
- Sondage et salles annexes
- Salle d’attente pour gérer les participant(e)s
- Arrière-plans personnalisés
- Chiffrement de bout en bout des communications
- Protection des réunions par mot de passe
- Enregistrement des visioconférences
- Compatible avec tous les navigateurs et tous les appareils
Cette solution de vidéoconférence évolue en permanence et s’intègre dans kSuite, qui regroupe toutes les applications de productivité d’Infomaniak.
LiveStorm, la communication vidéo complète pour les entreprises
LiveStorm est un outil de communication vidéo complet. Vidéo conférences, réunions, webinars, tchat, sondages, les fonctionnalités sont nombreuses et toutes disponibles sur la version gratuite du logiciel.
Le logiciel peut également s’intégrer à vos autres outils tels que SalesForce, Hubspot, Slack, Google Analytics, etc.
L’abonnement gratuit vous donne accès à une salle de réunion, jusqu’à 100 participants par réunion pour un maximum de 4 heures par session.
Jitsi, la visioconférence open-source entièrement gratuite
Jitsi est un outil Open-Source, 100% gratuit. L’idée de cet outil est simple : une vidéo conférence devrait être en qualité extraordinaire (audio ET vidéo), que vous soyez 2 ou 200 !
Si vous souhaitez développer votre propre outil de vidéo conférence, ou le faire développer par un professionnel freelance, Jitsi pourra être une bonne base pour débuter votre projet.
U Réunion, la visioconférence par le géant Cyberlink
U Réunion est un outil cloud édité par CyberLink, leader mondial des logiciels multimédia.
Disponible en application téléchargeable sur votre poste de travail, vos collègues pourront également rejoindre des réunions depuis leur navigateur, sans téléchargement.
La version gratuite du logiciel permet de regrouper jusqu’à 25 personnes sur un appel, pour des réunions de 30 minutes maximum.
Webex, un outil de visio conférence très complet
Développé par Cisco, Webex propose une offre gratuite intéressante : réunions de 40 minutes maximum, jusqu’à 100 participants, partages d’écran, tableaux blancs interactifs… Vous avez aussi accès à un messagerie privée et d’équipe illimitée. Les fonctionnalités sont nombreuses pour cet outil.
Feta.io, un outil pour mieux gérer les réunions des équipes Produit et Dev
Feta.io est un outil innovant conçu pour révolutionner la manière dont les équipes produits et ingénierie organisent leurs réunions. Contrairement aux applications classiques de visioconférence, Feta se distingue par une approche centrée sur l’efficacité et la productivité des sessions de travail, qu’il s’agisse de réunions d’équipe, de rétrospectives, de planifications de sprints ou de synchronisations.
Son atout majeur est son intelligence artificielle intégrée, qui documente automatiquement les conversations, capture les points clés et identifie des actions exploitables, tout en garantissant la confidentialité. Ainsi, Feta permet de se concentrer sur les échanges essentiels sans se soucier de la prise de notes, facilitant des réunions plus fluides et performantes.
Microsoft Teams, la visioconférence pratique pour les utilisateurs Microsoft
Microsoft Teams est l’outil développé par Microsoft pour faciliter les visioconférences. MS Teams s’intègre parfaitement avec tous les outils Microsoft et permet de collaborer simplement à distance grâce à ses nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :
- partage de PowerPoint ou de document Excel en live
- annotations collaboratives
- partage de fichiers
- sous-titres en direct
À lire aussi : 5 conseils pour collaborer efficacement à distance
Comment bien choisir votre outil de visioconférence ?
Vous avez désormais le choix de l’outil pour collaborer à distance avec votre équipe ! Mais comment faire le bon choix parmi toutes ces possibilités ?
Voici quelques éléments à prendre en compte pour bien choisir l’outil de visioconférence adapté à votre entreprise :
- Le nombre de participants : choisissez un outil qui pourra accueillir un nombre suffisant de participants à vos réunions en visioconférence .
- Les fonctionnalités : déterminez quelles fonctionnalités sont importantes pour votre entreprise (partage d’écran, chat, tableau blanc, etc.).
- La facilité d’utilisation : assurez-vous que l’outil choisi sera facile à utiliser pour tous les participants, en particulier pour ceux qui sont moins à l’aise avec les nouvelles technologies.
- Le coût : comparez les différents forfaits proposés par les outils de visioconférence et choisissez celui qui correspond le mieux à votre budget.
- La sécurité et la confidentialité des données
Et n’oubliez pas que vous pouvez faire appel à un développeur freelance pour créer votre propre outil de visioconférence ; postez dès maintenant votre projet sur Codeur.com et recevez de nombreux devis.
