Le sens de l’organisation n’est (malheureusement) pas un talent dont tout le monde dispose.
Mais si vous êtes chef d’entreprise ou freelance, vous ne pouvez pas vous passer d’une planification solide.
C’est précisément pour cela qu’un designer américain du nom de Ryder Carroll a conçu le bullet journal (également nommé « bujo »).
Particularité de cette méthode d’organisation personnalisable : il suffit d’un carnet et d’un stylo pour créer en quelques secondes son propre bullet journal.
Découvrez le fonctionnement de ce système ingénieux.
Qu’est-ce que le bullet journal ?
Le bullet journal permet aux utilisateurs de s’organiser en fonction des objectifs qu’ils se sont fixés.
Grâce à ce système d’organisation, ils sont en mesure d’optimiser leur temps, tout en laissant libre cours à leur imagination.
À contrario d’une to-do list ou d’un agenda standard, le bullet journal ne se concentre pas sur une période quotidienne. Il comporte un planning qui se décline en jour, semaine et mois.
Personnalisable à l’image de son propriétaire, le bujo fonctionne avec un système de puces, de rubriques et d’indices.
À vous de voir comment classer vos informations : par ordre d’importance, par clients, par activités, par objectifs personnels, vous êtes libre !
September Bullet Journal https://t.co/QzAN6SDzLb pic.twitter.com/v6dzmMhPf8
— aayrinss (@aayrinss) 25 septembre 2017
À qui s’adresse le bullet journal ?
Le bullet journal est parfaitement adapté aux personnes qui éprouvent des difficultés à accomplir toutes leurs tâches quotidiennes, par manque de concentration, de stress ou de surmenage.
Il s’agit d’une alternative originale et efficace aux to-do listes et autres applications de productivité.
C’est donc un outil idéal pour les créateurs de projet, les freelances ou les entrepreneurs accomplis qui ont besoin d’un outil simple pour planifier leurs tâches et structurer leur organisation.
Quels sont les conseils à suivre pour créer un bullet journal ?
La création d’un bullet journal est simplissime ! Commencez par vous munir d’un carnet ligné, du format, de la couleur et de la matière de votre choix.
Besoin d’une motivation supplémentaire pour le remplir tous les jours ? Choisissez-en un qui reflète vraiment votre personnalité.
Prenez ensuite un ou plusieurs stylos, si vous avez besoin de différentes couleurs.
Remplissez enfin votre carnet en suivant la structure du bullet journal :
- L’index : situé en première page, il correspond au sommaire du bujo.
- Le planning annuel : sur une ou deux pages, faites tenir 12 rubriques, consacrées à chaque mois de l’année. Notez déjà les grands événements prévus pour chacun d’eux (anniversaire, salon professionnel, séminaire…)
- Le planning mensuel : chaque mois doit être détaillé en journée. Idéalement, faites tenir un mois sur 2 pages. Vous pourrez noter précisément les dates de vos grands événements, ainsi que des débuts et fins de projet.
- Le planning hebdomadaire : à remplir au jour le jour, cet emploi du temps contient ce que vous devez réaliser le jour même. Ce n’est pas fait ? Reportez la tâche sur le jour suivant.
- Les notes : sur les dernières pages du bullet journal, laissez-vous de l’espace pour des choses qui n’ont rien à faire dans le planning. Cela peut-être des numéros importants, une liste de livres à acheter, des idées pour votre activité, etc.
Pour une organisation au top, utilisez des légendes, par exemple :
- Dessinez un rond rouge en face des dates importantes ;
- Ajoutez un carré à cocher devant les tâches à réaliser ;
- Écrivez les urgence avec une couleur distinctive…
Sachez également qu’il existe de plus en plus d’éditeurs qui proposent leur propre bullet journal, pré-construit et prêt à remplir. Si vous en trouvez un qui propose un système d’organisation qui vous convient, achetez-le directement.
Alors, êtes-vous prêt à utiliser votre bullet journal et à donner un vrai coup de boost à votre organisation ?
