Gmail est l’un des clients de messagerie les plus populaires, et il y a fort à parier que vous possédez au moins une adresse terminant par “@gmail.com”.
Mais saviez-vous que cet outil était doté d’opérateurs de recherche – à l’instar de Google – qui peuvent vous faire gagner du temps et vous aider à parcourir vos mails plus efficacement ?
Voici 10 commandes à connaître pour utiliser Gmail plus efficacement.
L’opérateur “from”
“from” permet d’obtenir la liste complète des mails envoyés par l’expéditeur de votre choix.
L’opérateur “to”
À l’inverse, “to” permet de visualiser les messages envoyés au destinataire de votre choix.
Il peut lui aussi s’utiliser en indiquant un prénom ou le nom d’une société (par exemple “to:thierry”) ou une adresse mail complète (“to:[email protected]”).
L’opérateur “subject”
Cette commande permet de rechercher des mails en fonction des mots-clés utilisés dans leur objet.
L’opérateur “has”
L’opérateur “has” a une utilisation principale : écrit sous la forme “has:attachment”, il permet d’afficher tous les mails ayant une pièce jointe.
L’opérateur “is”
“is” peut être utilisé de deux manières différentes :
- “is:read” permet d’afficher tous les mails lus ;
- “is:unread” permet d’afficher tous les messages non lus.
Les opérateurs “before” et “after”
La commande “before” permet de visualiser les mails envoyés ou reçus avant une date précise. Il s’utilise comme ceci : “before:2018/02/15” (respectez bien l’ordre année-mois-jour !)
Il peut d’ailleurs être combiné avec des opérateurs comme “from” et “to”, par exemple pour voir tous les mails envoyés à une personne avant une certaine date.
“after” a le même fonctionnement que “before”, excepté qu’il permet de voir les mails envoyés et reçus après la date de votre choix.
Les opérateurs “older_than” et “newer_than”
Similaires à “before” et “after”, ces opérateurs ont tout de même un fonctionnement légèrement différent :
- “older_than” permet de voir les mails datant de plus de x jours/mois/années ;
- “newer_than” perme de viosualise les mails datant de moins de x jours/mois/années.
On les utilise en y ajoutant un chiffre suivi d’une lettre :
- “d” pour un jour ;
- “m” pour un mois ;
- “y” pour une année.
Concrètement, “older_than:9m” affichera les emails datant de plus de 9 mois.
Les opérateurs “smaller” et “larger”
Ces opérateurs permettent de rechercher les emails étant plus petits “smaller” ou plus grand “larger” que le nombre d’octets de votre choix.
Par exemple, “smaller:2Mo” permet de voir tous les mails pesant moins de 2 Mo.
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Et voilà : ces commandes de recherche pratiques vous aideront à booster votre productivité sur Gmail !
