Gérer un projet peut rapidement devenir très compliqué. Si vous gérez beaucoup de projets à la fois ou travaillez avec plusieurs intervenants, il sera très facile de perdre pied si vous n’êtes pas organisé.
Nous avons sélectionné pour vous 19 outils qui vous permettront d’organiser vos projets avec vos partenaires, vos équipes ou vos clients.
Certains outils dans cet article sont sponsorisés. Ils comportent la mention "Sponsorisé". Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Les meilleurs outils de gestion de projet
1. monday.comSponsorisé
monday.com est une plateforme de gestion de travail en ligne qui simplifie la gestion de projet tout en renforçant la transparence entre les collaborateurs.
Communications, documents, liens, échéances, statuts, toutes les informations nécessaires sont centralisées sur la plateforme et disponibles pour tous, tout le temps.
Entièrement personnalisable, la plateforme s’adapte aux besoins les plus variés, elle met également à disposition des centaines de modèles prêts à l’emploi pour couvrir un maximum de projets différents.
Le prix : La plateforme est disponible à partir de 8 € par utilisateur / mois. Profitez dès à présent d’un essai gratuit.
2. GoutiSponsorisé
Gouti est un ERP de gestion de portefeuille de projets dédié au travail des chefs de projets, à la collaboration des équipes et aux besoins de vues transverses des managers.
La solution propose une méthodologie et des processus communs autour des projets. Elle permet d’initialiser les projets, les planifier, affecter le travail, les charges et intègre des reporting. Pour le management transverse Gouti permet de suivre les indicateurs, les ressources, les temps passés ou encore les taux d’occupation.
Le prix : Une version Entreprise sur devis est proposée aux organisations de tout secteur d’activité. Elle permet de gérer un espace personnalisé qui leur est propre.
3. Zoho Projects Sponsorisé
Zoho Projects est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet de planifier, suivre votre travail et collaborer sans effort. Vous ne trouverez pas plus simple pour organiser vos tâches, communiquer avec votre équipe et atteindre vos objectifs projets.
Zoho Projects est un outil intuitif avec une interface simple d’utilisation. Son application mobile facilite le travail où que vous soyez. La plateforme s’assure à chaque instant de la protection de vos données, grâce à un ensemble de technologies et règles développées spécifiquement pour vérifier la sécurité de vos données.
Le prix : gratuit jusqu’à 3 personnes. Les abonnements débutent à 5€/utilisateur/mois. Inscrivez-vous à tout moment pour un essai gratuit.
4. Gryzzly Sponsorisé
Gryzzly est un chatbot intelligent pour Slack et MS Team qui vous aide à piloter vos projets et mieux valoriser votre temps, afin de piloter la rentabilité de votre portefeuille de projets client.
Grâce à son analyse fine des habitudes de vos équipes, Gryzzly génère des prévisions précises sur vos projets, envoie des alertes sur mesure à vos chefs de projets, et des récapitulatifs des temps passés aux manageurs d’équipes.
Ainsi, vous aurez un suivi rigoureux des temps vendus, des deadlines et de l’utilisation de vos budgets client. Pour faciliter votre transition, l’outil met à disposition des fonctions de saisie en masse, d’import et même une API.
Grâce à Gryzzly, vous pourrez maximiser vos heures facturables, renforcer votre contrôle budgétaire et accroître votre rentabilité.
Le prix : Gryzzly offre une période d’essai de 14 jours. L’abonnement est à partir de 8,25 € par mois, avec des tarifs dégressifs pour les grandes équipes.
Outils gratuits pour la gestion de projets
5. Trello : un outil gratuit pour la gestion des tâches
Trello est plus concentré sur la gestion de tâches. Il permet en effet :
- la création de blocs et de tâches,
- l’assignation à une personne,
- le suivi de l’avancement des différentes to-do,
- le rappel de la date de fin d’une tâche,
- etc.
Il est idéal pour les freelances qui travaillent avec des partenaires ou pour offrir un suivi de l’avancement de vos travaux à vos clients.
6. Freedcamp : l’outil de gestion de projet gratuit tout-en-un
Un service concurrent direct du célèbre Basecamp, Freedcamp propose les outils nécessaires pour la gestion de vos projets, mais également la facturation et la mise en relation de vos équipes en interne.
Il est possible de le coupler avec de nombreux outils externes de CRM. De plus, il est gratuit.
7. Buddy : l’outil de gestion pour les développeurs
Buddy vous permettra de simplifier l’intégration et la livraison de vos projets de développement. Ce logiciel gratuit optimise vos workflows CI/CD pour une vitesse de déploiement de 12 secondes en moyenne.
Le service gratuit est adapté aux freelances. Pour une utilisation en équipe, privilégiez un plan professionnel, à partir de 35$ par mois.
À lire aussi : Comment gérer son équipe à distance ?
8. Tree.io : pour mieux organiser vos projets
Cet outil de gestion de projets gratuit propose le regroupement de plusieurs services.
Vous pourrez assurer le suivi de la gestion de vos projets en donnant la priorité à certains d’entre eux, vous pourrez marquer vos projets avec un statut, et même éditer des diagrammes de Gantt et des rapports.
À lire aussi : Comment faire un rétroplanning ? [Modèle Excel à télécharger]
9. Collabtive : l’outil de gestion de projet en ligne
Doté d’une messagerie interne, ce logiciel open source vous permet de gérer les projets, les tâches ainsi que les utilisateurs.
Vous pourrez également suivre les activités et les heures pour ensuite éditer des rapports.
10. Redmine : l’application web open-source
Redmine est un outil de gestion de projet Open Source vous offrant des fonctionnalités classiques :
- suivi des projets,
- création de diagrammes de Gantt,
- gestion des délais…
Notez que Redmine possède une version améliorée et payante.
Outils payants pour la gestion de projets
11. Teamwork : pour faciliter la collaboration avec votre équipe
Gardez toutes les tâches impliquant votre équipe en un seul endroit avec l’outil de gestion Teamwork.
Collaborez et travaillez avec votre équipe en temps réel pour des résultats concrets.
Le prix : Une version gratuite est disponible pour les équipes de 5 personnes. L’abonnement est à partir de 10€ / mois.
12. Basecamp : l’outil de gestion de projet incontournable
Outil bien connu dans la gestion de projet, Basecamp vous permettra d’organiser plus facilement vos projets avec vos collaborateurs et vos clients.
Vous pourrez :
- créer des to-do lists,
- attribuer facilement les tâches,
- partager des fichiers
- et suivre l’avancement du projet.
Le prix : gratuit pendant 60 jours, l’abonnement est de 99$ / mois, mais toutes les fonctionnalités sont inclues.
13. Asana : une interface intuitive pour la gestion de vos projets
Asana est un outil puissant pour la gestion de projets en équipe et possède également une application mobile.
Asana propose une interface intuitive et un service très complet, basé sur l’efficacité et la souplesse d’utilisation :
- planifiez chaque étape,
- attribuez les tâches,
- créez un planning,
- partagez des fichiers,
- gardez un œil sur les dates clés de votre projet grâce à un calendrier.
Le prix : Une version gratuite (avec des fonctionnalités limitées) est disponible pour les équipes de 15 personnes maximum, la version premium commence à 9,25€ / mois / membre.
14. ProofHub : un outil de gestion de projet complet
ProofHub est un outil qui propose :
- un système de chat et de discussion entre les membres de vos équipes,
- le partage des notes,
- le partage de to-do list,
- le partage de calendrier
- ou encore de diagramme de Gantt.
Les fonctionnalités sont nombreuses ce qui permet à ProofHub d’être un outil de gestion de projets très complet.
Le prix : disponible à partir de 45$ par mois.
15. Harvest : un outil pour suivre le temps consacré à vos projets
Harvest est un outil qui propose le suivi du temps par projet et par personne.
Vous pourrez également générer facilement une facture en fonction des différentes informations récoltées dans vos rapports.
Le prix : gratuit pour 1 personne et 2 projets, abonnement à partir de 12$ / mois.
16. PlanZone : un outil français pour gérer vos projets en ligne
PlanZone est un outil de gestion de projets en ligne. Les fonctionnalités proposées sont notamment :
- la gestion des ressources,
- la création de diagrammes de Gantt,
- le partage des documents,
- l’utilisation d’une messagerie collaborative,
- la mise à disposition d’un calendrier des projets, de feuilles de temps et de rapports.
Le prix : À partir de 12€ / mois / utilisateur.
17. Wrike l’outil de gestion de projet cloud
Wrike est un outil de gestion de projets basés sur le cloud. De nombreuses fonctionnalités seront à votre disposition pour créer, planifier, collaborer et analyser vos projets.
Wrike s’intègre également à d’autres outils tels que GitHub et Adobe.
Le prix : Une version gratuite pour 5 utilisateurs maximum, abonnement à partir de 9,80€ / mois / utilisateur.
18. ClickUp : l’outil pour rassembler tout le monde
ClickUp est un outil de gestion de projet personnalisable et fourni de nombreuses fonctionnalités très intéressantes pour vos équipes.
Peu connu par le monde professionnel, ce nouveau se développe à vitesse grand V et apporte de nouvelles fonctionnalités à chaque mise à jour.
Le prix : Une version gratuite et très complète est disponible. Néanmoins, si vous souhaitez disposer de l’ensemble des fonctionnalités, une version payante de 5€/mois est également disponible.
19. MS Project : l’outil Microsoft de gestion de projet
C’est le logiciel de gestion de projet made by Microsoft. S’adressant plus aux moyennes et grandes entreprises qui utilisent déjà la suite Office, MS Project vous permet de gérer et de piloter les projets avec toute votre équipe.
De plus, l’outil gère plusieurs méthodologies de gestion de projet comme Agile, Scrum ou encore Kanban. Simple à intégrer à votre environnement numérique, il vous permet également de lier vos outils Microsoft comme Teams.
Le prix : Ils sont légèrement plus élevés que leurs concurrents, comptez 8,40€ par utilisateur par mois pour la première version et 25,30€ pour la seconde offre.
Comment bien choisir son logiciel de gestion de projet ?
Chaque logiciel de gestion de projets de cette liste possède ses avantages propres. Étudiez et comparez les différentes solutions pour trouver l’outil le plus adapté aux besoins de votre entreprise.
Pour bien choisir son logiciel de gestion de projet, il est essentiel de se baser sur un core model, c’est-à-dire une approche centrée sur les besoins et les attentes réels des utilisateurs finaux. En utilisant cette méthode, vous pourrez mieux comprendre les fonctionnalités essentielles qui apporteront une réelle valeur ajoutée à votre équipe et à votre entreprise.
Les éléments suivants sont importants à prendre en compte lorsque vous cherchez un logiciel de gestion de projet :
- Les différentes fonctionnalités : pensez à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos projets au sein de votre entreprise.
- La facilité d’utilisation : optez pour un logiciel intuitif et facile à utiliser, avec une interface simple. De cette manière, il pourra être adopté rapidement par votre équipe.
- Le coût : comparez les différents tarifs et fonctionnalités offertes par les différents logiciels afin de trouver le meilleur rapport qualité/prix.
- L’intégration avec vos autres logiciels et outils : si vous utilisez déjà d’autres outils pour vous accompagner dans la gestion de votre entreprise, vérifiez que le logiciel de gestion de projet choisi peut s’intégrer avec eux.
- Le support client : assurez-vous que le logiciel dispose d’un bon support client, disponible pour répondre à vos éventuelles questions.
Pourquoi adopter un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet permet de planifier, suivre et contrôler la réalisation de projets au sein d’une entreprise. Il améliore la communication et la collaboration au sein des équipes, et permet ainsi de travailler plus efficacement et d’atteindre les objectifs fixés.
Le logiciel de gestion de projet aide à :
- définir les objectifs du projet,
- établir un calendrier,
- déterminer un budget,
- assigner des tâches et des responsabilités à chaque membre de l’équipe.
Un outil de gestion de projet permet également de suivre l’avancement des tâches. Il peut aider à identifier les problèmes potentiels et à trouver des solutions pour les résoudre et respecter les deadlines fixées.
Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans ces outils, vous pouvez également réfléchir à la création de votre ERP, de votre CRM ou de votre logiciel de gestion de projet sur-mesure !
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