Youpi, c’est vendredi ! Le week-end arrive dans quelques heures, le plus gros de la semaine est derrière vous.
Mais les clients comptent sur vous, il y a des dossiers à boucler, il faut être aussi productif que les autres jours.
Comment y parvenir ? Voici quelques habitudes hebdomadaires à prendre pour des vendredis plus productifs !
1. S’avouer que vendredi est un jour différent
Vous devez commencer par prendre conscience que le vendredi est un jour où vous êtes moins productif.
Alors, il ne sert à rien de dresser une liste longue comme le bras de tâches à faire ce jour-là.
Pas la peine de commencer des missions qui vous demandent beaucoup d’énergie, de concentration et de créativité et que vous n’aurez pas le temps de terminer avant le week-end.
Vous pouvez, par exemple, privilégiez le traitement des emails et notes internes.
Profitez-en pour gérer votre boîte de messagerie et faire le tri : archiver les emails traités, mettre au planning de la semaine prochaine les emails à traiter, classer les notes à conserver…
2. Se focaliser sur les tâches
Le vendredi est le moment idéal pour liquider les « petites » tâches dont vous n’avez pas le temps de vous occuper pendant le rush de la semaine.
Qu’il s’agisse de remplir votre rapport de dépenses, de prendre le temps d’organiser votre boîte email, mettre de l’ordre dans vos dossiers, de ranger vos fichiers ou même de désencombrer votre espace de travail, réservez le vendredi pour régler tous ces détails.
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3. Planifier la semaine suivante
Comme votre productivité est à son point culminant en début de semaine, profitez du vendredi pour planifier la semaine suivante.
En arrivant, le lundi matin, vous serez prêt à attaquer le planning.
Prenez votre agenda et remplissez-le en vous posant les questions suivantes :
- Que voulez-vous accomplir exactement ?
- Quelles sont les mesures à prendre ou le matériel nécessaire pour les mettre en œuvre ?
- Y a-t-il de grands projets ou des présentations que vous pouvez passer un peu de temps à décrire dès maintenant, ce qui facilitera leur démarrage la semaine suivante ?
- Quelles sont les grand-rendez à ne pas manquer ?
4. Utiliser la technique Pomodoro
Si vous éprouvez des difficultés à vous concentrer le vendredi, testez la technique Pomodoro.
Cette méthode de gestion du temps divise votre journée en tranches de 25 minutes, avec des pauses de cinq minutes entre les deux.
Une pause de 20 minutes est accordée au bout de 5 tranches.
Vous réglez une minuterie pour chaque intervalle afin de créer un sentiment d’urgence.
Pendant ce temps, vous vous efforcez de travailler sur une seule tâche, avant de prendre 5 minutes pour vous.
Cette méthode augmente votre productivité et permet au vendredi de passer bien plus vite !
5. Garder des tâches sympas
Et si le vendredi était réservé à vos missions préférées ?
Il y a forcément des choses que vous préférez faire dans votre quotidien professionnel.
Essayez de les planifier le vendredi, afin que la journée soit la plus agréable et productive possible.
6. Bouger !
Avec la fatigue accumulée, le fait de rester assis diminue la concentration.
Dès que vous avez un coup de barre, levez-vous, marchez dans les couloirs, prenez un café.
Si possible, essayez de travailler debout 30 minutes le matin et 30 minutes l’après-midi pour éviter que la fatigue ne s’installe.
À partir du moment où vous prenez conscience que vendredi est un jour différent et qu’il faut prendre des mesures spécifiques pour votre productivité, vous arriverez bien mieux travailler !
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