Avez vous déjà connu la galère des fichiers PDF non modifiables ! Lorsque vous avez besoin de signer un document ou un contrat, ou encore lorsque vous avez besoin d’apporter des modifications, etc.
Heureusement qu’il existe un moyen pour transformer ce type de fichier en document éditable : les logiciels OCR (Optical Character Recognition). Ces derniers arrivent à identifier les caractères à l’intérieur d’une image, pour les transformer en texte éditable. Vous gagnez en temps, en ressources humaines et en productivité.
Alors, si vous faites face à un document non modifiable, voici 13 logiciels OCR qui voleront à votre secours !
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
1. OmniPage par Kofax
Omnipage vous aide à transformer du papier, des PDF et des images en fichiers numériques. Vous pouvez les convertir en format PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML ou encore ePub.
L’outil propose également une application mobile qui vous permet de capturer des images avec votre smartphone pour les convertir en document texte.
Son atout phare : l’automatisation ! Avec OmniPage, vous pouvez mettre en place des workflows pour exécuter vos tâches de reconnaissance optique récurrentes. Il vous permet également de planifier le traitement par lots d’un grand nombre de fichiers à partir d’emails ou de dossiers.
OmniPage prend en charge plus de 120 langues et s’intègre avec Amazon Kindle. Vous pouvez donc envoyer les documents convertis directement vers le lecteur d’ebooks.
Le prix :
99 €
2. ABBYY Finereader
Solution qui intègre une technologie OCR basée sur l’IA, ABBYY FineReader facilite la conversion et la modification des fichiers PDF. En quelques secondes, vous pouvez numériser et récupérer des documents, mais aussi les protéger et les partager dans le même flux de travail.
Son point fort réside dans sa longue expérience : après 28 ans d’existence sur le marché, l’outil s’est fortement développé et prend en charge, à l’heure actuelle, 198 langues !
Afin de faciliter le travail collaboratif, ABBYY permet d’annoter n’importe quelle partie du fichier PDF grâce à une zone de texte. Vous pouvez également commenter les annotations ou répondre aux commentaires. Il est même possible de recueillir plus d’une signature numérique sur le document.
Une autre fonctionnalité bien pratique : la suppression des textes ajoutés par l’OCR, des métadonnées ou des liens. Ce qui vous évite de partager accidentellement des données confidentielles dans un fichier PDF.
Le prix :
129€ pour Mac, à partir de 199€ pour Windows.
3. Simple OCR
Vous recherchez un logiciel OCR pour un usage personnel ? SimpleOCR est ce qu’il vous faut ! Avec son dictionnaire capable de reconnaître plus de 120 000 mots, il peut facilement transformer vos fichiers verrouillés en document texte, afin d’en faciliter l’édition.
Si besoin vous pouvez même ajouter de nouveaux mots grâce à l’éditeur de texte.
Sa fonction « despeckle » permet d’augmenter la précision des textes flous, pour en faciliter la reconnaissance. Il prend également en charge plusieurs éléments de mise en forme comme l’italique, le soulignement et le gras. Ainsi, vous pouvez conserver le format original des documents.
Vous ne souhaitez qu’isoler une partie du texte ? C’est possible ! SimpleOCR offre la possibilité de cibler une zone particulière d’une image et d’en extraire les écrits.
Grâce au vérificateur d’orthographe intégré, vous pouvez corriger les erreurs dans le document que vous convertissez. Les fichiers convertis sont ensuite enregistrés aux formats DOC ou TXT.
Son atout : un OCR SDK libre de droits est disponible pour permettre aux développeurs d’intégrer l’outil dans des applications personnalisées.
Le prix :
Gratuit.
4. Readiris
Avec Readiris, vous convertissez vos fichiers en PDF, DOC, JPEG, RTF, PNG, JPEG ou PPT. Mais l’outil se distingue de ses concurrents en offrant la possibilité de convertir les documents en fichiers audio : .mp3 et .wav.
Il vous permet d’extraire, éditer, annoter, protéger et signer vos fichiers. Vous préférez l’oral à l’écrit ? Readiris intègre la reconnaissance vocale, ce qui vous permet de dicter les corrections et commentaires dans vos documents.
Parmi les autres fonctionnalités phares de ce logiciel OCR, citons : la conversion de documents par lots, la lecture et l’encodage de codes-barres, la division et la fusion de vos PDF.
Enfin, vous pouvez modifier le texte contenu dans des images et ceci, dans plus de 130 langues.
Le prix :
À partir de 99€.
5. Online OCR
Avec Online OCR, pas besoin de télécharger de logiciel. Depuis le site, vous pouvez convertir des fichiers PDF et images en textes modifiables. L’outil peut également traiter les fichiers BNP et ZIP. Pratique et simple à utiliser !
Les textes sont convertis aux formats Word, Excel ou RTF. Le site identifie les caractères de plus de 46 langues et peut traiter plus de 15 images par heure.
La particularité d’Online OCR ? Les fichiers convertis peuvent être facilement intégrés à votre site web.
Le prix :
Gratuit.
6. New OCR
New OCR prend en charge les formats de fichiers comme JPEG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF, DjVu et bien d’autres.
Contrairement à d’autres logiciels gratuits, il n’existe aucune limite sur le nombre de fichiers à traiter. Il peut reconnaître 106 langues, polices, équations mathématiques et des lexiques anciens comme le vieux français, le breton, l’occitan ou le grec. Top si vous avez des textes qui sortent du lot à éditer…
Même en format paysage ou avec des images mal scannées ou photographiées, New OCR peut analyser la mise en page et reconnaître le texte réparti en plusieurs colonnes.
Après avoir converti votre fichier, vous pouvez choisir de le copier dans le presse-papiers, le télécharger, le modifier directement dans Google Docs ou le traduire avec Google ou Bing Traduction. Vous pouvez aussi partager, en un clic, les documents sur Facebook ou Twitter.
Le prix :
Gratuit.
7. Tesseract
Publié sous licence Apache, le logiciel OCR Tesseract supporte différents formats de sortie : texte brut, HTML, PDF, TSV. Disponible en plus de 100 langues, il détecte et traite également des documents sans espace ou avec des lignes courbées.
Grâce à l’analyse linguistique, Tesseract détermine les mots les plus probables à partir des caractères. Il peut aussi reconnaître et rectifier les petites majuscules et les espaces flous. Cela vous permet d’identifier et réduire les inexactitudes dans les fichiers numérisés.
La particularité de Tesseract ? Vous pouvez entraîner le logiciel à détecter d’autres écritures et langues !
Le prix :
Gratuit.
8. Amazon Textract
Le logiciel OCR Textract, made in Amazon, dispose d’une fonction spéciale qui le distingue des autres outils. Appelée SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer), elle exploite la technologie du machine learning pour reconnaître du texte contenu dans des arrière-plans complexes d’images numérisées.
Amazon Textract peut détecter les différents symboles monétaires, les caractères, les lignes et les colonnes de grands tableaux, et lire les données de divers formulaires en haute résolution.
Basé dans le cloud, le logiciel peut même reconnaître l’écriture manuscrite.
Le prix :
Gratuit.
9. LightPDF
Pratique pour convertir des fichiers JPG, PNG et PDF en texte, LightPDF ne nécessite aucune inscription ni aucun téléchargement de logiciel. Il vous suffit de glisser votre fichier directement dans l’interface du site Web, puis de sélectionner la langue à reconnaître, avant de cliquer sur “Convertir”. Vous obtenez instantanément le fichier converti.
Niveau sécurité, sachez que tous les fichiers gérés par le service sont automatiquement supprimés.
Le prix :
Gratuit, avec autant de fichiers à convertir que vous le souhaitez. Cependant, cet outil OCR propose aussi une formule VIP, comprenant plus d’une langue à reconnaître, un temps de conversion plus rapide et d’autres formats de prise en charge. L’offre VIP démarre à partir de 1.67$ / mois.
10. Rossum
Pepsico, Siemens, Bosch, Veolia… De très grandes entreprises font confiance à Rossum !
Ce logiciel OCR est spécialisé dans la numérisation et le traitement des factures, entre vous et vos partenaires. Basé sur l’IA, l’outil scanne les documents à la recherche d’informations clés. Il les exporte ensuite dans votre ERP, CRM ou tout autre application utilisée en interne.
C’est un outil parfait pour les entreprises traitant un grand nombre de factures, délivrées en format papier, et dont les besoins de numérisation sont importants.
Le prix :
Sur demande
11. Nanonets
Encore un logiciel OCR basé sur l’IA ! Nanonets automatise la capture de données pour un traitement intelligent des documents comme les factures, les reçus et les pièces d’identité. De plus, l’outil se base sur le machine learning pour extraire les informations pertinentes.
Avec Nanonets, vous pouvez numériser facilement des documents, extraire des champs de données et les intégrer à vos applications quotidiennes via des API. En effet, ce logiciel OCR vous offre la possibilité de créer des flux de travail automatisés, notamment avec Zapier. Son objectif : vous faire gagner en productivité dans votre gestion administrative.
Le prix :
Gratuit pour les freelances, à partir de 499$ / mois pour les grandes entreprises
12. Docsumo
Comme Nanonets, Docsumo utilise une combinaison de l’IA et de l’apprentissage automatique pour extraire et traiter les données contenues dans un fichier. Elles sont ensuite converties en divers formats. Vous pouvez aussi définir des règles pour la validation des données à transcrire.
L’outil classe automatiquement vos documents dans des catégories que vous paramétrez. Il s’intègre également avec les outils internes de votre entreprise, tels que Salesforce, Google Drive, Zapier, Dropbox ou Webhooks.
Le plus de Documo ? Une fonction de détection de la fraude en temps réel pour identifier les documents représentant une menace pour vos activités.
Le prix :
À partir de 500$ / mois
13. Docparser
Outil OCR basé dans le cloud, Docparser peut extraire les données par zone, dans un document ou un tableau. Parfait pour reconnaître les numéros de téléphone, adresses email, prix et autres informations spécifiques contenues dans une facture ou un fichier comptable.
Vous pouvez tirer profit de sa technologie de lecture de codes-barres et de QR codes pour stocker ou transmettre des documents via d’autres applications.
Le prix :
Gratuit pour 150 pages par mois maximum, à partir de 32.5$/mois pour des besoins plus importants.
Avec cette liste, vous trouverez forcément le logiciel OCR adapté à vos besoins !
Les avantages des logiciels de reconnaissance optique des caractères
Bien que les logiciels OCR représentent divers avantages à tout utilisateur, ce sont à la fois des outils particulièrement bénéfiques pour les entreprises ! En effet, ces dernières génèrent d’importants volumes de documents, tels que les contrats légaux, les formulaires administratifs, les bordereaux d’expédition, les licences, les certificats, etc., et les ocr faciliteront leur gérance.
D’abord, le logiciel permet de faire un archivage numérique de tous les éléments que doivent conserver l’entreprise. Cela permettra notamment de remplacer le stockage des papiers à travers les mémoires vives des ordinateurs, afin d’économiser de l’espace.
Ensuite, il sera beaucoup plus facile de faire des comparaisons de documents pour contrôler les éventuelles contradictions d’informations dans les systèmes. Il s’agit par exemple de la vérification du montant des chèques, des factures, etc.
Concernant l’accessibilité, la numérisation est beaucoup plus pratique, car une fois les documents numérisés sur une base de données commune de l’entreprise, ces derniers deviennent instantanément accessibles à plusieurs utilisateurs.
Les modifications comme susvisé seront aussi plus faciles à réaliser ! À titre d’exemple, vous pourrez mettre à jour un vieux contrat, ou encore modifier un vieux testament sans pour autant passer des heures pour retaper les textes en intégralité. Avec l’aide de votre OCR, vous pouvez facilement vous servir de n’importe quel outil de traitement de texte pour apporter les modifications. De plus, vous pouvez enregistrer un document numérisé sous forme de fichier. doc, .txt, pdf, etc. et les recherches dans une base de données seront facilitées par rapport aux archivages de papiers.
Les méthodes de fonctionnement de la reconnaissance optique des caractères
La difficulté à reconnaître les différentes polices de caractères est le principal challenge de l’OCR. En effet, il existe de nombreuses façons d’écrire des symboles, et l’image à retravailler doit être prétraitée afin d’assurer la lecture du texte. Les variétés d’outils OCR utilisent notamment les mêmes principes de fonctionnement.
Le prétraitement
Cette première étape permet aux logiciels OCR d’augmenter les chances de reconnaissance des écritures.
Elle comprend essentiellement :
- Le réalignement : le corps du texte doit être parfaitement aligné à l’horizontale et à la verticale avant le traitement. Il peut ainsi être tourné de quelques degrés (au sens horaire ou antihoraire), afin d’assurer l’exactitude de la lecture.
- Le déparasitage : cela consiste à enlever les tâches inutiles au document à traiter.
- La binarisation : c’est le fait de convertir l’image en seulement deux couleurs, le noir et le blanc. Cette tâche est le moyen le plus facile et précis pour distinguer les textes en arrière-plan.
- La suppression des lignes inutiles.
- L’analyse de mise en page : il s’agit d’identifier les paragraphes, les légendes et les colonnes. Cette analyse est particulièrement importante pour les tables multicolonnes par exemple.
- La détection des mots : elle permet de travailler les caractères de base et les mots, en établissant des formes.
- La reconnaissance du script : le script d’un texte peut se transformer au niveau des mots, lorsqu’on se trouve en présence de plusieurs documents linguistiques. Il est donc essentiel de réaliser son identification dans cette phase de prétraitement.
L’extraction des propriétés statistiques des images
Deux méthodes principales peuvent être utilisées pour faire une extraction d’image en OCR. Il s’agit de :
- l’algorithme de détection qui permet de définir un caractère, grâce à l’évaluation des traits et des lignes.
- la reconnaissance des motifs qui identifie l’ensemble du caractère.
Une ligne de texte est reconnaissable par les lignes de pixels blancs qui prévoient des pixels noirs entre les deux. Avec la même méthode, il est possible de reconnaître le début et la fin d’un caractère.
Le postraitement
Le postraitement consiste à apporter des précisions et améliorations à l’OCR lorsque l’outil est limité par un lexique. À titre d’exemple, le lexique pourrait détecter et comprendre les mots en anglais, et il serait aussi efficace pour décrypter des mots techniques ou spécifiques concernant un domaine en particulier.
Cependant, la méthode peut être moins efficace lorsque le lexique ne comprend pas tous les moments du document que vous devez travailler (comme le cas des noms propres, etc.).
Néanmoins, plusieurs librairies d’OCR existent sur internet et elles sont gratuites.
Les secteurs où la reconnaissance optique des caractères est la plus utilisée
Le secteur bancaire :
Les banques font partie des plus grands utilisateurs des logiciels OCR, du fait de la gestion des chèques. En effet, le chèque manuscrit peut être numérisé, et ses détails peuvent donc être transformés en texte numérique. Il n’y aura plus que la validation de la signature, et le chèque pourra être approuvé en temps réel. Ce traitement rapide est bénéfique à la fois pour la banque, le débiteur et le créditeur.
Les affaires juridiques :
L’industrie juridique génère le plus de paperasseries, et le besoin des outils OCR dans ce secteur est donc évident.
Avec la reconnaissance optique désignation caractères, la numérisation et le stockage en base de données sont désormais possibles pour les documents imprimés, et l’accessibilité aux recherches seront beaucoup plus facile. Il peut s’agir des jugements, avis, testaments, pièces de dossier, etc.
La santé
La numérisation des dossiers médicaux l’ocr est aussi très pratique pour l’archivage et le suivi des dossiers des patients. Il peut s’agir ici des prescriptions médicales, des radiographies, des rapports de santé, des assurances, etc.
Notre astuce
En guise de conclusion, l’utilisation des logiciels ocr est actuellement à l’air du monde contemporain ! La transformation numérique est nettement bénéfique que les paperasseries, si l’on ne cite que la praticité du stockage, les recherches et la sécurisation des documents.
Si vous avez besoin d’un professionnel pour vous aider dans la mise en place de votre outil de reconnaissance optique des caractères, faites appel à un freelance sur Codeur.com.
