Vous savez ce que dit l’adage : « un esprit sain dans un corps sain ». De la même manière, nous pouvons dire : « un bureau rangé pour une productivité accrue ».
En plus d’alourdir votre décoration, un espace de travail mal organisé réduit votre concentration et donc, votre productivité. C’est toute votre vie professionnelle qui en pâtit.
Voici 10 conseils express pour rendre à votre bureau toute sa prestance et passer de meilleures journées de travail !
1. Créez un espace pour vos objets usuels
Clés, portefeuilles, téléphones… tous ces objets utiles au cours de la journée doivent disposer d’un espace pour eux. Sur votre bureau, trouvez-leur une petite place où vous les rangez pendant que vous travaillez. Adoptez un joli vide-poche qui embellira la déco, tout en se rendant utile.
L’objectif est d’éviter les distractions dans les moments de concentration.
2. Organisez un grand nettoyage
Il n’existe ni petit ni grand désordre. Votre bureau doit rester propre, fin de l’histoire ! Examinez chaque élément qui le compose et interrogez-vous sur leur utilité. S’ils ne vous sont pas nécessaires, faites-leur une place ailleurs que sur votre bureau. Et n’hésitez pas à jeter les choses inutiles.
3. Segmentez votre bureau
Si vous aimez avoir des figurines, photos, trophées ou autres objets sur votre bureau, créez un espace dédié.
Nichés dans leur emplacement privilégié, les objets non professionnels ne troubleront pas votre concentration.
4. Faites le ménage régulièrement
Ce devrait être le premier conseil. Il est essentiel de s’asseoir, chaque jour, à un bureau propre. Un coup de chiffon tous les matins avant de commencer le boulot ou le soir en rentrant est important pour la productivité.
C’est l’occasion de se débarrasser des objets inutiles comme les papiers, les mouchoirs ou les dossiers traités.
5. Passez au numérique
Arrêtez d’empiler les dossiers sur votre bureau et scannez vos documents ! Numérisez tout ce qui est au format papier et enregistrez-les sur votre ordinateur. C’est plus pratique et vous pouvez y accéder à tout moment, sans difficulté.
Même chose pour les post-its, ces petites feuilles adhésives amovibles qui donnent un air désorganisé à votre bureau. À l’ère du numérique, il existe des applications intégrées à votre ordinateur ou des outils comme Todoist bien plus pratiques que ces bouts de papier.
Mais si vous êtes plutôt conservateur et que vous aimez le contact du papier, les deux prochains conseils sont pour vous…
6. Rangez vos documents dans des bacs
Si vous n’êtes pas près de passer au numérique, trouvez des bacs de rangement pour votre bureau : un pour les projets terminés et l’autre pour les encours. Dès que vos dossiers sont clôturés, rangez-les dans une boîte à archives et, si possible, stockez-la dans un placard.
7. Offrez-vous un carnet de notes
Si les outils comme Evernote ou Todoist ne vous conviennent pas, optez pour un agenda. Ce dernier reste une meilleure option que les post-its. Vous gardez le contact physique du papier et du stylo, mais à un niveau moins encombrant.
8. Achetez une poubelle
Autre élément indispensable d’un bureau bien organisé : la poubelle. Placez-la juste à côté ou sous le bureau et faites-en votre alliée organisation. Même à l’ère du numérique, il reste des choses à jeter : brouillon, enveloppe, mouchoirs, emballage… Tous ces éléments ne doivent pas encombrer votre espace de travail.
9. Créez une station de charge
Les câbles des appareils électroniques qui recouvrent le bureau, quel casse-tête ! Entre les fils de rechargement de la tablette, du smartphone et même de la batterie portable, votre bureau est encombré. La solution ? Transformez l’un de vos tiroirs en une station de recharge puissante, comprenant des trous qui mènent à votre multiprise. Hors de votre vue, les appareils mobiles pourront se recharger tranquillement pendant que vous vous consacrez à vos projets.
10. Cachez vos appareils électroniques
Sur votre bureau, toute la place doit être occupée par votre ordinateur. Les autres appareils, tels que les routeurs, les imprimantes, les scanners ou la box internet doivent être placés ailleurs. Ajoutez un meuble près de votre bureau si nécessaire.
Vous disposerez d’un bureau minimaliste, idéal pour la concentration.
En suivant ces 10 conseils, votre bureau sera bien mieux organisé, favorisant votre productivité !
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