Saviez-vous que les 10 premières minutes de votre journée de travail sont décisives ? Elles peuvent déterminer votre efficacité et votre productivité du reste de la journée.
A partir des petites choses que font les personnes à succès lors des 10 premières minutes de leur journée de travail, voici une liste de comment vous pouvez manager les vôtres.
1- Réfléchissez
Afin d’atteindre vos objectifs, vous devez toujours réfléchir à où vous avez été, où vous êtes, et où vous allez.
Pendant ces premières minutes de travail de la journée, il est essentiel d’avoir un temps calme rien qu’à vous et d’utiliser cette solitude pour vous poser les bonnes questions.
- Qu’ai-je accompli la semaine dernière ?
- Et cette semaine ?
- Quels sont mes projets actuels ?
- Que dois-je accomplir aujourd’hui pour m’approcher de mes objectifs ?
2- Mettez-vous à l’aise
Prenez le temps de régler votre siège de bureau, d’organiser votre plan de travail.
Téléphone, clavier, souris, tout doit être placé afin de vous faciliter la vie et d’éviter les crises de nerf du genre : « Il est où mon Iphone ??? M***e !!! »
Il en est de même avec la lumière, ajustez-la comme bon vous semble. Un mot d’ordre : la fonctionnalité.
3- Revoyez et ajustez votre liste de choses à faire.
Avoir une liste de tâches journalières à effectuer va vous aider à vous remémorer tout ce que vous devez faire, ce qui est plus ou moins important et vous obliger à rester fidèle à votre plan.
Si vous êtes téméraire vous pouvez même dresser votre plan dans votre tête, vous visualiserez ainsi votre succès à chaque tâche réalisée et vous boosterez votre confiance en vous.
Vous vous fixerez des challenges chaque jour et pourrez les modifier dans la journée si votre emploi du temps se prête à une toute autre organisation.
4- Faites des priorités
Il y a des priorités dans la vie, tout comme dans votre liste de choses à faire.
Il est toujours plus réaliste de créer une liste hiérarchisée. Attaquez-vous à vos priorités et vous obtiendrez davantage de résultats positifs !
5- N’oubliez pas votre équipe
Prenez le temps de saluer votre équipe, d’autant plus si vous êtes le patron ou du moins un des leaders.
Mais en règle générale, peu importe votre rôle dans la société, saluer l’équipe et le boss est essentiel pour bien démarrer la journée.
Vous pouvez être la personne la plus talentueuse de votre bureau, si en plus vous êtes sympa, ça ne peut qu’amplifier votre valeur.
De plus, être agréable dès le matin va faire de votre environnement de travail un lieu plus plaisant pour tous. Et, bonne nouvelle, le fait d’être humain est très souvent contagieux…
6- Prenez la température de votre équipe
Non, ne ramenez pas votre thermomètre, Georges n’a pas la grippe !
Si vous êtes manager, prenez une minute pour parler avec votre équipe et vous assurer de leur motivation et engagement.
D’un coup d’oeil, jaugez l’énergie ambiante et le niveau de satisfaction de votre équipe.
Si quelque chose va de travers, il est important de traiter le problème dans la journée.
7- Organisez votre espace de travail
Si vous n’avez pas la possibilité de localiser les choses dont vous avez besoin, c’est de la perte de temps ! Le désordre ce n’est pas productif et ça agace.
Organisez votre bureau, faites face à un tableau blanc propre… Plein de petites choses qui vont vraiment vous donner un coup de main dans vos projets journaliers.
8- Lisez vos emails de façon stratégique
La lecture des emails peut vite devenir une perte de temps ou même une distraction.
Alors que ce moment devrait être un moyen pour vous d’accomplir quelque chose, il peut créer le risque de changer vos priorités et de laisser les autres guider votre emploi du temps.
Soyez un stratège et ne vous laissez pas amadouer!
9- Evitez et anticipez les distractions
Il peut parfois être difficile de se concentrer au début de sa journée de travail.
Essayez d’atténuer les distractions éventuelles afin de tirer le maximum de bénéfices de vos premières minutes de travail.
Pas de réunions inutiles, d’appels sans importance, de discussions futiles avec vos collègues, pas de médias sociaux, de mails entrants…
Concentrez-vous plutôt sur la stratégie de votre journée.
10- Prenez le temps d’être reconnaissant
Une bonne façon de commencer votre journée est d’identifier quelque chose dont vous êtes reconnaissant. Lié au business ou personnel, peu importe. C’est positif et motivant !
Evidemment, réaliser toute cette liste en 10 minutes peut déjà relever du challenge.
Ce qu’il faut en retenir est que votre journée de travail commencera de la meilleure façon qui soit si vous démarrez avec une énergie positive, une organisation de votre planning mais aussi de votre espace de travail.
Cela peut sembler beaucoup à faire au départ mais ces petits riens vont ensuite devenir de bonnes habitudes qui vont vous faciliter votre travail et vous mener vers l’aboutissement de vos objectifs.
Et vous, que faites-vous les 10 premières minutes de travail de la journée ?
