Faites-vous partie d’une équipe avec des membres qui collaborent ensemble pour élaborer le contenu ? Vous souhaitez des outils pour rendre le processus de collaboration plus efficace ?
Que vous travailliez sur un blog ou sur des réseaux sociaux, plus les gens participent et plus les résultats peuvent être importants. L’utilisation d’outils dans le processus de collaboration rend la chose beaucoup plus facile et efficace.
Dans cet article, traduit de socialmediaexaminer.com, nous allons vous montrer 8 outils de collaboration pour améliorer votre productivité.
1 – Faites un plan du contenu en utilisant MindMeister
MindMeister est un outil de cartographie cérébrale efficace qui vous permet de traiter visuellement des concepts complexes. Il permet également de montrer comment chaque idée se croise avec une autre. Une méthode plus rapide et plus simple pour obtenir du contenu.
MindMeister est basé sur un navigateur et est disponible sur les applications mobiles. Il y a une variété de modèles et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour les brainstormings, les plans en projet et d’autres choses encore. Faites un plan pour votre stratégie de contenu avec votre équipe, peu importe où les membres se trouvent.
Prix : MindMeister vous donne accès à trois cartes gratuitement.
Remarque : les fonctions de collaboration dans MindMeister sont incluses dans la version libre. Il y a plusieurs options premium, à partir de 33€ pour 6 mois avec un essai gratuit pendant 30 jours.
2 – Faites un brainstorming en temps réel avec Scribblar
Scribblar est un outil éducatif qui peut également être utilisé pour les sessions de brainstorming en collaboration.
Principalement utilisé comme outil éducatif, Scribblar est un outil apprécié chez les étudiants et les enseignants pour sa capacité à créer plusieurs «salles» qui vous permettent de collaborer en temps réel. De plus, vous pouvez écrire et parler pendant le processus.
Scribblar est un excellent outil pour les personnes créatives qui aiment balancer des idées à la volée. Lorsque vous travaillez sur votre plan de contenu, éliminez les e-mails et les conférences téléphoniques. Utilisez Scribblar et travaillez sur le même tableau de bord tous ensembles.
Prix : Un espace limité (2 utilisateurs, 1 chambre) disponible gratuitement et d’autres fonctionnalités premium pour 8€ par mois.
3 – Compilez les recherches sur Cyfe
Cyfe permet de faire des recherches et d’améliorer la productivité grâce à un tableau de bord multi-usages. Vous pouvez ainsi collecter des données, créer des listes de choses à faire, archiver les résultats de recherche et plus encore. Il vous permet également de surveiller les mentions et l’activité sur les réseaux sociaux.
Pour les entreprises qui ont besoin d’un peu plus de punch dans leurs outils collaboratifs, Cyfe fournit une longue liste pour aider les utilisateurs à travailler ensemble via le Cloud.
Prix : Il y a une version libre avec la possibilité de passer à une version premium (17€ par mois ; 12,7€ par mois si vous payez annuellement).
4 – Créez un plan éditorial avec GatherContent
Spécifiquement conçu pour la collaboration,GatherContent est le rêve de chaque gestionnaire de médias sociaux et d’éditeur de blog.
Il vous permet de créer un projet efficace ou un calendrier éditorial au même endroit et de l’organiser dans sur un seul tableau de bord. Cette organisation permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde.
GatherContent est facile à utiliser et minimise le rôle de management, peu importe le nombre de personnes qui participent au processus. Vous ne risquez plus de croiser des tâches ou des informations ou d’oublier des échéances.
Prix : 72€ par mois avec un essai gratuit de 30 jours.
Remarque : CoSchedule peut être une autre option.
5 – Gérez des projets sur Trello
Si vous avez besoin d’un moyen simple pour définir des tâches pour toute votre équipe, Trello est probablement le meilleur outil de gestion de projet.
Une fois que vous avez un plan, créez des tableaux puis épinglez des cartes avec les tâches de chacun. Ensuite, écrivez des listes ou des instructions pour décrire ce que chaque tâche implique et affectez ces tâches aux différents membres de l’équipe.
Lorsque le travail est fait, le membre joint les documents. En outre, les membres de l’équipe peuvent obtenir plus rapidement l’attention des autres et se connecter ensemble.
Prix : gratuit.
Remarque : Wrike est également un bon outil pour la gestion de projet.
6 – Gérez le contenu via DivvyHQ
DivvyHQ vous permet de créer un tableau de bord avec tous les outils dont vous avez besoin pour garder votre équipe sur la bonne voie.
Vous trouverez par exemple des calendriers, tous les types de médias, édition sociale et la capacité de stocker des idées pour les prochaines réunions. Vous pouvez également modifier, faire des commentaires et garder trace de tous les changements.
Gérez votre flux de travail et simplifiez la progression de votre travail quotidien pour l’ensemble de l’équipe avec DivvyHQ.
Prix : un essai gratuit de 14 jours puis trois options différentes à partir de 23€ par mois et par utilisateur.
7 – Partagez des documents avec Google Drive
Google Drive donne aux utilisateurs la possibilité de créer des feuilles de calcul, des documents, des cartes, des dessins, des diaporamas et bien plus encore à travers les deux applications embarquées et connectées de leur base de données.
Vous et un nombre illimité de personnes pouvez créer des dossiers avec tous les documents nécessaires pour le marketing, le contenu et le plan des médias sociaux.
Utilisez les paramètres de partage ou partagez les articles un par un. Une fois que vous créez et partagez vos documents, collaborez à volonté. Les utilisateurs peuvent être autorisés à modifier ou tout simplement voir les documents.
Attribuez des couleurs différentes pour chaque membre de l’équipe. Postez des commentaires pour les autres pour des retouches, des modifications, des réponses ou pour simplement dire que le travail est terminé.
Prix : gratuit.
8 – Examinez les projets sur Medium
Pour tester la collaboration de contenu, essayez Medium. Cette plate-forme permet aux gens de partager un projet avec quelqu’un, de l’approuver ou le désapprouver et effectuer des changements si besoin. Tous les éditeurs approuvés sont alors ajoutés au projet.
Utilisez ce moyen si vous voulez que d’autres personnes regardent votre projet avant la publication ou pour tester des blogueurs potentiels pour votre équipe. Demandez-leur de partager avec vous des projets pour un processus de soumission facile.
Prix : gratuit.
Conclusion
Tout le monde peut participer à des équipes efficaces grâce à des outils de collaboration et les plates-formes disponibles. Développez votre groupe et collaborez pour amener votre marketing de contenu au niveau suivant.
Le brainstorming est une merveilleuse façon d’améliorer votre contenu. Mais ce n’est pas le seul avantage de travailler avec une équipe. Vos idées sont plus développées et votre travail peut être revu et modifié par d’autres. En plus, vous obtenez des retours. L’ensemble abouti à un contenu fort pour votre entreprise, que ce soit pour un blog d’entreprise, les réseaux sociaux ou pour un plan marketing.
Que pensez-vous de ces outils ? Quels sont les outils de collaboration que vous utilisez ? Avez-vous une expérience avec l’un des outils mentionnés ?
N’hésitez pas à partager vos impressions en nous laissant un commentaire.
