Au fil des années, j’ai appris que la productivité est une compétence qui prend du temps à développer, surtout pour un chef d’entreprise autodidacte. Et je sais que je ne suis pas le seul. Demandez à un entrepreneur s’il est occupé et pressé par le temps, il va probablement vous rire au visage. Cette situation est liée à la profession, mais heureusement, j’ai appris quelques trucs pour assurer à mon équipe et à moi une utilisation efficace du temps.
Cet article est une traduction de 6 Time-Tested Productivity Hacks for Leaders.
Voici six conseils de productivité que j’ai pu glaner pendant mes années en tant qu’entrepreneur.
1 – Forcez-vous à faire une journée de travail de 8-9 heures
La traditionnelle journée de travail de 9h à 17h n’est plus en vogue.
Si vous êtes plus alerte et plus concentré en matinée, rendez-vous sur votre lieu de travail plus tôt pour ensuite partir plus tôt dans la journée. A l’inverse, si vous aimez travailler en soirée, venez aux alentours de midi pour terminer votre journée bien plus tard.
Evitez de brûler la chandelle par les deux bouts. Ne prenez pas l’habitude de venir au bureau très tôt et partir très tard car au final votre vie personnelle va en subir les conséquences. Dans le long terme, cette pratique peut réellement endommager votre productivité parce que vous ne pourrez jamais vous recharger.
Vous ne pouvez pas prendre soin de votre entreprise si vous ne pouvez pas prendre soin de vous.
2 – Découpez les tâches à réaliser
Au début de chaque journée (ou la veille), écrivez une liste de choses à faire et mettez en avant trois choses que vous devez faire absolument.
Les calendriers et les horaires sont très utiles pour gagner en concentration. Essayez d’attribuer un nombre d’heures pour chaque tâche à effectuer.
3 – N’abusez pas de la technologie
La technologie peut être une aubaine pour la productivité mais elle peut également manger beaucoup d’heures.
Certaines applications permettent de synchroniser des calendriers et des listes de tâches de plusieurs logiciels.
Très pratique. Cependant, vous pouvez également perdre plusieurs heures à essayer de comprendre le fonctionnement d’une application ou d’un logiciel.
Quand des solutions technologiques existent pour aider la productivité, les entrepreneurs doivent calculer le temps consacré pour comprendre les rouages et le fonctionnement par rapport au gain de productivité sur le long terme.
4 – Autoréflexion
Personne ne connait vos forces et vos faiblesses mieux que vous, donc vous devez choisir les conseils qui stimulent vos points forts.
Si vous prêtez plus facilement attention à des listes de tâches automatisées ou à des rappels sur votre téléphone ou sur votre ordinateur, utilisez la technologie pour aider votre productivité. Par contre, si votre esprit fonctionne mieux en écrivant des tâches physiquement, investissez dans un calendrier classique et un stylo original.
5 – Soutenez votre équipe
Etre un leader plus productif ne se limite pas à la vérification des choses hors de votre liste personnelle, elle implique aussi la capacité à encourager les autres à réaliser des tâches en dehors de leurs programmes.
Le pouvoir réside dans la capacité de votre organisation à pouvoir réaliser plusieurs tâches à la fois. Si vous pouvez aider d’autres personnes à réaliser leurs tâches quotidiennes et les objectifs généraux, vous serez en mesure de mener l’ensemble de votre entreprise vers plus de productivité.
6 – Soyez la personne la plus stupide dans la pièce
Un des meilleurs conseils de productivité est d’embaucher des personnes qui sont meilleures que vous sur des choses spécifiques.
Vous devez travailler activement pour être la personne la plus stupide dans la pièce. Ainsi, vous deviendrez moins nécessaire pour la réalisation des projets et le talent de l’entreprise sera décuplé et permettra de faire plus de choses que si vous gérez tout tout seul.
Comme l’équipe arrive à faire plus de choses et devient plus indépendante, vous êtes en mesure de vous concentrer sur les tâches de votre responsabilité pour permettre à votre entreprise de croître et d’évoluer.
Voici donc quelques conseils pour améliorer votre productivité, peut-être utilisez-vous d’autres solutions pour gérer votre temps ? N’hésitez pas à partager votre expérience et vos connaissances en laissant un petit commentaire.
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