La liberté du statut de freelance va de pair avec des obligations comptables et fiscales. Même avec un régime simplifié, comme celui de la micro-entreprise, une tenue rigoureuse de votre trésorerie évite les écueils financiers.
A cet effet, découvrez 10 erreurs de comptabilités souvent commises par les freelances, pour les éviter et sécuriser l’avenir de votre activité.
1. Ne pas séparer les comptes bancaires personnels et professionnels
Distinguer vos comptes personnels de ceux de votre activité professionnelle est une obligation. D’une part, cette séparation facilite la gestion quotidienne de vos finances, d’autre part, elle simplifie également les processus de déclaration fiscale et d’analyse financière.
62% des freelances considèrent l’instabilité des revenus comme un défi majeur : une organisation comptable claire, avec deux comptes distincts, contribuer à mitiger ce problème grâce à une vision claire de tous les flux financiers.
2. Ne pas suivre régulièrement les recettes et les dépenses
L’un des piliers d’une gestion financière saine est le suivi rigoureux des recettes et des dépenses. Utiliser un logiciel adapté, comme Facture.net par exemple, vous aide à maintenir un ordre impeccable dans vos comptes. À tout moment, vous savez où votre trésorerie se situe.
Or, c’est essentiel pour anticiper les besoins futurs en trésorerie, notamment pour le règlement de vos éventuels prestataires, le paiement de vos outils ou le prélèvement des cotisations sociales.
3. Négliger la TVA et autres obligations fiscales
76% des freelances français optent pour le statut de micro-entrepreneur, attirés par la simplification des démarches fiscales. Néanmoins, ce régime simplifié ne vous exempt pas de certaines obligations. Vous êtes tout de même responsable du calcul, de la déclaration et du paiement de vos taxes, y compris la TVA si applicable.
Attention aux pénalités en cas de retard ou d’oublis ! Des erreurs qui peuvent nuire à votre trésorerie. Même si vous avez choisi la micro-entreprise, s’informer ou faire appel à un expert-comptable est parfois recommandé.
4. Oublier de facturer certains travaux ou frais
Dans l’agitation quotidienne, il est courant que des freelances omettent de facturer certains travaux supplémentaires ou des frais annexes. Pour éviter cela, oubliez les feuilles Excel ou post-it, utilisez un logiciel qui permet d’établir des devis précis (et donc des factures complètes), ainsi qu’un outil pour gérer précisément les tâches de vos projets, surtout s’ils sont complexes.
Chaque minute consacrée à une mission doit être comptabilisée et facturée en conséquence pour maximiser vos revenus et refléter l’étendue de votre travail.
5. Manque de préparation pour les périodes creuses
Les fluctuations de revenu sont une réalité du travail freelance. Pour traverser ces périodes d’incertitude : constituez un fonds de roulement.
Ce filet de sécurité vous permettra de couvrir vos dépenses durant les semaines creuses, sans stress financier.
Ainsi, votre planification budgétaire doit inclure des allocations pour les moments de baisse d’activité et envisager des investissements judicieux durant les pics. Cette pratique assure la pérennité de votre entreprise sur le moyen terme.
6. Erreur dans la classification des dépenses
La classification précise de vos dépenses est capitale pour optimiser vos déductions fiscales et maintenir une comptabilité claire. Mélanger les dépenses personnelles avec les professionnelles peut, non seulement, entraîner des complications lors de la déclaration fiscale, mais aussi affecter la précision de votre résultat net.
Il est recommandé de tenir des registres distincts et d’utiliser des comptes bancaires séparés, afin de simplifier la traçabilité et la vérification des dépenses.
7. Retard dans l’envoi des factures
L’envoi rapide des factures après la livraison d’un service maintient un flux de trésorerie sain. Retarder cette étape peut significativement différer vos paiements et perturber votre fonds de roulement.
Pour éviter ces retards, automatisez le processus autant que possible : utilisez des logiciels qui génèrent et envoient des factures dès la conclusion d’un projet ou à des intervalles réguliers pré-définis, conformément aux accords contractuels. Prévoyez aussi des alertes pour être notifié d’un paiement et, à l’inverse, savoir s’il y a des factures non réglées.
8. Ne pas planifier les paiements d’impôts
Planifier et allouer des fonds pour les impôts futurs, tout au long de l’année, vous évitera des surprises financières désagréables. D’autant plus pour les freelances qui ne bénéficient pas de retenue à la source.
Établissez un calendrier des échéances fiscales et provisionnez régulièrement une partie de vos revenus dans un compte dédié pour couvrir ces paiements. Cette stratégie assure une tranquillité d’esprit et une conformité constante.
9. Ignorer l’importance d’un budget
Avec 56% des freelances français déclarant une charge de travail constante en 2024 (par rapport à 2023), l’importance d’un budget devient évidente. Un budget bien conçu vous aide à prévoir les entrées et sorties financières, essentiel pour maintenir la stabilité de votre entreprise.
De plus, il optimise l’allocation des ressources et facilite les décisions d’investissement, ce qui renforce la croissance et la compétitivité de votre activité de freelance.
10. Ne pas consulter un professionnel quand nécessaire
75% des freelances en France se sentent confiants quant à leur avenir. Cependant, la complexité des obligations fiscales et comptables peut mettre en péril cette assurance.
Consulter un expert-comptable est prudent, surtout lorsque votre activité augmente fortement, que vous voulez faire des investissements ou que vous souhaitez changer de statut.
A tous les stades de développement importants, les conseils d’un professionnel vous aident à éviter des erreurs coûteuses et à sécuriser votre business à long terme.
Notre conseil pour éviter les erreurs de comptabilité en tant que freelance
Gérer efficacement votre comptabilité en tant que freelance ne se résume pas à remplir des obligations légales, c’est aussi mettre en place une stratégie proactive pour renforcer la santé financière de votre activité.
Une approche méticuleuse et éclairée de la comptabilité vous permettra de vous conformer aux exigences légales, mais aussi de piloter votre entreprise avec assurance et efficacité.
