La comptabilité d’entreprise peut vite se révéler complexe lorsqu’on ne dispose pas des bons outils. La multitude de cartes bancaires et d’autorisations à gérer, les frais supplémentaires, les logiciels multiples non connectés, sont autant de sources d’erreur et de perte de temps pour l’équipe comptable.
Revolut for Business nous confie 5 astuces pour vous aider à gagner du temps et de l’argent, en toute simplicité.
1. Économisez les frais de change et frais de virements à l’étranger
Lorsque vous traitez avec des fournisseurs ou clients internationaux, les frais de transferts transfrontaliers et de change peuvent rapidement représenter des dépenses non négligeables.
Revolut for Business vous permet d’envoyer et recevoir des fonds dans 28 devises, sans frais cachés. Vous pouvez également envoyer des fonds à l’étranger avec des données de compte bancaire en EUR, GBP, PLN et NOK, de la même manière que pour les virements locaux, pour éviter les surcoûts liés aux taux de change.
2. Contrôlez vos dépenses professionnelles
Une bonne comptabilité implique une bonne gestion des dépenses de l’entreprise et de ses collaborateurs. Mais entre les reçus manquants et les budgets dépassés, il est parfois difficile de faire comprendre à tous l’importance d’un contrôle strict des dépenses.
C’est pourquoi Revolut for Business a mis en place des fonctionnalités pour vous aider à mieux visualiser et contrôler les dépenses de vos collaborateurs :
- Suivi des transactions et contrôle de l’utilisation des cartes des employés
- Définition de limites de dépenses mensuelles par carte
- Demandes d’approbation des paiements, selon les règles définies par l’administrateur (au-delà d’une certaine somme par exemple)
- Autorisations et accès personnalisés pour vos collaborateurs en fonction de leur rôle dans l’entreprise
- Relevés des transactions pour chaque carte
- Les détenteurs de carte peuvent charger les reçus directement depuis leur application mobile, avec choix des catégories de dépenses et rappel automatique pour toute information manquante
- Visualisation des dépenses en temps réel depuis le flux en direct et possibilité de les approuver / rejeter
3. Veillez à la sécurité de vos cartes bancaires professionnelles
Si vos collaborateurs équipés de CB professionnels sont nombreux, veiller à la sécurité des comptes peut vite se transformer en casse-tête.
Heureusement, Revolut for Business propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer la sécurité de vos cartes professionnelles :
- Blocage temporaire des cartes en cas de perte ou vol, depuis l’application mobile ou le tableau de bord web
- Définition d’une limite géographique d’activation de la carte, pour éviter les transactions frauduleuses
- Désactivation possible des paiements sans contact, en ligne ou Swipe
- Activation/Désactivation des retraits d’espèces aux distributeurs de billet
4. Centralisez vos informations comptables et de gestion
Rechercher des informations dans différents logiciels, les exporter d’un côté, les importer de l’autre, est source d’erreurs et vous fait perdre en productivité. Un outil centralisant vos différentes informations comptables et lié à toutes vos plateformes est essentiel pour une comptabilité juste et efficace.
Revolut a développé pour vous Revolut Connect, pour connecter vos applications entre elles et intégrer Revolut for Business aux différents logiciels professionnels du marché, comme Xero, Slack, FreeAgent ou Zapier.
Avantage : L’API Open est également disponible pour intégrer Revolut directement à votre logiciel et répondre à vos besoins spécifiques.
De plus, Revolut for Business regroupe toutes les informations relatives à vos transactions et comptes sur un unique tableau de bord. Grâce à cette vue, vous pouvez vérifier votre calendrier de paiements et leurs statuts, et exécuter toutes vos tâches depuis un seul et même emplacement.
5. Automatisez les paiements des factures et salaires
En comptabilité, des tâches répétitives mais essentielles à la bonne gestion de votre entreprise peuvent prendre un temps considérable sur une journée de travail. C’est pourquoi il est important de s’en débarrasser, sans toutefois les négliger, en les automatisant. Cela vous permettra de gagner du temps pour vous concentrer sur d’autres objectifs, plus importants, et d’éviter les oublis et retards de paiement.
Revolut for Business vous propose d’automatiser :
- Les paiements récurrents : factures, abonnements, etc.
- Les prélèvements automatiques
- La programmation de paiement
- La notification au destinataire du paiement, pour l’avertir de la date de paiement estimée
- Les paiements globaux, pour payer les salaires ou factures (jusqu’à 1 000 paiements) à partir d’un unique fichier .csv
Vous pouvez lier Revolut à vos comptes Amazon, Paypal ou Stripe pour recevoir les paiements issus de votre vente en ligne directement sur votre compte.
Vous connaissez désormais les clés d’une comptabilité juste et efficace !
