Aujourd’hui, nous partageons la majorité de nos documents sur le web – que ce soit par email ou encore sur des plateformes de transfert de fichiers.
Malgré tout, les documents papier sont encore légion et, que l’on soit au bureau ou en déplacement, il est indispensable de pouvoir les numériser n’importe quand.
Heureusement, il existe de très bonnes applications gratuites pour scanner des documents à l’aide de l’appareil photo de votre smartphone (sur iOS, Android et même Windows Phone). Voici une petite sélection.
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Des applications pour scanner un document
1. CamScanner (Android, iOS, Windows Phone)
CamScanner est une application complète pour scanner, stocker et éditer tous types de documents avec une efficacité remarquable.
Sa version gratuite est amplement suffisante pour tous vos besoins de numérisation, même si certaines fonctionnalités sont limitées, comme la reconnaissance optique de caractères pour extraire et exporter du texte à partir d’une image.
2. Evernote Scannable (iOS)
Créé par l’équipe d’Evernote, le célèbre outil de prise de notes, Scannable est une des meilleures applications pour scanner sur iPhone.
Elle numérise tous vos documents papier en haute qualité et vous permet de les enregistrer ou de les partager en un clin d’œil.
3. Scanbot (Android & iOS)
Scanbot est un vrai couteau suisse qui permet de scanner tous types de documents avec précision et de les éditer (signature, annotation…) en un tour de main.
Son principal défaut est qu’il ne permet pas de distinguer différents types de documents (cartes de visites, photos, etc.)
4. Adobe Scan (Android & iOS)
Les créateurs de Photoshop et de la célèbre suite Adobe sont aussi de la partie avec Adobe Scan, une appli intuitive et rapide qui détecte vos documents et vous permet de les recadrer et de les organiser rapidement.
Certaines fonctions nécessitent cependant l’utilisation du service payant Document Cloud.
5. Office Lens (Android, iOS & Windows Phone)
Si vous êtes un inconditionnel de Microsoft, sachez que l’entreprise propose elle aussi un scanner de documents sur mobile – disponible sur iPhone, Android et bien sûr Windows Phone.
Elle a l’avantage de proposer plusieurs types de supports à numériser – carte de visite, tableau blanc, photo, document – et d’optimiser ses fonctionnalités en fonction du mode choisi.
Des applications pour scanner une photo
6. Genius Scan (Android & iOS)
Genius Scan est un outil solide et polyvalent pour numériser des images et des documents papiers en tous genres.
Il vous permet aussi de créer facilement des docs PDF multi-pages à partir des éléments scannés, et de classer et organiser vos contenus.
7. PhotoScan (Android & iOS)
Cet app de numérisation gratuite conçue par Google trouvera toute son utilité pour le scannage de photographies : elle élimine efficacement les reflets et les halos lumineux qui gâchent souvent la numérisation d’images.
Elle est toutefois moins adaptée à la reproduction de documents textuels.
Pourquoi scanner des documents avec son téléphone ?
Le développement d’applications mobiles optimales, faites pour scanner des documents avec de nombreuses fonctionnalités utiles, s’est largement démocratisé ces dernières années.
Si vous lisez cet article, c’est probablement parce que vous recherchiez une application Android ou iOS pour scanner des documents ou des photos avec votre smartphone. Mais quels sont les réels avantages et les fonctionnalités des applications de scanners ?
Faire face à l’omniprésence des documents papier
Ces dernières années, malgré une large tendance portée sur la numérisation de beaucoup de services, le document papier est encore légion dans de nombreux cas d’usage. Qu’il s’agisse d’un contrat de travail, de tickets de caisse pour envoyer des notes de frais ou encore d’un bail, ces documents importants de notre vie de tous les jours sont, la plupart du temps, au format papier.
Désormais, le développement d’applications scanner adaptées aux mobiles change la donne. On peut scanner tout type de document quand bon nous semble grâce à nos mobiles, et centraliser l’ensemble de ces documents sur nos smartphones pour éviter de les perdre.
La simplicité de scanner des documents avec son téléphone
La période où l’on avait absolument d’une imprimante-scanner pour scanner et envoyer des documents est révolue, et heureusement !
Vous vous souvenez comment scanner un simple document pouvait parfois nous prendre 10 bonnes minutes ? Parce qu’il fallait allumer le scanner, prédéfinir les dimensions du document scanné sur l’ordinateur, ajuster la luminosité si besoin avant de scanner… Une manœuvre parfois compliquée pour obtenir en prime des fichiers bien trop lourds.
Aujourd’hui, on peut scanner des documents ou des photos lorsqu’on possède un smartphone à n’importe quel endroit, n’importe quel moment. La simplicité que nous offrent les applications de scanner pour smartphone n’a pas de prix.
Avoir à disposition l’ensemble de nos précieux documents sur téléphone, c’est aussi pouvoir conserver nos données et sécuriser nos informations.
La retouche de documents facilitée par les application de scan
Quand vous prenez une photo d’un document, dans le but de le scanner avec une appli scanner, l’application vous permettra de recadrer votre photo. Dans certains cas, elle le fera même à votre place automatiquement en détectant les bords de votre document ou de votre photo.
La retouche photo est également une fonctionnalité très utile. L’application fera en sorte que votre photo ressemble le plus possible à un document scanné. En plus de cela, elle augmente le contraste entre le blanc et le noir pour que l’écriture du document ressorte mieux et soit plus lisible.
Certaines applications scanner vous permettent même de changer la colorimétrie du papier de votre document ou de votre photo. C’est à vous de choisir la teinte que vous préférez.
Des documents légers, faciles à partager
Le gros avantage de pouvoir scanner un document avec son téléphone mobile, c’est aussi l’allégement des documents. Puisqu’ils sont nettement plus légers, ils sont forcément plus faciles à partager que des photos. De plus, vous pouvez convertir vos documents en plusieurs formats (PDF, JPEG, PNG).
Si on doit envoyer un document en urgence, on peut le partager en toute simplicité par mail ou sms via notre téléphone. Plus besoin de se trouver à un endroit précis en la présence d’une imprimante-scanner, comme c’était le cas avant, et c’est un gain de temps précieux.
Enfin, on peut également dire que la performance des applis scanners est possible grâce à la qualité des appareils photos de nos mobiles.
Scanner un document : comment s’y prendre correctement ?
Pour que le scan de votre document soit réussi, il vous faut prendre en compte quelques astuces utiles :
- Posez votre document ou votre photo sur une surface plane (par exemple un bureau) ;
- Optez pour un fond uni et plutôt foncé pour créer un contraste avec votre document ;
- Veillez à ce qu’il n’y ait pas d’ombre qui puisse cacher les informations du document (notamment la votre) ;
- Faites en sorte que le papier ne soit pas froissé ou plié ;
Comment fonctionne une application scanner ?
Que ce soit sur Android ou sur iPhone, voici les étapes pour scanner un document avec une application scanner :
- Ouvrez l’application scanner ;
- Laissez votre téléphone détecter les bords de votre document ;
- Prenez en photo votre document ;
- Modifiez la colorimétrie du document si besoin ;
- Enregistrez-le directement sur votre téléphone au format PDF (ou tout autre format proposé par l’application) et commencez à le partager ;
Nos astuces pour trouver l’application de scanner adaptée à vos besoins
Vous l’aurez compris, les applications scanner sont de précieux outils pour partager des documents et des photos en toute simplicité. Où que vous soyez, votre téléphone est à portée de main pour scanner n’importe quel document.
Pour aller plus loin dans votre recherche d’une application scanner, n’hésitez pas à regarder le détail des fonctionnalités de chaque application. Lisez également les avis des autres utilisateurs qui vous guideront dans le choix d’une appli adaptée à votre utilisation.
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