Flexibilité, résilience et efficacité sont les conséquences positives d’une migration vers le cloud. Cet espace sécurisé fournira à votre entreprise (et à vos collaborateurs) un accès non-stop aux données clés et processus de travail. Peu importe où vous vous trouvez, vous disposerez toujours des documents importants. Cependant, la migration peut être parfois difficile et perturber votre activité. Pour que cette évolution, aux nombreux avantages, se déroule de manière fluide et rapide, suivez nos conseils pas à pas !
1. Comprendre les besoins de l’entreprise
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin de migrer dans le cloud ? Quels sont les services qui ont le plus à gagner dans cette migration ? Afin que la transition se déroule au mieux, allez-y étape par étape en commençant par les principaux documents.
Les données qui migrent souvent en priorité sont les données marketing (liste de prospects, offres spécifiques, templates…), RH (bulletin de paie, fiches de congé), comptables et clientèles.
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2. Donner la priorité à la sécurité
Préoccupation grandissante des entreprises, la sécurité est l’une des principales raisons de choisir le cloud computing. Cependant, toutes les solutions ne se valent pas. Listez les critères essentiels dans le choix de votre outil de cloud. Mettez la sécurité comme élément principal dans votre décision. Au moment de consulter les différents services et offres, vous aurez plus de facilité à choisir un fournisseur.
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3. Privilégier les solutions avec formation et service client
Les applications et services cloud ne profiteront à votre entreprise que si vos employés savent comment les utiliser. Recherchez des fournisseurs ayant d’excellents antécédents en matière de formation et de support client. Regardez aussi s’ils proposent des guides, des tutoriels ou des webinaires. Vérifiez aussi les conditions d’accès au service technique. En cas de problème, des conseillers doivent pouvoir vous répondre et vous aider rapidement.
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4. Choisir un spécialiste de confiance
Afin que la migration se passe sans encombre, demandez de l’aide à un spécialiste du cloud computing. Ce dernier pourra migrer, en toute sécurité, vos données d’un serveur local vers une solution cloud.
Pour trouver un fournisseur de confiance, fiez-vous aux recommandations des autres entreprises. Par exemple, en utilisant Codeur, vous obtiendrez une liste de spécialistes du cloud computing. Les profils avec des évaluations positives doivent retenir votre attention. Contactez-les pour connaître leurs compétences et obtenir une offre détaillée selon vos besoins.
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5. Effectuer plusieurs sauvegardes
Avant la migration, copiez vos systèmes critiques et documents importants sur des disques durs externes. Vous pouvez aussi opter pour des solutions provisoires de cloud comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Cela limite la perte de données et permet à vos collaborateurs d’avoir toujours accès aux fichiers pendant la migration.
6. Gérer chaque étape du processus
La migration vers le cloud est une étape importante qui comporte aussi certains risques. Ne pensez pas faire le changement d’un seul coup, sans même jeter un œil à la migration. Évitez de mettre toute la responsabilité sur les épaules du fournisseur, mais gardez un rôle de superviseur. Anticipez la migration, formez-vous et préparez-vous à toute éventualité.
7. Créer un Wiki de votre solution de cloud computing
Pour que vous et vos collaborateurs puissiez tirer parti de cette migration, pensez à installer une base documentaire à la racine du cloud. Dans celle-ci, intégrez toutes les informations dont vos employés auront besoin pour utiliser la solution. Vous pouvez copier les fichiers fournis par votre fournisseur de cloud ou créer votre propre processus d’utilisation.
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