Plus votre activité grandit, plus l’espace nécessaire à votre équipe s’accroît. Avec une croissance soutenue, vous aurez besoin de déménager vos bureaux afin que votre équipe soit à l’aise… et que les nouveaux venus puissent s’installer !
Cependant, le déménagement d’une entreprise s’avère parfois compliqué et coûteux. Vous devez poser les bons jalons et penser à l’avenir avant d’agrandir votre espace.
Voici 6 conseils qui vous aideront à faire les bons choix lorsque vous voudrez changer de locaux pour votre entreprise.
1. Demandez-vous : “Quel est le bon moment ?”
Évidemment quand vous commencez par grandir, le besoin d’un espace plus grand devient pressant.
Mais est-ce le BON moment ? La réponse est “oui” à partir du moment où vous faites face au désordre et aux distractions. Quand l’encombrement ne cesse de s’accumuler et que l’endroit ne favorise plus la productivité de vos employés, c’est le moment d’envisager un déménagement.
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2. Planifiez le déménagement
Pensez au changement de vos locaux bien à l’avance, afin d’organiser au mieux la transition vers le nouvel emplacement.
Pensez à bien anticiper tous les imprévus. Prenez votre temps et considérez tous les besoins de l’entreprise et ceux du personnel. Projetez votre taux de croissance avant de décider de la taille et de l’emplacement du local.
Prenez en compte l’entreposage du matériel et le nombre de nouveaux employés dont vous aurez besoin dans le futur.
3. Pensez à votre équipe
Ne suivez pas la tendance, cherchez ce qui sied le mieux à vos collaborateurs :
- Les open-space sont peut-être populaires mais conviennent-ils à votre équipe ?
- Comment votre entreprise peut-elle s’adapter à cette croissance ?
- Quels changements devez-vous apporter pour créer le meilleur environnement possible pour vos employés ?
Demandez-leur ce dont ils ont besoin. Il est important de faire participer tous ceux qui travaillent avec vous, car chacun aura des idées et des exigences différentes.
Par exemple, alors qu’une équipe de création peut demander une salle privée, les ressources humaines peuvent avoir besoin de bureaux individuels, alors que les commerciaux voudront un espace pour recevoir les prospects.
Évidemment, vous ne pourrez pas répondre à toutes les exigences, mais au moins, vos employés se sentiront davantage considérés.
4. Évitez un bail coûteux et de long terme
Ne vous laissez pas aveugler par le prestige à tout prix !
Ce n’est pas parce que vos bénéfices ont explosé, et que vous avez embauché de nouveaux employés, qu’il faut s’engager en plein centre-ville, dans un immeuble haut de gamme. Surtout si cela ne se justifie pas autrement que pour “l’image”.
5. Choisissez de grands espaces
Pour ne pas vous retrouver coincé dans un petit bureau quelque temps après votre déménagement, pensez toujours à un espace supplémentaire.
Même si votre équipe ne peut pas tout occuper pour l’instant, vous pouvez toujours le louer en attendant d’agrandir votre effectif. Vous vous épargnez ainsi les tracas et distractions liés à la nécessité de trouver encore plus d’espace à mesure que vous grandissez.
6. Bâtissez une équipe pouvant évoluer dans n’importe quel environnement
Ce n’est ni l’espace ni le bureau qui fait travailler l’équipe.
Si vous avez développé le bon esprit d’équipe chez vos employés, ils resteront toujours productifs, peu importe l’endroit où vous les faites travailler. Mais il s’avère toujours important de disposer vos futurs locaux de manière à favoriser la collaboration entre les membres de votre équipe.
En suivant ces 6 conseils, votre déménagement se déroulera au mieux, de manière rapide, simple et productive.
Pensez à mettre vos employés à contribution pour cet instant important dans l’histoire de votre entreprise.
Enfin, n’oubliez pas d’inaugurer vos nouveaux locaux en organisant un pot !
