Le tableur c’est has been ? Loin de là !
Bon nombre d’entreprises et d’entrepreneurs indépendants utilisent au quotidien cet outil pour leur gestion de tâches, les budgets ou les reportings.
Si Excel reste un incontournable, cette solution payante ne convient pas nécessairement à tous les budgets. Heureusement, il existe des alternatives gratuites et efficaces que nous vous présentons dans cet article.
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Les solutions gratuites
1. Google Sheets
Probablement l’alternative la plus populaire, Sheets rempli tout à fait le rôle du tableur dans les utilisations les plus courantes.
La prise en main est extrêmement facile et le logiciel fonctionne de manière très similaire à Excel. Là où Google Sheets offre des avantages non négligeables, c’est dans le stockage des données, qui s’effectue sur le cloud. En tant que solution Saas (software as a service), Sheets n’a pas besoin d’intégration physique sur l’ordinateur. Il est donc accessible depuis n’importe quel appareil desktop ou mobile.
Il permet également de partager les tableurs avec d’autres membres, ce qui en fait un bon outil collaboratif intéressant.
Avantages :
- Différents template
- Stockage dans un cloud
- Outil collaboratif
- Facilité de prise en main
- Fonctionnalités avancées
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2. Calc
Calc est une solution développée par LibreOffice et est une des alternatives à la suite Microsoft Office la plus appréciée. Elle se présente comme Excel, la modernité en moins. Néanmoins, toutes les fonctions essentielles sont représentées.
Par ailleurs, il est possible d’enregistrer le fichier en format Open Document (.ods), ce qui le rend compatible avec d’autres logiciels dont Excel. Une solution Open Source tout à fait honnête donc.
LibreOffice, qui appartenait au préalable à Open Office reprend toutes les fonctionnalités d’Excel et est complété par une suite très similaire à Microsoft Office incluant un traitement de texte et un logiciel de présentation type Power Point, notamment.
Avantages :
- Interface similaire à Excel
- Compatibilité avec Excel
- Tableaux dynamiques
3. Zoho Sheets
Voici une solution très intéressante également. Zoho Sheets est elle aussi basée dans un cloud, vous donnant accès à vos données où que vous soyez.
Parmi les fonctionnalités phares, il est possible de verrouiller des cellules. Dans le cadre d’un projet collaboratif, cela peut se révéler très utile pour minimiser le risque de modification des fichiers.
Avantages :
- Stockage dans le cloud
- Outil collaboratif en temps réel
- Verrouillage des cellules
- Sauvegarde de l’historique pour ne pas perdre vos données
4. Numbers
Dans la série des logiciels de tableurs gratuits, voici Numbers. La solution d’Apple pour offrir un équivalent à Excel. L’application propose de nombreux template et des outils de visualisation et de reporting très qualitatifs.
Il permet également de convertir les données en présentations professionnelles et aux visuels soignés. L’outil est collaboratif, permettant ainsi un partage et une édition en temps réel.
Enfin, last but not least, les feuilles de calculs de Numbers peuvent être enregistrées en format Excel pour permettre aux collaborateurs, qui souhaiteraient utiliser le logiciel Microsoft, de travailler en parallèle sur cet outil.
Avantages :
- Nombreux templates
- Graphiques
- Catégorisation intelligente
- Compatibilité avec Excel
5. GNumeric
GNumeric est un logiciel Open Source qui se veut une alternative honnête à Excel.
À même d’effectuer des calculs complexes, elle est idéale pour les ordinateurs lents en raison de sa faible transmission de données.
GNumeric permet de créer des graphiques et des reportings. Les documents enregistrés sont compatibles avec Excel. Néanmoins, le logiciel n’est disponible qu’en anglais et fonctionne uniquement sous Linux.
Avantages :
- Léger
- Calculs complexes
- Compatibilité avec Excel
Les solutions payantes
Si vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de tâches, les alternatives gratuites ne seront peut-être pas suffisantes. Voici 3 solutions payantes très intéressantes.
Jira
Jira est un solution complète qui séduit de nombreuses entreprises.
Parmi ses grands atouts, elle est particulièrement indiquée dans l’emploi des méthodes agiles. Les différentes fonctionnalités du logiciel permettent notamment de créer des kanban ainsi que des scrum boards, des feuilles de route ou encore des workflow personnalisables.
Le prix : Version d’essai gratuite de 7 jours puis tarification à partir de 10$ par mois (augmentation en fonction du nombre d’utilisateurs).
Smartsheet
Par le biais de l’interface d’un tableur, Smartsheet offre un outil complet et hautement personnalisable.
Il est possible d’attacher des fichiers, de créer des espaces membre, de consulter l’activité des logs, de mettre en place des rappels et l’outil est bien entendu collaboratif.
Le prix : Essai gratuit pendant 14 jours. Le premier plan débute à 14$/mois pour les particuliers puis 25$/utilisateurs pour les professionnels. Les plus grosses structures devront prendre contact avec le service commercial pour les tarifs.
Airtable
Solution SaaS basé dans un cloud, Airtable propose un tableur mêlé à une base de donnée solide pour une expérience utilisateur optimale.
La gestion de tâches est simplifiée et rendue ludique par l’interface. Le design est agréable et les documents accessibles facilement depuis n’importe quel terminal.
Le prix : Il est possible d’utiliser la version gratuite qui fournit l’essentiel des fonctionnalités. Les plans payants commencent à 10$/utilisateur et par mois. La facturation est effectuée à l’année.
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