Le rétroplanning est un outil indispensable pour contrôler le déroulement d’un projet ou d’un événement du début à la fin.
Il vous aide à mieux gérer votre temps et à visualiser le projet sous la forme d’un calendrier, mettant en évidence les différentes étapes du processus.
Découvrez comment le réaliser et téléchargez gratuitement un modèle de rétro planning Excel.
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Avec monday.com, réaliser un rétroplanning devient simple et efficace. La plateforme vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour visualiser et planifier chaque étape de votre projet. Vous pouvez facilement définir les tâches, les dates d’échéance, ainsi que les responsables. Des automatisations intégrées vous aident à respecter les délais en vous envoyant des rappels pour chaque étape.
De plus, monday.com met à votre disposition une variété de modèles préconçus pour les rétroplannings. Vous pouvez ainsi gagner du temps en démarrant avec une structure solide et ajuster le modèle selon vos besoins spécifiques.
La collaboration est facilitée et transparente. Vous pouvez attribuer des tâches, partager des mises à jour en temps réel et suivre la progression du rétro planning avec votre équipe. Grâce à monday.com, vous disposez de la visibilité nécessaire pour une coordination fluide et une contribution active de tous les membres des équipes.
Qu’est-ce que la rétro-planification?
La rétro-planification se distingue de la planification standard car elle repose sur une date de fin de projet figée.
C’est typiquement le cas pour l’organisation d’un événement, qui doit avoir lieu un jour précis : cette date butoir ne peut pas être repoussée et conditionne la conduite du projet.
La planification inversée consiste donc à lister les différentes tâches nécessaires à la conclusion du projet et à contraindre leur réalisation dans le temps.
Par exemple, pour un festival musical, on pourrait citer les tâches suivantes :
- Contacter les artistes ;
- Louer un terrain / des locaux ;
- Communiquer sur l’événement ;
- Etc.
Autant de tâches qui peuvent se subdiviser en sous-tâches plus précises et opérationnelles.
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Que contient un rétroplanning ?
Le rétro planning contient, comme évoqué plus haut, la liste des tâches et sous-tâches nécessaires à la réalisation du projet. Celles-ci devraient d’ailleurs être classées de façon logique, de la tâche la plus urgente à la plus tardive (ordre chronologique).
Mais ce n’est pas tout : chaque tâche doit également se voir assigner un responsable (ou plusieurs), ainsi qu’un état (il s’agit du statut actuel de la tâche : en cours, en retard, fait, à faire…)
Pour visualiser au mieux la succession des différentes tâches dans le calendrier, la planification inversée s’appuie généralement sur un diagramme de Gantt, une représentation très utilisée en ordonnancement et en gestion de projet.
Ce diagramme permet notamment de distinguer la date de début et de fin de chaque tâche et la manière dont elles s’enchaînent.
Modèle de rétro planning Excel
Vous ne savez pas comment créer votre propre rétroplanning ? Pas de panique, nous vous proposons gratuitement un modèle au format Excel à télécharger.
Télécharger le modèle de rétro planning
Pour l’utiliser, rien de plus simple : il vous suffit de renseigner les tâches, les responsables et les états dans les trois colonnes de gauches.
Reste à surligner les plages de temps consacrées à chaque tâche pour donner forme à votre diagramme de Gantt (voir exemple plus haut).
Ce document est bien entendu à adapter en fonction de votre projet, de vos deadlines, et autres facteurs pouvant impacter votre planification inversée.
