Gérer sa comptabilité en tant que freelance ou micro-entrepreneur n’est pas toujours une partie de plaisir. Certes, le régime simplifié comporte moins d’obligations que d’autres statuts, mais pour autant, en tant qu’entrepreneur, vous êtes tenus d’avoir une comptabilité claire et vous ne pouvez pas faire l’impasse sur sa mise à jour régulière.
C’est pourquoi nous vous proposons ces 5 outils, qui devraient faciliter votre vie d’indépendant.
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1. Tiime AE
Voilà une application web gratuite et extrêmement simple à prendre en main. Bien plus qu’un outil de gestion, elle vous permet de :
- Créer et éditer des devis et factures
- Tenir des registres
- Provisionner pour vos charges
- Respecter les seuils et les justificatifs nécessaires
- Appliquer automatiquement les mentions légales devant apparaître sur vos documents d’entreprise
Parmi les atouts de cette application, les templates de facture sont élégants et la mise en forme optimale. Tiime AE dispose également d’une assistance par mail efficace.
D’un point de vue comptable, la fonction de prévision des charges à payer à la prochaine échéance est très appréciable.
2. Henrri
Référence également en la matière, Henrri est un outil tout en un qui vous permet de gérer votre facturation très facilement, d’éditer vos devis et factures en personnalisant votre image de marque, ainsi qu’en gérant vos clients.
Parmi ses fonctionnalités le plus plébiscitées on peut citer :
- Factures, avoir et devis illimités
- Gestion des articles et des clients
- Calcul du prix de revient par article / taux de marge
- Accès sécurisé pour votre expert comptable
- Journal des ventes
- Export comptable
- Relance automatique des factures impayées
- Etc.
L’avantage de ce logiciel est qu’il reste adapté, quel que soit le statut juridique de votre entreprise. Si bien qu’il pourra vous suivre si votre entreprise évolue et que vous changez de structure.
Avantage : Henrii est gratuit. Il est possible d’ajouter des fonctionnalités payantes via l’Appstore ou Google Playstore pour adapter votre logiciel à vos besoins.
3. Freelancer
L’application web qui a été pensée « pour les freelances pressés ». Tout est dans le slogan. Les fonctionnalités répondent aux besoins de base des indépendants : devis, factures, avoirs, conditions générales de ventes, calcul de TVA, gestion des encaissements, relance, etc.
Là où l’application est vraiment intéressante, c’est dans sa proposition d’assistance administrative et comptable.
En fonction de votre statut, Freelancer vous offre un vrai accompagnement et vous décharge de toutes les questions administratives si angoissantes. Pour certains freelances, notamment dans le secteur artistique, Freelancer est un vrai allié.
La version gratuite vous donne accès à :
- La création de devis et factures en illimité
- La création de factures en 1 clic
- L’ajout des mentions obligatoires
- Les conditions générales de ventes types, rédigées par un avocat
- Le calcul de la TVA et la gestion des exceptions
- La gestion des encaissements
- La gestion des avoirs
- La gestion des contributions diffuseur (pour les artistes-auteurs)
- Les documents en ligne sécurisés et leur export complet en un clic
Avantage : La version pro offre également la validation des devis en ligne. Cela suppose, bien entendu, une validation en ligne qui engage juridiquement le client, la gestion des acomptes, les relances de factures impayées, etc. Elle coûte 5 €/mois.
4. Mon AE
Voici une solution de comptabilité en ligne simple d’utilisation à un prix abordable. En effet, le logiciel est gratuit si vous avez moins de 10 clients et que votre chiffre d’affaire ne dépasse par 2 000 € sur un an. Il s’agit donc d’une excellente application pour débuter son activité.
Parmi ses points forts, il est possible de créer des factures récurrentes automatiquement, pour les prestations régulières.
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5. Freebe
Voici un outil complet pour les freelances. Simple à prendre en main, il offre un ensemble de fonctionnalités très complètes. Parmi elles :
- Gestion des informations client simplifiée et personnalisable
- Tableau de bord indiquant le montant des prochaines cotisations ou le chiffre d’affaires
- Indicateur du seuil pour les micro-entrepreneurs
- Création de devis et factures
- Calcul de la rentabilité des missions
- Intégration de paiement par Stripe
- Etc.
Avantage : Freebe permet également de se synchroniser à votre compte bancaire. Il émet des livres de recette et d’achat et permet de générer une déclaration automatique pour l’URSAFF. Cette application dispose également de nombreuses offres partenaires avec d’autres entreprises fournissant des services utiles pour les freelances (banque Quonto, OpenClassroom, etc).
Freebe dispose d’un mois d’essai offert sans engagement. Il propose ensuite 3 types de facturation :
- 7€/mois et par utilisateur pour un abonnement annuel
- 9€/mois et par utilisateur pour un abonnement trimestriel
- 11€/mois et par utilisateur pour un abonnement mensuel sans engagement
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